Time managment. No brain level
Давно мы не виделись! Подготовил для вас статью, из которой вы сможете извлечь несколько интересных вариантов для эффективного тайм менеджмента.
Что же такое тайм менеджмент, и зачем он вообще тебе сдался?
У всех бывают дни, когда дел накапливается настолько много, что ты начинаешь сомневаться, успеешь ли ты все выполнить. Куча абузов, тестнетов, рефералок, форм, да и еще учеба сверху - если от всего этого у тебя кипит башка, значит скорее всего хромает личная планировка дел. Ситуация далеко не критическая, так как всегда можно её исправить.
Начну с метода, которым пользуюсь лично:
Method 1: Telegram + Google Calendar
Представим ситуацию описанную ранее:
У тебя накопились некие дела с крипты и жизни. Если ты частый пользователь Telegram - ты знаешь о прекрасной кнопке "Saved", которая как раз нам тут поможет.
- Ты пошарился по пабликам, наткнулся на хоть немного интересную статью/ивент? Теперь двумя кликами отправляй это в избранное, даже не задумываясь. Нашёл что-то в твиттере? Ссылочку ctrl+c ctrl+v в "Saved" (no brain level же ну).
- Теперь полностью забываешь о крипте и вспоминаешь все дела, которые нужно выполнить в реальной жизни. На удивление, ты все так же записываешь в то прекрасное место.
- Вот ты записал абсолютно все, что смог найти/вспомнить. На этом моменте к нам на помощь приходит Google Calendar. По порядку мы вчитываемся в каждый пост из "Saved", и принимаем финальное решение - "Стоит ли дело своего времени и усилий?". Если ответ да - записываем в календарь точное время, когда ты готов к нему приступить. Нет - удаляем/переносим на другой день.
- После того как дело сделано - закидываем постик в личный канал со всеми выполненными ивентами, чтобы не потерять для результатов в будущем. (Так же можно создать канал под собранные гайды/статьи, чтобы вернуться к ним в любое время)
ВАЖНО:
- Отдаем делу столько времени, сколько оно требует на выполнение.
- Никогда не забываем о большем масштабировании дела, если оно годное.
- Обязательно делаем перерывы между сериями дел, 30m-1h
Преимущества:
- Точное время на каждое дело (время от и до)
- После сбора нужной информации, на планирование уходит от силы 5-15 минут ежедневно.
- Google Calendar может тебя заранее сообщать о начале дела уведомлением на телефоне.
- Информацию невозможно потерять.
- Голова получает полную разгрузку.
Недостатки:
Method 2: Notion
Notion - идеальное приложение, которое прокачает управление личными/командными делами на next level.
Тут нет пошаговых действий, так как каждый человек может создать совершненно другую кастомную среду.
Весь Notion построен на так называемых темплейтах (шаблонах) - их можно найти, создать на любую тему: планирование, учеба, мани менеджмент, управление командой и прочие.
Преимущества:
- Маленькая цена
- Те же что и в Method 1
Method 3: Физический дневник или блокнот
Данный метод все тоже имеет право быть. Кому-то удобнее расписывать дела в структурированной книге, нежели чем на компе. Лично мне такое не подходит.
To-do list неэффективен
To-do листы крайне неэффективная тема. Записывая каждое дело без точного времени (выбросить мусор, пойти покушать), человек будет всегда выбирать дело полегче, тем самым постоянно откладывая, постоянно пропуская действительно важные задачи. Терпения на to-do листы хватит буквально на неделю-две.
Отличный видос о том, почему To-do листы (тот же getting things done) не работают.
Но если вы хотите попробовать этот метод, можете использовать:
- https://todoist.com/
- https://www.notion.so/ - В Notion тоже можно создать такие листы
- https://trello.com/ - Возможно работать в команде (платно)
- https://todo.microsoft.com/ - Есть desktop версия
- Apple&Android notes
Приложений действительно ооочень много, а комбинаций еще больше. Но каждый всегда будет использовать то, что ему удобно.
Мой совет: чтобы перебороть прокрастинацию в данных методах - старайтесь иногда менять принцип. Экспериментируйте.
Спасибо! Теперь ты знаешь чуть больше о тайм-менеджменте.
