Постоянные и переменные издержки

Постоянные и переменные издержки – это затраты, которые компания несет для производства товаров, работ или услуг. Их планирование позволяет эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать деятельность на будущее.

Издержки – это совокупность всех расходов и затрат, которые несет организация для производства товаров, работ, услуг. Если просуммировать расходы на производство единицы товара, то получим его себестоимость, иными словами ту стоимость товара, по которой продавать товар на рынке можно, но прибыль будет нулевой (см. также Налог на прибыль: ставка в 2019 году).

Постоянные издержки

Постоянные издержки – это затраты, которые не зависят от объемов производства. Организация несет их даже если не выпускает продукцию и не оказывает услуги. Например, в случае простоя в результате поломки оборудования или болезни работника, забастовки, отключения электроэнергии на производстве.

Примеры постоянных издержек:

плата за аренду помещений, оборудования, земельных участков и т.д.;
амортизационные отчисления;
оплата труда административного персонала;
управленческие расходы;
некоторые виды налогов (земельный налог, транспортный налог);
страховые выплаты;
оплата процентов по кредитам и займам и т. д.

Постоянные издержки остаются неизменными, если организация уменьшает объем производства. В этом случае на одну единицу произведенной продукции будет расти доля постоянных расходов. И наоборот – при увеличении объемов производства, доля постоянных затрат на единицу произведенной продукции будет уменьшаться. Этот показатель – средние постоянные затраты (AFC).

Графически постоянные издержки можно представить как прямую линию, поскольку они остаются неизменными при любых изменениях производства (рис.1).

Переменные издержки

Переменные издержки зависят от увеличения или уменьшения объемов производства. Если организация увеличивает количество выпускаемой продукции, соответственно увеличиваются затраты на материалы и ресурсы, необходимые для этого.

Примеры переменных издержек:

Заработная плата работников со сдельной системой оплаты труда.
Затраты на сырье и материалы.
Транспортные расходы на доставку продукции до потребителя.
Затраты на электроэнергию и т. д.

Переменные издержки меняются в зависимости от изменения объемов производства. При увеличении количества произведенной продукции переменные затраты будут расти и, наоборот, при уменьшении количества произведенной продукции - уменьшаться.

График переменных издержек имеет следующий вид – рис. 2.

На начальном этапе рост переменных затрат напрямую связан с количеством выпускаемой продукции. Постепенно рост переменных расходов замедляется, что связано с экономией затрат при массовом производстве.

Общие издержки

Сумму всех расходов, постоянных и переменных, которые организация затрачивает на производство товаров или оказание услуг, называют общими издержками (TC – total costs). Они зависят от количества объемов производства и стоимости затраченных на производство ресурсов. Графически общие издержки (TC) выглядят следующим образом – рис. 3.

Пример расчета постоянных и переменных издержек Компания ОАО «Швейный мастер» занимается пошивом и продажей одежды оптом и в розницу. В начале года организация выиграла тендер и заключила долгосрочный контракт сроком на 1 год – крупный заказ на пошив спецодежды для медицинских работников в количестве 5 000 единиц в год. Организация в течение года несла следующие издержки (см. таблицу).

К постоянным затратам отнесем:

арендную плату за швейный цех;
амортизационные отчисления;
выплату процентов по кредиту на покупку оборудования;
стоимость самого швейного оборудования;
оплату труда администрации.

Расчет постоянных издержек: FC = 50000 * 12 + 48000 + 84000 + 500000 = 1 232 000 рублей в год.

Рассчитаем средние постоянные издержки:

К переменным издержкам отнесем стоимость сырья и материалов, оплату труда работников швейного цеха и оплату коммунальных расходов

VC = 200000 + 360000 + 18500 * 12=782 000 рублей. Средние переменные издержки составят:

Сумма постоянных и переменных затрат даст общие издержки:

TC = 1232000 + 782000 = 20 140 00 рублей.

Средние общие издержки рассчитываем по формуле:

Итоги

Организация только начала швейное производство: арендует цех, приобрело швейное оборудование в кредит. Величина постоянных издержек на начальном этапе значима. Играет роль и тот факт, что объем производства пока невысок – 5 000 единиц. Поэтому постоянные издержки пока преобладают над переменными.

При увеличении объемов производства постоянные издержки останутся неизменными, зато вырастут переменные.

Анализ и планирование

Планирование издержек позволяет организации рационально и с большей эффективность использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать свою деятельность на будущее (касается краткосрочного периода). Анализ также необходим для того, чтобы определить, где наиболее затратные статьи расходов и как можно сэкономить на производстве товаров.

Экономия на постоянных и переменных затратах снижает себестоимость продукции – организация может устанавливать на свою продукцию более низкую цену, чем ранее, что повышает конкурентоспособность продукции на рынке и увеличивает привлекательность в глазах потребителей (читайте также про расчет себестоимости продукции).

Для того чтобы оптимизировать расходы, начните с инвентаризации издержек компании. Эту работу можно поручить сотрудникам финансовой службы.

Затем необходимо определиться, насколько могут быть сокращены те или иные затраты. В погоне за экономией нельзя потерять в качестве выпускаемой продукции, иначе меры по снижению расходов в конечном итоге обернутся падением выручки.

Работая над оптимизацией издержек, стоит предусмотреть выделение разных категорий затрат:

издержки, напрямую влияющие на качество выпускаемой продукции (сырье и материалы, зарплата). Важно отнестись к ним с максимальным вниманием. Значительной экономии ждать не стоит;

расходы, связанные с продвижением товаров на рынке (реклама и др.). Можно сократить до нуля, но есть риск падения выручки;

расходы, никоим образом не влияющие на качество продукции (обучение сотрудников, внебюджетные расходы). Их можно смело ликвидировать, если это еще не было сделано.

Отражение в бухгалтерской отчетности

Постоянные и переменные издержки отражаются в Отчете о финансовых результатах (форма №2). Следует иметь в виду, что в этой форме нет понятия издержек – все расходы подразделяются на прямые и косвенные.