КЕЙС: Как отчеты агрегаторов сводили
Проблема заказчика
Есть: компания, у которой более 30 заведений (суши-бары, рестораны) на всю область и у каждого разные владельцы - юридические лица.
Каждые несколько дней на почту приходят отчеты от сервисов-агрегаторов по заказам в собственном формате с детализацией заказов за прошедший период по каждому юридическому лицу. Раз в неделю управляющим нужно "сводить" все показатели этих заказов в единый отчет - по каждому юр. лицу у кого сколько заказов, сумму и прочее. Занимает это 1-2 дня (!) полного погружения в процесс сборки отчетов одному управляющему.
Задача
ускорить/ упростить процесс формирования отчетов - "сделать что-то, чтобы было проще".
Решение проблемы
Что получили по итогу разработки:
1) Google Data Studio (GDS) - выводит данныеc всеми возможными фильтрами, для удобства выборки и выгрузки отчетов.
Управляющий может с легкостью выбрать нужное юр. лицо, адреса заведений и выгрузить отчет в пару кликов. Все данные подгружаются из общего реестра.
2) Google-Таблица, куда заносятся все отчеты для ведения общего реестра.
Отчеты в компанию от агрегаторов поступают в виде excel-таблиц. Для работы построения нужного отчета сотрудник компании просто загружает все данные, копируя определенные диапазоны из отчетов агрегаторов с почты в общий реестр (общая Google-таблица) друг под другом.
Все остальное делает отчет в Google Data Studio.
Результат работы
Выгрузка отчетов теперь занимает в десятки раз меньше времени и рутины в разы меньше - до 3 часов вместо 1-2 дней, как было ранее.