October 10

Как перестать откладывать дела на потом?

Привет!

Если ты читаешь этот гайд, значит, тебе знакомо это ощущение: в голове полный хаос, планы пишутся, но не реализуются, и важные дела снова откладываются на потом. И вроде бы времени достаточно, задачи понятны, но что-то постоянно мешает начать действовать.

Я – Оксана Поципух, трансформационный и бизнес-коуч, предприниматель с бизнес-образованием и опытом в построении бизнеса. Подробнее можешь прочитать здесь.

Несколько фактов обо мне:

  • Открыла и успешно развивала сеть из 4 магазинов
  • Получила диплом «Газель Бизнеса» от ИД Деловой Петербург»
  • Более 5 лет опыта в коучинге
  • 1000+ часов практики
  • Более 200 довольных клиентов — экспертов, предпринимателей и руководителей, которые научились справляться с выгоранием. Делегировали и нашли время для важного. Увеличили свой доход без «надорванных пупков». Стали позволять себе то, что раньше не позволяли, почувствовали вкус и яркость жизни.

Своей задачей вижу — помочь вам не просто достигать желаемых целей, а перестроить мышление так, чтобы вы меньше поддавались типичным ловушкам, таким как прокрастинация, и двигались к своей реализации.


К чему приводит прокрастинация?


Она затягивает в замкнутый круг, из которого сложно выбраться: чем больше откладываешь, тем выше тревожность и больше задач накапливается. В итоге человек начинает работать в режиме постоянного стресса, «тушить пожары» и теряет энергию и фокус. Проекты стоят на месте, а внутреннее напряжение растёт.

И как следствие:

  • Упущенные возможности в карьере и бизнесе.
  • Хроническое ощущение вины и недовольства собой.
  • Постоянное состояние стресса, тревоги и нервозности.
  • Разочарование в себе и своих силах.


Основные внутренние причины прокрастинации:

1. Отсутствие ясности и видения конечного результата, цели.
Когда мы не понимаем, зачем выполняем определённые задачи, наш мозг начинает сопротивляться. Ему сложно удерживать мотивацию, если неясно, что мы получим в итоге. Особенно это заметно, когда у задачи нет чёткой привязки к большой цели — например, развитию бизнеса или улучшению качества жизни.

Вот несколько ситуаций, которые, возможно, знакомы тебе:


• Откладываю важный звонок или разговор.
• Откладываю выступление на нетворкинге или бизнес-мероприятии.
• Не веду соц.сети или веду не регулярно, откладываю написание постов.

2. Страх ошибок и критики.

  • Что если не получится?
  • А вдруг сделаю неправильно?
  • Что обо мне подумают?

Мы откладываем задачи, когда боимся провала. Страх, что что-то пойдёт не так или что нас осудят, вызывает сопротивление и внутренний паралич. Это мешает нам даже начать движение к цели.

3. Перфекционизм и высокие ожидания.
Желание сделать всё идеально не только замедляет процесс выполнения, но и заставляет избегать любых действий, если не уверен, что получится сделать на 100%. 4. Потеря интереса или усталость.
Если задача скучная или кажется неважной, мы стараемся избегать её. То же самое касается переутомления. Если вы измотаны, ваш мозг будет искать любые способы отложить задачу и отвлечься на что-то более приятное и менее требовательное.
5. Внутренний конфликт между «хочу» и «надо».
Когда задача продиктована внешними обстоятельствами, а не внутренним желанием, возникает внутренний конфликт. Например, «Я должен развивать соцсети» против «Я не хочу вести сториз и выкладывать посты». А это может быть следствием того, что нет связки с целями, пониманием того, что я хочу на самом деле, с видением желаемого результата. Что приводит к напряжению и откладыванию дела на потом.


Что будет, если оставить все как есть?

Если продолжать откладывать и не обращать внимания на сигналы тела и ума, то это приведёт к:

  • Застреванию на одном уровне дохода и развития.
  • Усилению внутренней тревоги и снижению самооценки.
  • Постоянному стрессу, который влияет на физическое и психическое здоровье.
  • Прокрастинация может перерасти в хроническое состояние, что усложнит её преодоление в будущем.

Что будет, если найти время и научиться справляться с привычкой откладывать дела?

  • Вы освободите время и энергию для стратегически важных дел.
  • Повысите свою эффективность и начнёте двигаться к цели.
  • Обретёте внутреннее спокойствие и уверенность.
  • Будете быстрее принимать решения и внедрять изменения в бизнес и жизнь.

Как мы уже поняли, прокрастинация — это не просто привычка, а глубинный процесс, связанный с нашими страхами, неясностью целей и внутренними конфликтами.


Вот простая система, которая поможет вам начать действовать уже сегодня:


Шаг 1: Определите задачи, которые вызывают сопротивление.


• Запишите «вампирские» задачи — те, которые вам сложно начать и хочется отложить на потом. Опишите эмоции и мысли, которые возникают при мысли о выполнении этой задачи (страх, скука, раздражение, тревога).
Напротив каждой задачи отметьте, какие эмоции она вызывает: тревогу, страх, раздражение? Понимание своих эмоций поможет снизить сопротивление.
• Задайте себе вопросы, чтобы понять причину:
Почему я избегаю эту задачу? Какой самый страшный сценарий я вижу, если начну выполнять её?
Что я стараюсь предотвратить, откладывая выполнение? (например, «Я избегаю звонков, потому что боюсь услышать отказ»).
С какими прошлыми неудачами или негативным опытом связана эта задача?
Какую цель я преследую, делая эту задачу? Связана ли она с моей глобальной целью или это просто «надо»?
• Посмотрите на свои ответы. Что стало главным триггером прокрастинации? Часто именно здесь находится та самая внутренняя причина, которая мешает вам начать действовать. Например, если вы откладываете написание постов в соцсетях, возможно, проблема не в нехватке времени, а в страхе критики или в чувстве некомпетентности.


