Как найти выручку

Выручка от продаж – это первый показатель, по которому определяют размер компании и оценивают ее деятельность. Как найти выручку? Есть два метода для расчета. Какой из них выбрать, по каким формулам считать и как отразить в бухучете, читайте далее.

Как рассчитать выручку от продаж? Выручка от продаж представляет собой объем отгруженной продукции или оказанных услуг за период, представленный в денежном выражении.

Иными словами, формула выручки от продаж выглядит так:

где: i – каждая номенклатурная позиция, проданная в отчетном периоде

В зависимости от того, взяли ли вы цену за единицу с НДС или без, выручка получится:

брутто (с НДС);
нетто (без НДС).

Чтобы выручку без НДС быстро превратить в выручку с НДС и наоборот, используйте формулы:

Выручка (брутто) = Выручка (нетто) * 1,20
Выручка (нетто) = Выручка (брутто) / 1,20

На сегодняшний день существует два метода учета выручки от продаж, определенные в РФ законодательно. Это кассовый метод и метод начисления.

Кассовый метод расчета выручки

В основе кассового метода лежит утверждение, что доходы отражаются на момент, когда денежные средства за отгруженную продукцию (услуги) поступили на расчетные счета или в кассу. (ст. 273 НК РФ). То же касается и авансов от покупателей.

Кому подходит кассовый метод, а кому его применять нельзя

Безусловно, кассовый метод учета выручки подходит ИП и небольшим организациям, особенно получающим выручку от розничных продаж (потому что он интуитивно понятен управленцам без финансового образования). Выгоду от использования кассового метода могут получить и организации, торгующие с длительными отсрочками платежа клиентам. Выгода будет выражаться в аналогичной отсрочке по уплате налога на прибыль или единого налога на УСН (см. про расчет налога на прибыль).

Но не каждый налогоплательщик может воспользоваться правом на использование кассового метода. Так, нельзя использовать такой метод:

компаниям, если средняя сумма выручки, рассчитанная за каждый квартал в течение предыдущих 4 кварталов, была более 1 млн рублей (без НДС. см. также, как определить НДС);
банкам;
микрофинансовым организациям;
кредитным потребительским кооперативам;
контролирующим лицам контролируемых иностранных фирм;
организациям, добывающим углеводородное сырье на новом морском месторождении, при наличии соответствующей лицензии, а также операторам указанных месторождений.

Формула расчета выручки от продаж кассовым методом

Все суммы рассчитываются за отчетный период и содержат НДС, если компания работает на ОСН.

Не обязательно, чтобы по полученным от покупателя авансам была отгружена продукция, но если аванс в результате будет возвращен, то по сумме аванса можно будет принять расход.

Пример расчета выручки от реализации продукции

Компания, осуществляющая оптовую и розничную продажу цветов, продала в первом квартале 2018 года 7500 единиц продукции на общую сумму 900 000 рублей. Из этого объема за 1500 единиц продукции не были получены средства в размере 180 000 рублей от оптового покупателя, но были получены авансы от другого покупателя на общую сумму 116 000 рублей.

Выручка от продаж в 1 квартале составит 900 000 – 180 000 + 116 000 = 836 000 рублей

Метод начисления в расчете выручки

Суть метода начисления состоит в том, что выручка от продаж признается в том периоде, в котором была произведена реализация вне зависимости от получения оплаты от покупателя. Соответственно, авансы покупателей не признаются в выручке до момента произведения отгрузки по этим авансам.

Датой признания доходов от реализации может быть:

Дата акта выполненных работ или реализации (УПД) – для широкого круга товаров и услуг.
Дата акта приемки-передачи – для объектов недвижимости.
Дата отчета комиссионера (агента)– по посредническим сделкам.
Дата выполнения обязательства или зачисления денежных средств от частичного погашения номинальной стоимости – по ценным бумагам.

Если нужно признать доход по длительной сделке, то используют описанный в ПБУ 9/99 п. 12 «Доходы организации» или, при использовании международного учета, в МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями» принцип. Доходы признаются пропорционально доле расходов каждого периода, согласно смете, составленной к договору или равномерно в течение периода проведения сделки.

Формула расчета выручки от продаж методом начисления:

Где цена за едi и количество едi – показатели, описывающие отгрузки i- того товара (услуги) в отчетном периоде

Пример 1

ООО «Полиграф+» реализовало за период печатную продукцию по категориям:

Чтобы определить общую выручку за период, необходимо перемножить данные по каждой категории товаров и сложить полученные числа.

Выручка = 200 * 1 000 + 25 000 * 0,5 + 5 000*3 = 227 500 рублей.

Мы получили выручку с НДС. Выручку без НДС находим по формуле:

Выручка (нетто) = 227 500 / 1,18 = 192 797 рублей.

Пример 2

ООО «Вышстрой» занимается строительством базовых станций для мобильной связи. В ноябре организация заключила договор с АО «Связь». Согласно условиям договора, строительство вышки должно быть закончено в марте 2018 года. Договорная стоимость – 1 млн руб. Промежуточная готовность работ определяется по сметам, согласованных для трех этапов: изыскания и проектирование, монтаж железобетонных конструкций, монтаж обвеса.

Первая смета – 120 000 рублей.

Вторая смета – 690 000 рублей.

Третья смета – 190 000 рублей.

Выручку по такому договору ООО «Вышстрой» будет признавать согласно сметам. В декабре 2017 года на 120 000 рублей, в феврале 2018 года – 690 000 рублей, в марте 2018 года – 190 000 рублей.

Отражение выручки в бухгалтерском учете

Если вам нужно определить сумму выручки за период и у вас на руках есть регламентированная бухгалтерская отчетность, то смотрите форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» (P&L statement), самую первую строку с данными.

В русском варианте она будет называться «Выручка (нетто)».

В международном варианте - Net revenue.

Если же отчетности под рукой нет, то обратитесь к Оборотно-сальдовой ведомости счета 90.

Выручку за период можно посчитать, если из общей суммы счета 90.01 вычесть сумму счета 90.03.

Применив вычисление, вы получите ту же выручку нетто.