Инструкция по работе для склада FBS
Урок 1. Приемка открыток из типографии
1.1 Открытки приходят в транспортировочном коробе
1.2. Внутри короба все открытки разделены на упаковки. Каждая упаковка имеет свой номер.
Обычно упаковки нумеруются по порядку: 1,2,3,4,... и т.д. В случае, если в типографию отправлено сразу два заказа, чтобы не перепутать упаковки первого и второго заказов, нумерация для второго заказа начинается с числа 101. Например: 101,102,103,104,... и т.д.
Нумерация упаковок нужна для того, чтобы сборщик-сортировщик открыток собирал их исходя из технического задания, в котором указывается состав каждой упаковки.
Короткое видео с живым примером заказа из типографии
1.3 Работа с техническим заданием (ТЗ)
Техническое задание присылается в в чат WhatsApp, в формате картинок, чтобы можно было его открыть и посмотреть как с компьютера, так и с телефона.
В техническом задании прописана информация с номером упаковки и ее составом (артикулами), количество копий для каждого вида открыток внутри упаковки, а также, если набор новый - информация об этом. Старый набор - это набор, который уже существует на вашем складе, новый - которого еще нет, вы увидите его впервые. Пример такой картинки ниже.
Для наборов, которые уже есть в наличии на складе - информации о номере и составе упаковки достаточно для сортировки открыток по тематикам, так как открытки из новой печати укладываются уже к имеющимся на вашем складе, таким же открыткам.
В случае, когда приходят новые наборы открыток, которых еще нет на вашем складе, сборщику требуется информация о том, как выглядят картинки для их последующей сортировки.
Для новых наборов мы присылаем картинку с изображением открыток и названием артикула
Урок 2. Раскладка открыток из типографии по наборам на примере склада в Екатеринбурге
2.1 Выбираем первую упаковку, распаковываем ее
2.2 Раскладываем все открытки из упаковки на стол, по стопкам, где в одной стопке - один вид открыток.
2.3 Укладываем открытки в БОПП-пакет
При укладке в пакет бегло осмотрите открытки на предмет типографского брака, лицевую и оборотную часть.
Брак который мы встречали в Екатеринбурге: полоса от печати на оборотке, грязная оборотка, оборотка с пятнами от типографской краски.
2.4 Подписываем БОПП-пакет
На БОПП-пакет клеим пустой стикер и пишем на нем полное название артикула, кроме слова "Открытки". Например, в данном случае, для артикула "Открытки Ника Дед Мороз 1", на БОПП-пакет напишем: "Ника Дед Мороз 1".
Очень важно писать на упаковке полный артикул без сокращений, так как у нас существуют артикулы, похожие по названию. Например артикул "Ника НГ", "НГ мар", "НГ СССР" - это абсолютно разные наборы. Также, как и артикулы "Лес" и "Лес и животные".
2.5 Присвоение места новому набору. Ячеечное хранение.
После завершения подготовки наборов с новой тематикой (которой ранее еще не было на складе) нужно присвоить новым артикулам свое место.
У нас на складе в Екатеринбурге мы кладем новые наборы в ячейку и на дверцу ячейки пишем артикул этих открыток. Например: "Ника Дед Мороз"
Ниже в видео простыми словами и на примерах рассказал о втором уроке и возможности использования улучшенного ячеечного хранения с помощью индексации каждого артикула в таблице, для упрощения поиска при сборке. Об этом в конце видео:
Урок 3. Общая логика наборов (видео)
Это общий видео-урок по логике создания наших наборов с открытками. Его нужно посмотреть для понимания последующих уроков.
Урок 3.1. Сборка поступивших заказов WB на примере ручной сборки (без API)
- Открываем или печатаем лист подбора
- Обращаем внимание на артикул продавца (предпоследний столбец)
- Ищем на складе в нашем ячеечном хранении нужный артикул
- Достаем нужный набор*
- Укладываем соответствующие открытки в конверт
- Укладываем в конверт лист гофрокартона в качестве уплотнителя
- Укладываем конверт с открытками и картоном в БОПП-пакет
- Клеим ФБС-ный стикер
- Клеим стикер с просьбой об отзыве (если у вас такого нет - запросите у Олега)
*3.2 Как определить какой набор нужный. Различия и логика артикулов.
Всего есть три типа артикулов:
1. Артикул стандартный, из 6 открыток. Например: "Открытки Ника чайки 1"
На 1 тематику наша компания создает минимум 18 открыток: это три стандартных набора по 6 открыток. Каждому из таких наборов из 6 открыток мы присваиваем артикул в формате <Сюжет открыток> + <имя создателя> + <номер>.
Например, открыткам с сюжетом про чаек мы присвоили следующие артикулы:
"Открытки Ника чайки 1" - для первого набора из 6 картинок (фото ниже)
"Открытки Ника чайки 2" - для второго набора из 6 картинок (фото ниже)
"Открытки Ника чайки 3" - для третьего набора из 6 картинок (фото ниже)
2. Артикул BIG, из 18 открыток. Например: "Открытки Ника чайки BIG-1 (1,2,3)"
Второй тип артикулов - это артикул, имеющий в тексте слово "BIG". Это означает, что такой набор большой и состоит из 18 открыток. В конце артикула, в скобках, всегда указано из каких стандартных наборов состоит этот артикул. Например (1,2,3) - значит, что BIG-набор состоит из трех стандартных наборов - первого, второго и третьего по этой тематике.
То есть, набор "Открытки чайки BIG-1 (1,2,3)" состоит из трех стандартных наборов: "Открытки Ника чайки 1" (6 открыток), "Открытки Ника чайки 2" (6 открыток), "Открытки Ника чайки 3" (6 открыток). Всего 6*3=18 открыток.
Фото открыток из набора "Открытки чайки BIG-1 (1,2,3)" ниже
3. Артикул ALL, из 54 открыток. Например: "Открытки горы ALL (1,2,3,4,5,6,7,8,9)"
Некоторые сюжеты становятся более популярными, чем другие и для них мы делаем "ALL-наборы". Это артикул, который содержит в себе девять стандартных наборов из 6 открыток. 9*6=54 открытки в наборе "ALL".
Таких наборов у нашей компании не много, но они есть. Вот один из примеров. Артикул "Открытки горы ALL (1,2,3,4,5,6,7,8,9)" - на фото ниже
