Планирование - A/B-расписание
Сколько раз ты ставил себе море задач на день, но к концу дня не закрывал ни одной, хоть и пахал как бешенный? С одной стороны хочешь быть продуктивным, успевать везде, но в конце концов перегораешь, а бесконечный чек-лист просто накрывает тебя с головой
Фокуса нет, все усилия уходят впустую и за иллюзией продуктивности на самом деле стоит растрата энергии и ресурсов, без результата.
На помощь в этом случае может прийти A/B-расписание.
Что такое A/B расписание (или чередование)?
— это метод организации работы, при котором четко обозначаются границы твоей деятельности в определенный промежуток времени. Этот подход часто используется для оптимизации работы, повышения эффективности и обеспечения гибкости в различных сферах жизни.
Данное расписание используется в организациях и предприятиях, что обеспечивает непрекращающуюся деятельность, при оптимизированном использовании ресурсов. Здесь я разберу, как ты можешь использовать это повседневно, чтобы при меньших усилиях успевать существенно больше и не умирать в конце дня
1. Берешь свой чек-лист и делишь задачи на 2 типа:
- Тип A: Задачи, требующие глубокого фокуса и высокой концентрации, например: написание отчета, разработка проекта или изучение сложного материала.
- Тип B: Задачи, которые требуют меньшей концентрации и могут быть выполнены быстрее, например: ответы на электронные письма, планирование встреч, рутинные задачи.
2. На день берешь себе не более 4 задач (2 Типа А и 2 Типа В), распыляться на все не стоит. Другие задачи лучше отложить, если справишься с этими и время/энергия останется - возьмешь и их
3. Устанавливаешь временные блоки на выполнение задач Типа А и Типа В, вот пример:
9:00 - 10:00 - Тип А - написание отчета
10:20 - 10:50 - Тип В - проверка почты, решение второстепенных задачи
11:10 - 12:30 - Тип А - управление проектом, решение рабочих вопросов
И так далее
4. Адаптируешь расписание под приоритетные задачи
5. Устанавливаешь время на отдых и отвлечение (15-20 мин между блоками)
Основные моменты, которые стоит учитывать при внедрении A/B расписания:
1. Если во время работы наваливаются еще срочные и важные задачи - переформируй блок, которые уступает по приоритету, не беги делать все и сразу. Какая бы то ни была задача, может потерпеть, в пользу твоей продуктивности и сохраненным нервам
2. Не забывай про перерывы и отвлечения, хотя бы на 15-20 минут, иначе даже в состоянии потока можно переусердствовать, а это первый шаг к перегоранию. Прочитай про метод "Помодоро": делать работу по принципу 40мин работы и 20мин отдыха и попробуй применить в работе
3. Убери подальше от себя соц.сети, телефоны, ненужные статьи в интернете и бестолковые переписки с друзьями на время работы (и по возможности - отдыха), иначе от твоего расписания не будет никакого толку, а время безвозвратно уйдет. Вместо этого лучше сделай зарядку или без постороннего шума полежи с закрытыми глазами, дай мозгу немного восстановиться от информации
4. Расписание определенных блоков со временем можно балансировать, в зависимости от того, где твое погружение нужнее всего или более затратно по времени/приоритету
Таким образом, с четким разграничением сфер деятельности, с определенным фокусом и поставленной целью легко можно войти в состояние потока. В данном состоянии твоя работа происходит на высоком пике продуктивности, без большого расходования твоего ресурса
Использование A/B расписания поможет тебе сбалансировать различные типы задач, избежать перегрузки и улучшить общую продуктивность. Не поленись, проанализируй свой день и внедри данный метод планирования. Результаты увидишь совсем скоро