Как я автоматизировал учёт прибыли на Wildberries между продавцом и инвестором

В этом кейсе я расскажу, как мы автоматизировали всю отчетность по продажам и рекламе на Wildberries, а также расчёты между двумя предпринимателями — продавцом и инвестором. Система полностью работает на Google Таблицах и Apps Script, подключается к API WB и учитывает всё вплоть до затрат в долларах, налогов и корректировок прибыли.

🔍 Зачем всё это?

Мои клиенты — два партнёра, работающие на маркетплейсе Wildberries:

• Продавец A ведёт кабинет, размещает товары и обрабатывает продажи.
• Продавец B — инвестор, который закупает товар за доллары и делит прибыль.

Проблема: у них был Excel с ручными вставками, копипастой из кабинета WB, пересчётом валюты, формулами и путаницей. Ручная работа, ошибки, непрозрачность, лишние вопросы друг к другу.

🧠 Что я сделал

Я написал скрипт на Google Apps Script, который:

1. Автоматически выгружает продажи и рекламу из API Wildberries.
2. Структурирует данные по неделям.
3. Учитывает все ключевые параметры:
• комиссию WB,
• логистику,
• рекламные расходы,
• налог (по расчетной ставке),
• валютные расходы (USD),
• корректировки (если что-то пошло не так).
4. Рассчитывает чистую прибыль для каждого из партнёров.
5. Подсчитывает выплаты и ключевые метрики — маржинальность, рентабельность, ROI.

⚙️ Как это работает

🧾 Выгрузка данных

Используется два API:

• statistics-api.wildberries.ru — для продаж.
• advert-api.wildberries.ru — для рекламы.

Скрипт:

• разбивает период на части (по дням/пакетам),
• избегает повторной загрузки уже внесённых данных,
• форматирует таблицу,
• фильтрует только нужные артикулы (например, начинающиеся на rbx).

📅 Структура таблицы

Таблица формируется по неделям — например, 05.05–11.05, 12.05–18.05 и т.д. В каждой неделе:

• К перечислению
• Логистика
• Итого к оплате
• Реклама WB
• Потрачено USD
• Налог (расчетный)
• Чистая прибыль
• Коррекции (налог, реклама, прибыль)

💵 Учет в валюте

Инвестор вносит доллары, и система учитывает:

• курс покупки,
• входящий остаток,
• комиссию обменника,
• фактические USD-затраты.

Скрипт автоматически пересчитывает рублевый эквивалент и обновляет остаток.

📈 Метрики

Среди рассчитываемых показателей:

• Маржинальность — доля прибыли от выручки.
• ROI — возврат на инвестиции.
• Рентабельность — прибыль/затраты инвестора.

✅ Корректировки

Реальный бизнес не идеален, поэтому добавлены ручные строки корректировок:

• если был перерасчет налога,
• возврат от WB,
• доп. траты или ошибки.

Все корректировки разнесены по Продавцу A и B и аккуратно влияют на итоговую прибыль.

🔄 Автоматизация

Запуск возможен как вручную из меню "Отчет → Выгрузить статистику", так и по таймеру. Скрипт сам добавляет колонку для новой недели, копирует формулы и переносит форматирование.

💡 Результат

Вместо 6 часов ручной работы — один клик.
Полная прозрачность.
Готовность к масштабированию на новые кабинеты.
Инвестор получает точные данные, сколько он вложил, сколько получил, и какую прибыль реально заработал.

Если вы работаете с партнёрами, делите товар и деньги, ведёте товарный бизнес на WB и устали от ручных табличек — это решение для вас!

🤖 Автор: @offrmdm | Telegram-канал: Скриптология | GitHub: d1mk9 · GitHub
Разрабатываю автоматизированные решения для бизнеса, чат-ботов на Golang и no-code платформах. Готов к сотрудничеству!