Себестоимость реализованной продукции: в чем особенности

Если перепутать значения себестоимости реализованной и произведенной продукции, то, как минимум, появится ошибка в величине финансового результата. В чем разница между этими понятиями, и как скорректировать расходы исключительно расчетными приемами?

Сумма затрат, потраченных на производство, управление и сбыт, – это полная себестоимость выпуска. Однако какая-то часть продукции останется лежать на складе, потому что в текущем месяце для нее не нашлось покупателей. Это главная причина расхождений между двумя видами: производства и реализации.

Себестоимость реализованной (реализуемой) продукции – это величина затрат предприятия, приходящаяся исключительно на объем продаж в отчетном периоде.

С позиции формирования прибыли/убытка именно эта часть затрат признается расходами по обычным видам деятельности и включается в отчет о финансовых результатах. Подробнее о классификации затрат. Все остальные затраты месяца, приходящиеся на остатки готовой продукции и незавершенного производства, останутся «висеть» в бухгалтерском балансе. На величину прибыли/убытка они не повлияют.

Себестоимость реализованной продукции: формула

Определить эту величину можно по-разному. Все зависит от того, какой информацией вы располагаете, а также от специфики деятельности предприятия, по данным которого строится расчет.

Вот три подхода к расчету.

Подход 1. На основе себестоимости произведенной продукции и ее остатков

Основан на том факте, что на складе предприятия есть остатки готовой продукции. Их стоимость на начало месяца – производственная себестоимость, оставшаяся на балансе с прошлого периода. Стоимость на конец – она же, но переходящая в следующий отчетный период. Плюс к этому есть выпуск продукта.

Как бы вы стали рассчитывать объем продаж в натуральном выражении, зная величины остатков и приход на склад? Очевидно, что так:

Продано за месяц = Было на начало месяца + Произвели за месяц – Осталось на конец месяца

По аналогичной схеме построим формулу для первого подхода:

Себестоимость реализованной продукции = Стоимость готовой продукции на начало месяца + Себестоимость произведенной продукции – Стоимость готовой продукции на конец месяца.

Откуда взять данные для такого расчета?

Если вы имеете доступ к бухгалтерским регистрам предприятия, то это, по сути, информация со счета 43 «Готовая продукция». Значит, формулу можно переложить так:

Сальдо начальное счета 43 + Дебетовый оборот счета 43 – Сальдо конечное счета 43.

Примечание. Данная формула не учитывает некоторые тонкости оценки готовой продукции в бухгалтерском учете. Например, то, что на счете 43 она может отражаться не по фактической, а по нормативной стоимости.

Подход 2. На основе затрат производства

Оговоримся, что между этим и предыдущим подходом не будет разницы, если производственный процесс предприятия не предполагает незавершенных остатков на конец месяца. Это так называемое незавершенное производство (далее – НЗП), представляющее собой уже не исходный материал, но еще не готовый продукт. В бухучете оно фиксируется как остаток по счету 20 «Основное производство». НЗП неизбежно присутствует в организациях с долгим производственным циклом.

Данный подход основан на двух моментах:

если есть НЗП, значит, только часть производственных затрат перейдет в производственную себестоимость готовой продукции. Остальная составляющая останется в цехе ждать окончательной доработки в следующем месяце;
предполагается, что НЗП на начало периода будет превращено в готовый продукт в текущем месяце.

Формула получится такой:

Себестоимость реализованной продукции = Стоимость готовой продукции на начало месяца +Стоимость НЗП на начало месяца + Затраты предприятия за месяц – Стоимость готовой продукции на конец месяца – Стоимость НЗП на конец месяца.

Информацию для расчета можно взять как из учетных регистров, так и из финансовой отчетности. В привязке к бухгалтерским счетам формула интерпретируется так:

Сальдо начальное счета 43 + Сальдо начальное счета 20 + Оборот по дебету счета 20 – Сальдо конечное счета 43 – Сальдо конечное счета 20.

Если вы располагаете только финансовой отчетностью, тогда вычисления проводите следующим образом (в скобках – номера строк из пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах):

Готовая продукция на начало периода (540...) + Затраты в НЗП на начало периода (540…) + Затраты производства за период (5660) – Готовая продукция на конец периода (540...) – Затраты в НЗП на конец периода (540…).

Важно! Часто в поисковиках можно встретить запрос "себестоимость реализованной продукции в балансе строка". Однако на самом деле ни одна строка в балансе не отражает искомый показатель. Более того, по одному только бухгалтерскому балансу выполнить вычисления вообще не получится.

