Как работать продуктивно?

Давайте посчитаем, сколько на самом деле у вас есть времени на реализацию.

В неделе 168 часов.

Из них 56 - здоровый 8-ми часовой сон.

Остаётся 112 часов. Во что вы их направляете?

Выпишите все свои занятия и укажите сколько на них уходит времени в течении недели.

Например:
- Приготовление еды, по 1,5 часа каждый день х 7 дней в неделю = 10.5 часов
- Дорога на работу, 30 минут туда, 30 обратно х 5 дней в неделю = 5 часов
- Социальные сети, 20 минут 3 раза в день х на 7 дней в неделю = 7 часов
И так далее...

Сколько получилось? Если больше 112, значит где-то нестыковка и стоит обратить на это внимание. Предлагаю неделю понаблюдать за собой и записывать подробно, куда утекает ваше время.

Следующий этап:

Распределите все ваши задачи по сферам и назначьте каждой определенное время так, чтобы в сумме получилось 112 часов. Особое внимание обратите на задачи, которые уже давно висят в плане, но никак не выполняются. Возможно, не так уж они и важны или стоит пересмотреть мотивацию для их выполнения.

Что можно еще сделать?

1. Прямо сейчас выпишите все задачи, которые носятся в вашей голове и создают там беспорядок. То, что выписано на бумагу уже не тревожит внутри.
2. Распределите их на 4 группы: Важное срочное (то, где дедлайны уже горят), важное несрочное (основное количество работы здесь), неважное срочное (делегируйте или отдайте тому, чья эта задача на самом деле), несрочное неважное (легче отказаться, чем принуждать себя сделать).
3. Выделите ключевые действия на неделю. Их может быть 2 или 3, но выполнить их нужно обязательно. Именно они отвечают за ваш результат. Помните, эффективность это не когда вы делаете много всего, а когда минимальное количество действий дает максимальный результат.
4. Распределите вашу загрузку на неделю, сначала планируя удовольствия, а потом остальные дела. Так вы будете находиться в комфортном ресурсном состоянии и все остальные задачи будут закрываться легче.
5. Оставляйте 10-20% времени для манёвров. (Свободный запас времени на случай, если что-то пойдет не так). Если у вас есть дети, то лучше закладывать 20-30%.
6. Обязательно выделяйте хотя бы один день когда вы Не работаете, а уделяете время отдыху, семье и увлечениям.
7. Наша жизнь не забег на короткую дистанцию, а игра в долгую, поэтому важно распределять ресурсы и не пытаться успеть все сразу.
8. Держите фокус внимания.