E-fatura Nedir - E-fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura tam olarak nedir?
Özellikle son dönemlerde gerçekleştirdiğiniz bir alışveriş sonrasında faturanızın, tarafınıza e-posta yoluyla iletileceğini sık sık duyuyorsunuzdur. 1 Ocak 2016 itibariyle uygulama kapsamı genişletilen e-fatura sistemi artık hemen her alışverişte karşımıza çıkıyor. Eskiden elden aldığınız fiş ve faturaların yerini e-fatura aldı. E-faturalar tahmin ettiğiniz gibi elektronik ortamda hazırlanan faturalardır. Herhangi bir kağıda basılmazlar ve sunucular tarafından alıcı ile satıcılara iletilirler. Kağıt faturalar ile direkt olarak aynı hukuki nitelikleri taşırlar.
Konu e-fatura olduğunda herkesin aklına gelen ilk şey “kimler e-fatura kullanabilir?” sorusudur. Açık bir deyişle e-faturanın avantajlarından faydalanmak isteyen herkes e-fatura kullanabilir. Birde zorunlu olan durumlar vardır. GİB’in düzenlemiş olduğu bildiriye göre, “Madeni yağ lisansına sahip ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan firmalar ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmalar” e-Fatura kullanmak zorundadır.
Tüm bunlar bir yana başka önemli bir husus vardır ki; örneğin, 7 günden daha fazla geriye dönük fatura kesemezsiniz. Ya da e-Fatura kullanmayan bir firmaya, e-Fatura kesemezsiniz. Aynı zamanda tüm faturalarınız Maliye tarafından anlık olarak izlenir. Birkaç yıl önce yürürlüğe giren e-Fatura, artık birçok işletme için zorunlu hale gelmiştir. Şunu da hatırlatmadan geçmeyelim; gelecekte bütün işletmeler için zorunlu olacağını hatırlatmak isteriz.
E-fatura’nın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
- Toner, kartuş, yazıcı ve kağıt gibi malzemelerde maliyetinizi oldukça azaltır.
- Faturalar internet üzerinden olacağı için saklanması çok daha güvenli ve kolay olur.
- Muhasebe sisteminiz ile entegre edebilirsiniz.
- Faturaların kaybolma riski azalır.
- Tamamen çevre dostudur.
- Geçmişe dönük faturalar daha kolay bulunabilir.
- İki firma arası fatura alımı ve gönderimi çok daha rahat olur.
- Kargo ile uğraşmak zorunda kalmazsınız.
- Satıcılarınız ve müşterileriniz ile daha kolay mutabakat sağlarsınız.
Tıkla ve hemen E-fatura’ya geçiş yap!
Son zamanlarda yaptığınız bir alışveriş sonrasında faturanızın, tarafınıza e-posta ile ulaştırılacağını muhtemelen sıklıkla duyuyorsunuzdur. Evet, 1 Ocak 2016 itibariyle uygulama kapsamı genişletilen e-fatura sistemi artık birçok alışverişte karşımıza çıkıyor. Eskiden elden aldığınız fiş ve faturaların yerini alan e-fatura, tahmin ettiğiniz gibi elektronik ortamda hazırlanan faturalardır. Bir kağıda basılmazlar ve sunucular tarafından alıcı ile satıcılara iletilirler. Kağıt faturalar ile birebir aynı hukuki nitelikleri taşımaktadır. Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir. Alıcı ve satıcı arasındaki iletişim merkezi platform olarak belirlenen GİB üzerinden hazırlanmaktadır.
Konu e-Fatura olunca akıllara gelen ilk şey “kimler e-Fatura kullanabilir?” sorudur. Şöyle ki; e-Faturanın avantajlarından yararlanmak isteyen herkes e-fatura kullanabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın düzenlemiş olduğu bildiriye göre, “Madeni yağ lisansına sahip ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan firmalar ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmalar” e-Fatura kullanmak zorundadır. İlk başlarda e-fatura kullanıcıların bu kriterlere uymaları gerekmektedir. Daha sonra isteyen firmalar da e-Faturaya geçebilirler.