Глава 11. ОТОБРАЖЕНИЕ ПИРАМИДЫ ИДЕЙ НА ЭКРАНЕ
У многих есть проблемы с созданием скучных презентаций. Дальше пойдут очевидные вещи, которыми пренебрегают
Основные способы удержания внимания аудитории:
- Тексты слайды должны содержать только значимые мысли, которые правильно группируются и обобщаются (проще говоря пишем тезисно и ключевые факты/ аргументы)
- Текстовые слайды должны дополняться слайды с понятными рисунками, схемами, таблицами, диаграммами
- Последовательной слайдов должна быть логичной, продуманной и иметь единый сценарий, одну storyline
В презе нужно использовать как текстовые, так и графические слайды. Примерное соотношение - 10:1 (но это совет автора, а так можно пилить по своему усмотрению)
Функции слайдов:
1) пояснение структуры презентации (текстовые слайды).
2) Выделение важных групп идей, таких как выводы, рекомендации или меры, которые следует предпринять (текстовые слайды)
3) Отображение взаимосвязей, которые сложно описать словесно (графические слайды).
Дальше будет говориться о некоторых правилах, выявленных Джином Желязны (гуру презентаций и просто приятный человек). У него есть хорошая книжка (ее все советуют, если хотите научиться делать крутые презы) "Говори на языке диаграмм"
Создание текстовых слайдов
Нужно понимать, что интерес должны представлять вы, а не слайды.
Лучшие текстовые слайды - это те, которые передают ваши мысли как можно проще и яснее
На таких слайдах отсутствуют связующие или вводные утверждения - они должны быть произнесены устно. Эти слайды должны передавать главные утверждения пирамиды (смотрите далее как они выглядят)
1) На слайде должна быть представлена только одна идея – та, о которой сейчас говорится
(Исключение: если это слайд, где мы перечисляем ряд утверждений, которые более подробно объясняются на следующих слайдах)
2) Используйте утверждения, а не заголовки.
(На слайде вы можете написать одно или несколько слов, указывая направление ваших мыслей, а также разместить небольшую фразу).
Сравните: "Перспективы продажи" или "Благоприятные перспективы продаж"?
Во втором случае мы ясно даем понять, о чем хотим рассказать на этом слайде
3) Сокращайте текст.
На слайде не должно быть больше 6 строк или приблизительно 30 слов
4) Используйте простые слова и числа.
Что нельзя: длинные слова, технические термины (только если вы не выступаете для шарящих) и запутанные фразы. С цифрами та же история. Что легче воспринимать: 4 854 392 рублей или 4,9 млн рублей?
5) Выбирайте правильный размер шрифта.
В США принято использовать 32 кегль.
(Автор(ка) предлагает разделить расстояние от экрана до слушателя на 32, чтобы получить наименьший размер, который сможет разобрать слушатель (знаю, запара, но для важных презентаций это стоит учесть).
6) Проектируйте слайды так, чтобы на них было интересно смотреть. Могут помочь тип слайда, правильное размещение объектов на нем и цветовое решение. Желязны предлагает использовать связь слов на текстовом слайде в виде схемки, если у нас много похожих скучных слайдов. Пример:
7) Используйте приемы мультипликации, чтобы повысить интерес аудитории.
Еще один способ вызвать интерес аудитории и показать сложную информацию - это постепенно демонстрировать. Сначала показываем одну часть слайда, затем другую. На рисунке сверху сначала показываем первый круг, затем добавляем следующие 3 круга
Проектирование слайдов с рисунками
Общее правило: слайды с рисунками должны быть простыми и четкими
Диаграммы и схемы обычно используют, чтобы ответить на один из следующих вопросов:
- Из каких элементов состоит структура?
- Каково соотношение между отдельным элементом и целой структурой? Между различными элементами? Изменяется ли оно?
- Что и как меняется?
- Как распределяются элементы?
- Какова взаимосвязь между элементами?
Секрет следующий: выбираем вопрос, на который хотим ответить, формулируем на него ответ в качестве заголовка к диаграмме, а затем выбираем наиболее подходящий вид диаграммы
Важно правильно именовать заголовки. Сравните: "Доля прибыли по регионам" и "Почти половина продаж приходится на Западный регион"
Составление эскиза презентации
Использование принципа пирамиды в презентации заключается в следующем:
1) Напишите полную версию вводной части в том порядке, в котором собираетесь ее произносить
2) Подготовьте эскиз презентации, распечатав чистые слайды и надписав в их верхней части утверждения вводной части, а также утверждения Главного Уровня и уровня, следующего за Главным.
3) Подготовьте черновой вариант того, как вы представите каждое утверждение. в черновик не входят конкретные цифровые данные — указываются только их типы, а также делаются необходимые пометки относительно видов взаимосвязей, которые вы собираетесь продемонстрировать
4) Запишите слова, которые будут сказаны во время показа каждого слайда, чтобы убедиться, что ваша речь будет связной, а ее визуальное сопровождение — достаточно полным.
5) Завершите проектирование слайдов и отправьте их на оформление
В принципе, это все базовые требования к презентации. Более подробную инфу можно изучить в следующих книгах, которые рекомендует автор: