Тайм-менеджмент

Немного прикладной информации.

Так или иначе, все в офисе сталкиваются с таким прекрасным изобретением человечества, как электронная почта. Парой постов ранее мы уже писали, что хуже почты нет способа общения, но тем не менее отказаться от нее полностью точно не получится.

Кто-то скажет: ну почта и почта, чо такого. И действительно, все бы ничего, но у средней руки директора в день может быть несколько сотен! писем.

Простой счет: одна минута на письмо - и рабочего дня не хватит, чтобы все прочитать и всем ответить.

Что делать, если ящик "завален" перманентно?

Мы видели две стратегии:

Оставлять непрочитанными письма, когда тема или адресат на первый взгляд не выглядит важной. Так образуется "помойка" из пары тысяч непрочитанных писем, и часть из них действительно не нужны. Но за часть может и "прилететь", причем внезапно. Лично нам не нравится, мы любим, когда ящик девственно чист.
Читать сразу все. Тут будет нелегко - во-первых, придется подключить почту на мобильном (если кто не знает, подключая почту на личный телефон вы в 99% случаев даете своей службе безопасности права на полный контроль за телефоном, удаленное форматирование и прочие прелести), во-вторых - развить навык быстрого определения "херня" или "важно". Обычно достаточно настроить отдельные папки в Outlook для писем от больших боссов (именно оттуда прилетает, как правило, весь геморрой), отдельно для треш-рассылок (если такие у вас есть), для каких-нибудь проектов (важных или нет) и фильтровать туда автоматом письма по адресату, теме, или ключевым словам. Минусы тут такие - праздник всегда с тобой, т.е. почта тебя найдет и в отпуске и где бы ты ни был. Хорошее промежуточное решение - забить себе в календарь 1 час на разбор почты. Другие люди будут видеть, что этот час занят, и, как правило, не ставят встречи на это время. Тогда можно взять кофе и спокойно все рассортировать.

Еще один лайфхак для быстрой сортировки - пришло письмо, пробежали глазами - если фигня, то оставили прочитанным. Не фигня - руками пометили снова как непрочитанное. Это будет означать, что когда настанет час разбора почты, к нему можно будет вернуться.<a href= "https://telegra.ph/file/abf1deedec870d1ccbd47.jpg">.</a>

@officewars