Подход 3. На основе расходов по обычным видам деятельности

Третий подход – самый простой. Чтобы узнать полную себестоимость реализованной продукции производственной организации, посмотрите в отчет о финансовых результатах:

по строке 2120 «Себестоимость продаж» показаны расходы на производство проданного продукта;
по строке 2210 «Коммерческие расходы» – чаще всего вся сумма затрат на сбыт за отчетный период;
по строке 2220 «Управленческие расходы» – либо полная величина административных затрат предприятия, либо их часть, приходящаяся на объем продаж отчетного периода.

Сложите суммы по этим трем строкам. Полученный результат – общая величина расходов по обычным видам деятельности и, что то же самое, полная себестоимость реализованной (реализуемой) продукции.

В формуле в скобках – номера строк отчета о финансовых результатах:

Себестоимость реализованной продукции = Себестоимость продаж (2120) + Коммерческие расходы (2210) + Управленческие расходы (2220).

Все подходы обобщены на схеме ниже.

Полная себестоимость реализованной продукции: формула

Себестоимость реализации – это часть общих затрат, соответствующая объему продаж. Значит, в нее входят те же составляющие, которые в принципе формируют затраты организации. Типовая калькуляция для промышленных предприятий покажет их полный перечень:

сырье и материалы;
покупные изделия, полуфабрикаты и услуги;
топливо и энергия на технологические цели;
заработная плата производственных рабочих;
отчисления на социальные нужды;
расходы на подготовку и освоение производства;
потери от брака;
общепроизводственные (цеховые) расходы;
общехозяйственные (общезаводские) расходы;
прочие производственные расходы;
расходы на продажу.

Часть названных затрат – одноэлементные. Для них из названия понятно, что именно туда вк��ючают: например, материалы, покупные услуги, зарплата.

Часть – комплексные.

В перечне это позиции с шестой по одиннадцатую. Они также содержат в себе и материальную составляющую, и заработную плату с отчислениями на социальные нужды. Однако по отношению к включению в себестоимость – это не прямые, а косвенные затраты. Поэтому сначала их необходимо учесть в общей величине (в комплексе), а по итогам месяца распределить по видам произведенной продукции.

Обратите внимание: калькуляция включает не только затраты производства, но и управления – «Общехозяйственные (общезаводские) расходы», а также сбыта – «Расходы на продажу».

Однако в бухгалтерском учете и отчетности затраты на управление могут и не включаться непосредственно в себестоимость продукта, а в полной величине переноситься на расходы месяца. Этот выбор организация делает в своей учетной политике. Сбытовые затраты (иначе – коммерческие) признаются чаще всего в полной сумме как расход за месяц безотносительно к тому, была продажа продукции или нет.

Понимание таких вещей позволит лучше представить процесс формирования себестоимости реализованной продукции, а также финансового результата за месяц. Кроме того, через изменение методики бухучета на предприятии можно выйти на иные значения этих показателей по одним и тем же хозяйственным операциям.

Сложные вопросы про себестоимость реализуемой продукции

Вопрос 1. Как изменить себестоимость реализованной продукции, применяя исключительно расчетные способы?

Сразу скажем: ответ предполагает определенные знания бухгалтерской методологии и может показаться сложным для неспециалистов данной сферы. Однако это единственный надежный способ увеличить/уменьшить себестоимость, не прибегая к разным вариантам жульничества, например, через сокрытие части затрат; признание их в более поздние или, напротив, ранние периоды, чем они имели место и т.п.

Методика бухучета строится на разных способах и методах оценки одних и тех фактов хозяйственной жизни. Например, можно выбрать один из:

четырех способов начисления амортизации
трех способов определения стоимости списанных материалов
двух способов отнесения на расходы административных затрат и т.д.

Каждый из названных приемов повлияет на величину признаваемых в текущем месяце затрат, а значит, на себестоимость производства и реализации. Получается, что при прочих равных условиях применение одного набора учетных методов определит расходы в сумме X, а в случае другого набора – в величине Y.

Направление влияния (уменьшение или увеличение) можно оценить только в конкретной ситуации. Однако есть некоторые закономерности. Они позволяют понять, что даст изменение используемых на предприятии бухгалтерских методов. Мы обобщили их в файле для скачивания. Кроме того, влияние признания коммерческих и управленческих расходов показали на примерах ниже.

