Персональный Канбан — самый простой путь отказаться от Многозадачности
Вольный перевод статьи This Personal Kanban Approach is The Simplest Way to Give Up Multitasking
ВНИМАНИЕ, ресурс ограничен! Люди, задачи, обязательства, и сроки, все борются за ваше внимание ежедневно.
Мозг человека однозначен по своей природе, и мы испытываем “плохой” стресс сталкиваясь одновременно с несколькими приоритетами. По этому у многозадачности плохая репутация.
Нейробиологи говоря о том, что многозадачность в буквальном смысле истощает запасы энергии нашего мозга. “за постоянные переключения мы можно сказать платим биологически, в конечном итоге мы устаем гораздо быстрее, чем если бы мы уделяли внимание полностью одному делу, а потом переходили к другому” — говорит Даниэль Левтитн, профессор поведенческой неврологии в университете Макгилла.
Ведите персональный Канбан
Представьте себе производственную систему вашей жизни, которая действительно работает. Это что-то, чему легко научиться, что будет вас организовывать, предотвращать многозадачноть и помогать достигать ваших целей. Это Персональный Канбан.
Канбан ( точный перевод с японского карточка или сигнальная доска) — это система планирования для бережливого производства и производства точно в срок (JIT).
Тайити Оно, промышленный инженер Toyota, разработал канбан для повышения эффективности производства.
Основа Канбан это карточки, на которых вы пишете информацию, и доска/ка, на которой вы размещаете свои карточки.
Это очень наглядно — вы можете сразу увидеть, что нужно сделать, над чем вы работаете сейчас, каковы ваши приоритеты и чего вы достигли.
Канбан стал эффективным инструментом для поддержки работы производственных систем в целом и отличным способом продвижения улучшений.
Канбан популярен для управления проектами в офисной среде, но люди также заимствуют основные идеи для организации своей личной жизни. Наиболее популярные приложения сейчас это -Trello, SwiftKanban и KanbanFlow.
Персональный Канбан — это простая система для управления вашими задачами. Это философия самоуправления — задачами и временем. Во многом Персональный Канбан — это идеальный баланс между возможностями и достижениями.
Джим Бенсон говорит, что в своей книге «Персональный канбан: Отмечай работу — управляй жизнью» невидимая работа — это работа без контроля. Он пришет:
«Визуализация работы уменьшает отвлекающие факторы путем преобразования нематериальных, размытых сущностей в материальные объекты, которые ваш мозг может понять и расставить по приоритетам».«Персональный Канбан основан на принципах и техниках концепции управления, известной как « Lean ». Lean — это и философия, и дисциплина, которая по своей сути расширяет доступ к информации, чтобы тем самым обеспечить ответственное принятие решений для сервиса создающего ценность».« Персональный Канбан— это информационный радиатор для вашей работы. С его помощью вы понимаете влияние и контекст вашей работы в режиме реального времени. Это нужно там, где обычного списка дел (to-do list) не хватает. Плоские списки лишенные контекста, напоминают нам о выполнении определенного числа задач, но не показывают нам ценную информацию в реальном времени, необходимую для эффективного принятия решений ».
Дженис Линден-Рид, президент LeanKanban University, организации, которая проводит профессиональныеобучения по Канбан и продвигает его использование, объясняет:
«Существуют различные формы визуального управления, и одно из преимуществ, которое дает Канбан, — это ограничение незавершенной работы. Он позволяет решать проблемы, связанные с многозадачностью, и помогает людям сосредоточиться на задаче, чтобы они не были перегружены. То, что делает Канбан Канбаном, а не просто доской задач, это ограничение незавершенной работы и потока работ ».
Персональный канбан дает вам ясное представление о том, чем вы хотите заниматься. Это позволяет вам визуализировать общую картину.
При ограничении задач, вам не нужно жонглировать несколькими элементами сразу. Это помогает убедиться в том, что в первую очередь вы выполняете задачи с высшим для вас приоритетом.
Визуализация ваших обязательств и задач может значительно изменить ваш стиль работы. Персональный Канбан помогает решать одну задачу за раз и отслеживать прогресс вашей работы или задач от начала до конца.
Как только вы начнете использовать этот подход в работе, вы почувствуете меньше стресса, потому что будете точно знать, на чем вам нужно сосредоточиться в любой момент во время работы.
Вот простой способ использовать личный канбан для работы
- Сетапим свою доску канбан (для визуализации своей работы используйте стикеры для записи всех ваших приоритетных задач; вы можете использовать стикеры разного цвета для визуального отображения различных задач)
- Запишите свои задачи на стикерах — по одной заметке для каждой задачи (ограничьте это несколькими задачами)
- Перемещая стикеры по доске, выполняйте работы, завершая каждую задачу до конца
Когда вы контролируете, что делать, что будет делается и что вы уже завершили, вы полностью контролируете свой день. Работа будет значимой и полезной.