Планирование — это просто

Это слово способно навевать ужас.

Неужели надо вставать рано и выпивать по 5 чашек кофе, чтобы открыть глаза?

Неужели надо тонуть в списках с задачами и ненавидеть «галочки»?

Неужели надо 24/7 жаловаться на то, что ничего не успеваешь, даже если нагрузка вдвое сократилась?

Не надо

Главное, что вы должны понять — планирование не заталкивает в тиски.

Планирование — это гибкая система ценностей, в которой вы ищите свой путь и создаете свои правила

Но есть несколько категорий, на которые стоит опереться.

Как создать идеальное планирование?

  • Познакомиться со своим организмом

Во-первых, вычислите свои пики продуктивности — часы, когда мозг и тело максимально продуктивны. В течение пары недель фиксируйте уровень энергии в разные часы, а потом выявите закономерность.

Сложные, неприятные или незнакомые задачи лучше ставить на максимальные пики.

Во-вторых, изучите свои биоритмы. Кто-то встает в 5-6 утра и радуется жизни, а кто-то начинает работать в 12 ночи.

Оба варианта нормальны. Найдите свой.

  • Расставить приоритеты

Не нужно в один день проводить 3 планерки и 2 встречи, чтобы за неделю охватить сразу 3-4 годовые цели.

Мы с вами уже декомпозировали цели на задачи и распределяли работу по месяцам. Придерживайтесь этого и дальше: пусть фокус недели будет на 1, максимум на 2 глобальных целях. Пусть за день на вас будет 3-5 крупных дела.

Но так, чтобы более 60% дел так или иначе приближали вас к целям — иначе динамика будет медленной.

То есть если видите, как уборка/готовка/транспорт/видео в ТикТоке/проверка почты отнимают слишком много времени от приоритетных целей — сокращайте, меняйте или делегируйте.

  • Ухаживать за собой

Сон на 6-7 часов, сбалансированное питание, прогулки, минимальная активность — это работает для каждого.

Если вы не заботитесь об организме и не даете ему наполниться ресурсом, он не будет генерировать идеи и реализовывать их. Не сможет.

  • Не держать в голове

Учитесь переносить задачи на бумагу или на электронный носитель. Это всегда лучше, чем 24/7 напрягаться и бояться забыть нечто важное.

Когда-нибудь точно забудете.

  • Создать атмосферу

Много работаете в телефоне? Замените треснутое стекло на новое, купите приятный для рук чехол.

Любите тишину? Купите наушники или беруши, просите родных не смотреть телевизор во время вашего рабочего дня, съезжайте жить отдельно.

Обожаете вести дела письменно? Купите самый красивый блокнот, ручку с любимыми чернилами и закладку.

Сделайте максимум, чтобы во время работы вам было комфортно, чтобы ничего не раздражало и не отвлекало, чтобы хотелось поскорее приступить к делам.