Как успевать все? Гайд по тайм-менеджменту для криптана!
Всем привет! За клавиатурой nokdon aka покdоп. Когда вы начинаете развиваться к крипте или других направлениях, тем более имеете сотрудников и миллионы идей, то запомнить всё, да и вспомнить то что хотели сделать - нереально. Многие пришли к notion, но он не совсем эффективен. В моем случае ситуация вообще хуже некуда и при помощи моего друга Димы, который одержимый теорией второго мозга, я пришел к своей системе тайм-менеджмента. Давайте углубимся в этот процесс подробнее.
Мы будем идти по порядку. Вначале мы обсудим какие бывают приложения и как их использовать, а уже потом как я их применяю на практике.
1.Системы
GTD
Система GTD (Getting Things Done) - это методика управления задачами и временем, разработанная Дэвидом Алленом. Она помогает организовать свой рабочий процесс и увеличить продуктивность.
Система GTD состоит из пяти шагов:
- Сбор. Соберите все свои задачи в одном месте - например, в списке дел. Это могут быть письма, заметки, напоминания, задачи на работе или дома.
- Организация. Организуйте свой список дел в соответствии с контекстом и приоритетами. Контекст означает место или время, в котором вы можете выполнить задачу (например, на работе, дома или в магазине). Приоритеты позволяют определить, какую задачу следует выполнить в первую очередь.
- Разбор. Периодически просматривайте свой список дел и решайте, какую задачу следует выполнить в данный момент. Если задача не может быть выполнена немедленно, перенесите ее в папку «Отложено».
- Действие. Выполняйте задачи в соответствии с их приоритетами и контекстом. Если задача займет меньше двух минут, выполните ее немедленно.
- Ведение учета. Отмечайте выполненные задачи и периодически просматривайте свой список дел, чтобы оценить свой прогресс и уточнить свои приоритеты.
Система GTD помогает упорядочить задачи и убрать их из головы, освободив место для творческой работы и принятия решений. Она также помогает управлять стрессом, поскольку вы четко видите, какие задачи нужно выполнить, и можете организовать свое время для их выполнения.
Гайд: https://todoist.com/ru/productivity-methods/getting-things-done
PS: Я вас очень прошу не смотерть видео, там одна вода и ничего полезного. Люди сразу после обучения идут продавать гайды. Этого фрика вообще заблокайте (https://www.youtube.com/watch?v=NO2wShpie2k&t=2409s&ab_channel=%D0%92%D0%BE%D1%82%D0%92%D0%BE%D1%82%D1%8F%D0%BA%D0%BE%D0%B2).
Zettelkasten
Система Zettelkasten (нем. «записная шкатулка») - система основана на использовании маленьких заметок, каждая из которых содержит фрагменты информации, идеи, цитаты, примеры и т.д.
Каждый зеттель имеет уникальный идентификатор и может быть связан с другими зеттелями посредством специальных ссылок. Ссылки могут быть двусторонними или односторонними, и они позволяют создавать связи между зеттелями, что помогает организовать знания в сеть связанных концепций.
Основным преимуществом системы Zettelkasten является то, что она позволяет сохранять знания в маленьких и легко управляемых частях, которые могут быть быстро переиспользованы и переорганизованы в зависимости от нужд. Кроме того, система Zettelkasten предоставляет возможность быстрого поиска и извлечения нужной информации.
Процесс работы с системой Zettelkasten обычно начинается с создания нового зеттеля и написания на нем новой идеи или фрагмента информации. Затем зеттель может быть связан с другими зеттелями, которые содержат похожую информацию или являются частью большой концепции. Связи между зеттелями могут быть созданы путем добавления ссылок на другие зеттеля или путем использования ключевых слов, тэгов и других метаданных.
Гайд: https://www.youtube.com/watch?v=PiS3pRRj994&t=7s&ab_channel=%D0%92%D0%B8%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%A2%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%BE%D0%B2
Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix - это система управления временем, основанная на матрице, которая разделяет задачи на категории "важные и срочные", "важные и несрочные", "неважные и срочные" и "неважные и несрочные". Это позволяет определить, какие задачи нужно выполнить срочно, а какие могут быть отложены или делегированы.
Гайд: https://www.youtube.com/watch?v=Td3z00nBByk&ab_channel=MelanieDeCastro (Notion)
2.Приложения
Notion
Давайте сразу начнем с базы. Первым по счету будет Notion. Скажу сразу, что мне он не подходит, но используется только в случаях, когда я работаю в команде над проектом. Очень-очень много гайдов по нему есть в опен сурс, поэтому кидать гайд я не буду. Давайте сразу перейдем к плюсам и минусам.
Программа подойдет для каждого. Считайте это ваш "блокнотик онлайн".
Todoist
Идеально подходит под контроль времени на каждый день. Я использую его только для записывания задач на день. Очень простой и удобный. Также можно использовать для системы GTD, о ней чуть позже.
Obsidian
Представьте что у вас есть второй мозг, умный архив в котором вы храните информацию, идеи. Вы записываете свои идеи день за днем, а обсидиан соеденяет их цепочкой и в конечном итоге у вас выходит масштабная идея, которая состоит из отрывков ваших записей. Обисидиан стоит использовать только с системой Zettelkasten.
Сложное приложение, которое заменит вам второй мозг. Ваш основной мозг не может держать много информации, он помнит только то, что можно сделать сегодня, завтра, но он не помнит ваши старые идеи и планы. С этой проблемой борется Obsidian. От вас требуется только записывать информацию, а Obsidian сам выстроит связь между заметками, что приведет к глобальной идее.
3.Бонус
Лично я рекомендую использовать GTD или Eisenhower Matrix вместе с Zettelkasten. Zettelkasten сам по себе не требует ничего сложного, просто записывайте идеи и ставьте подписи к какой теме это. Вы также можете использовать несколько приложений сразу если вам так удобнее.
Я пытался написать статью максимально продуктивной, поэтому лить воду я не хочу под конец. Напишите в комментарии спасибо за тред!