Полезные инструменты планирования

Планирование — это не только списки дел до послезавтра, таймеры по минутам и жесткий график, от которого не отойти ни на шаг.

А что тогда? Как быть продуктивным, достигать цели и не умирать в конце дня от гула в голове?

Техники планирования

Главная деталь планирования, которое не заставляет себя ненавидеть спустя неделю — творчество.

Не надо брать готовые схемы вслепую и пытаться втиснуть их в жизнь. Будет плохо. Вам нужно грамотно расходовать энергию, а не тратить ее, например, на мучительные попытки встать в 5 утра, потому что «так надо».

Всем «надо» разное.

Планируйте по сферам

Мы любим плотно работать над одним, например, над карьерой, но начисто забывать про остальное. Со временем копится громадный список дел по здоровью, семье, учебе, хобби... И становится как-то нехорошо.

Выпишите или оформите в таблицу важные сферы жизни и задачи по ним. Например, танцы два раза в неделю, время с лучшим другом, еженедельные свидания, созвоны с командой, съемка сторис в блог, правильное питание.

Ежедневно ставьте максимум по 3 дела из каждой сферы. Не разрешайте себе делать перекос в пользу «любимого» направления без объективных причин. Потому что рано или поздно придется делать все, но чем позже — тем сложнее и больше.

Определите свои пики активности

Пик активности — это часы, когда у вас больше энергии. Кто-то обожает работать в 6 утра, кто-то — в обед, а кто-то трудится исключительно ночью.

Понаблюдайте за собой неделю. Распределите дела так, чтобы вовремя браться за сложные задачи и вовремя отдыхать.

Проверьте, куда уходит время

В течение 3-х дней записывайте свои действия по минутам, вплоть до «залипания» в рекомендованном Инстаграма, выбора еды в магазине и проверки почты.

Проанализируйте расклад. Он соответствует вашим приоритетам? Или лучше сэкономить время на менее важных вещах и пустить его на достижение целей, качественный отдых, общение с близкими?

Расставьте приоритеты

Вернитесь к ранжированию задач, которым мы недавно занимались. Что сейчас действительно важно, а чем можно временно или насовсем пренебречь?

Учитесь говорить «нет». Делегируйте. Чистите план от ненужных задач. Не забывайте, что отдых — это не каприз, а условие здорового и работоспособного организма.

Создайте комфорт

Подумайте:

1. Какие условия помогают работать?

2. Какие условия снижают продуктивность?

Например, тишина или шум машин, свежий воздух, природа, бутылка воды или кофе, перекусы, любимый плед или стул с жесткой спинкой, пижама или деловой костюм. Дополнять можно долго и по разным параметрам.

Постарайтесь воплотить побольше пунктов из первого списка и убрать те, что из второго.

Наладьте сон

Оптимальный вариант — 6-8 часов. Что важно:

— спать в темноте (мелатонин лучше вырабатывается, мы быстрее засыпаем и не ворочаемся полночи);

— засыпать и просыпаться в одно время (насколько это возможно);

— проветривать помещение для сна;

— не есть за 2-3 часа до сна.

Разберитесь с незавершенными делами

Для начала выпишите. Какие курсы не прошли, с кем не поговорили или не встретились, чью консультацию не взяли, что за обещание не выполнили, куда не записались/не сходили/ не съездили и так далее.

Перечитайте список. Вычеркните неактуальное. Возможно, год назад вы правда хотели прочитать «Войну и мир» или изучать веб-дизайн, но сейчас планы поменялись. Это нормально — вычеркивайте.

Оставшиеся дела равномерно вставляйте в план. Не слишком много, но регулярно.

Используйте технику «Полезные пятиминутки»

Напишите отдельный список задач, на которые должно уйти не больше 5 минут. Как разовых, так и рутинных. Позвонить коллеге, полить цветы, вынести мусор, проверить почту, очистить стол от мусора, удалить лишние фото с телефона и так далее. В любой сфере.

Если в течение дня выдается свободное время, берите список и вычеркивайте один или несколько пунктов. Они перестанут раздражать своим количеством.

Успевать = планировать время в зависимости от особенностей организма, своих приоритетов, ценностей и желаний.

Главное — начать и не бояться пробовать.