Шаг 2. Поймите свои истинные цели.

Задайте себе вопрос: «Зачем я это делаю?» или «Как эта задача связана с моими большими целями и мечтами?».

Важно осознать, что цель должна быть не просто конкретной, но и вызывать внутренний отклик и мотивацию.

Определите последствия. Подумайте: «Что будет, если я не достигну этой цели? Как это повлияет на мою жизнь?» Часто понимание возможных последствий добавляет сил и помогает преодолеть прокрастинацию.

Шаг 3: Упростите задачи.


Когда задача выглядит слишком объёмной и запутанной, наш мозг включает защитный механизм и ищет способы избежать её выполнения. Чтобы снизить напряжение, разделите задачу на маленькие и понятные этапы.
Пример: Вместо «запустить новый проект» запишите:
1. Провести обдумать идею.
2. Определить 3 ключевых шага для реализации.
3. Прописать первый шаг: разбить его на еще меньшие шаги.
Каждое из этих действий можно выполнить за короткий промежуток времени, что даёт ощущение прогресса и мотивации.

Шаг 4: Примените технику «5 минут». Начать что-то делать — самый сложный этап.
Скажите себе: «Я поработаю над этой задачей всего 5 минут». Через 5 минут вы сможете прекратить, если не захочется продолжать.


Пример: Вам нужно написать стратегию продвижения, и вы не можете начать. Скажите себе: «Сейчас я открою документ и просто запишу первую идею или набросаю структуру в течение 5 минут». Вы удивитесь, как легко можно продолжить, когда первые шаги сделаны.

Шаг 5: Свяжите каждую задачу с большой целью.

Чем яснее и ближе ощущается конечный результат, тем проще справляться с повседневными делами. Каждый раз, когда возникает желание отложить дело, напоминайте себе, зачем оно вам нужно и что даёт в перспективе.
Задайте себе вопрос: как то, что я сейчас хочу сделать связано с моей целью, моей мечтой?

Шаг 6: Научитесь делегировать.

Вы не обязаны всё делать сами. Определите, какие задачи отнимают у вас больше всего времени, которые не требуют вашего личного участия, рассмотрите возможность передать их другому человеку. Это может касаться как бытовых задач (уборка, заказ продуктов), так и задач в бизнесе (ведение социальных сетей, составление отчетов, первичная коммуникация с клиентами).

Пример: Эксперт, который хочет выйти на новый уровень дохода, может нанять помощника или просто брать специалистов под задачу, чтобы освободить время для стратегических действий. Делегируя выполнение технических вопросов, вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса и создании новых продуктов.

Шаг 7: Поддерживайте своё состояние.

Наше внутреннее состояние влияет на продуктивность. Используйте техники, которые помогают вам оставаться в ресурсном состоянии: дыхательные практики, медитации, визуализации или физические упражнения. Найдите, что работает именно для вас.

Эмоциональная устойчивость — основа для реализации любых действий. Когда вы в спокойном и сфокусированном состоянии, вы не только начинаете быстрее действовать, но и получаете больше удовольствия от процесса.

Мы рассмотрели ключевые шаги выхода из прокрастинации:


1. Осознание проблемы — понять, почему именно вы откладываете важные задачи.
2. Углубление в причины — осознать, что проблема — это лишь симптом, и найти истинные внутренние причины.
3. Формирование ясной цели и стратегии — чётко определить, ради чего вы это делаете.
4. Переход к действиям — пошаговая система, которая помогает начать с малого и двигаться вперёд без стресса.
5. Поддержка внутреннего состояния — техники, которые помогут сохранить фокус и мотивацию.

Теперь, когда у вас есть все инструменты, самое время перейти от размышлений к действиям!


Подумайте:
🔸 Что я могу сделать прямо сейчас, чтобы перестать откладывать?
🔸 Какие шаги помогут мне справиться с откладыванием и продвинуться к цели?
Выберите хотя бы одну из техник и примените её уже сегодня. Помните, что каждый маленький шаг — это вклад в вашу большую цель.

Если вы чувствуете, что откладывание удерживает вас от реализации своих целей и развития. Что вам нужна помощь, я готова поддержать вас на этом пути.

Приглашаю на бесплатную диагностическую коуч-сессию.


Что будет на 30-минутной диагностической сессии?

  • Выявление корневых причин прокрастинации. Мы определим, что именно мешает вам начинать или завершать задачи — это может быть страх ошибки, отсутствие ясной цели или внутреннее сопротивление.
  • Анализ текущих стратегий и поведения. Мы обсудим, как вы сейчас взаимодействуете со своими задачами и почему откладываете дела на потом.
  • Формулирование следующего шага. Я помогу вам увидеть конкретный путь, как можно изменить своё поведение и начать действовать уже сейчас.
  • Оценка готовности к изменениям. Поймём, насколько вы готовы решать свою проблему и что для этого потребуется.

В результате сессии вы уйдёте с чётким пониманием того, что именно стоит за вашей прокрастинацией и каким может быть первый шаг к её преодолению.


Напишите мне в личные сообщения в телеграм @OksanaPotsipukh

И подписывайтесь на мой телеграм-канал, чтобы прийти к своим целям легко!

Ваши цели ближе, чем вы думаете!