Вопрос 2. Как определить себестоимость реализации, если цикл производства долгий?

У строительных, научных, геологических организаций сроки начала и окончания работ по проекту часто приходятся даже не на разные месяцы, а на разные годы.

На первый взгляд, нет проблемы в том, чтобы признавать себестоимость реализации по итогам завершения проекта. Но, поступая так, предприятие накопит на балансе в составе запасов значительные затраты в незавершенном производстве, а в отчете о финансовых результатах покажет нулевую выручку и себестоимость. Причина – учетный принцип соответствия доходов и расходов: пока не признана выручка, нельзя отразить связанные с ней расходы.

Возникает парадоксальная ситуация: предприятие работает на полную мощь, но ни доходы, ни расходы в его финансовой отчетности не показываются. На этот случай в Положениях по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации» сформулированы правила:

если цикл изготовления продукции долог, то выручку можно отразить по мере готовности конкретного этапа. Для этого нужно определить, что считать такими этапами и как их фиксировать;
если выбран поэтапный порядок признания выручки, тогда и расходы (себестоимость реализации) следует фиксировать отдельно под каждый этап.

Реализовать такой подход в бухучете помогает счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Пример расчета

Рассмотрим на примерах, как вычислить себестоимость реализованной продукции. Продвигаться будем от простого к сложному.

Пример 1. Объем продаж равен объему производства

Организация производит два вида продукции: изделия А и В.

Объем продаж в текущем месяце оказался равен объему производства. Цикл производства – короткий, поэтому НЗП не возникает. В бухгалтерской учетной политике определено:

косвенные производственные затраты распределяются по изделиям пропорционально прямой зарплате;
затраты, связанные с управлением и сбытом, признаются расходом периода в полной сумме.

Если цель – узнать общую величину себестоимости реализованной продукции без дробления по изделиям, то в таком примере расчет даже не потребуется. Так как продажи равны производству по объему, выходит, остатки готовой продукции на складе – неизменны. Это означает, что все затраты месяца станут расходом и сформируют себестоимость реализации. Таким образом, 627 186 р. из примера – полная себестоимость реализованных изделий.

Чтобы рассчитать себестоимость по изделиям, распределим косвенные производственные расходы пропорционально базе, выбранной предприятием. Это зарплата рабочих. Управленческие и сбытовые затраты разделять не требуется – так написано в учетной политике организации.

При этом никто не мешает экономисту/финансовому менеджеру отойти от бухгалтерской практики и рассчитать для целей планирования полную себестоимость по видам продукции с учетом управленческих и сбытовых расходов. Для этого потребуется выбрать базу их распределения между изделиями. Если оставить ее такой же, как для косвенных производственных – зарплата рабочих, то получим следующие результаты.

Пример 2. Объем продаж не равен объему производства, НЗП нет

Усложним предыдущий пример. Пусть производство не равняется продажам по объему, но НЗП по-прежнему нет. Дополнительная информация об остатках готовой продукции на складе и объеме производства в штуках приведена в таблице.

Заметьте, как соотносятся между собой себестоимость произведенной и реализованной продукции:

для изделия А первая величина (192 385,73) меньше второй (207 594,01), так как остаток на складе на конец месяца сократился (с 12 до 8). Значит, на расходы были списаны, в том числе затраты предыдущего периода;
для изделия В первая величина (307 800,17) больше второй (271 629,47), так как остатки на складе за месяц выросли (с 15 до 22). Выходит, часть затрат на производство не перейдет в расходы и не повлияет на финансовый результат в текущем периоде.

В отчете о финансовых результатах это будет показано так.

Теперь предположим, что в бухгалтерской учетной политике предприятия для управленческих и сбытовых затрат написано: «Затраты, связанные с управлением, включаются по итогам месяца в себестоимость изделий пропорционально прямой зарплате. Затраты на сбыт распределяются пропорционально между объемом проданной продукции и ее остатком на конец месяца».

Смотрите, как тогда изменится сумма признаваемых расходов при тех же условиях.

Разница в расходах в 35 554,07 тыс. р. (606 223,48 – 570 669,41) связана только с использованием иной бухгалтерской методики.

Ситуация усложниться еще больше, если введем условие про наличие остатков НЗП. Для оценки НЗП в массовом и серийном производстве бухучет предлагает три метода оценки. Значит, на выходе можно получить как минимум еще три разных значения себестоимости реализованной продукции.