Модуль 1. Вводный.
Лекция 4. Что входит в управление проектами?
Управление проектами - довольно непростая область работы с большим количеством тонкостей, решение которых требует определенных навыков.
Именно поэтому в сегодняшней лекции мы будем разбираться с вами с вопросом управления проектами и набираться опыта решения нестандартных задач, которые могу возникнуть в ходе проектной работы.
Управление проектом - это процесс. Каким он будет, что нужно для его реализации и т.д. зависит от типа и сложности будущего продукта.
Процесс создания продукта в каждой команде разный, но есть некоторые элементы, без которых не может существовать ни один проект.
Среди таких элементов можно выделить:
- команду;
- руководителя, который будет, собственно, руководить процессом;
- заказчика, если речь идет о заказных проектах.
Для того, чтобы собрать подходящую команду и грамотно спланировать проект, необходимо разобраться в том, какой же результат вы планируете получить.
Именно для этого любая проектная деятельность начинается с постановки цели, которая поможет выяснить, куда и как двигаться.
Если проект заказной, то через заказчика пытаемся понять его цели и строим план по их достижению.
Цель определили, что делать дальше? Теперь мы собираем все свои силы, ресурсы и начинаем планировать проект.
Вы как руководитель проекта должны организовать рабочий процесс так, чтобы команда собралась вместе и начала продуктивно работать. Вы же, в свою очередь, не просто раздаете задачи и удаляетесь восвояси, но и непосредственно участвуете в нем!
Важный навык для руководителя проекта - умение планировать: рисовать у себя в голове картину того, как и что должно быть, какие этапы нужно пройти для достижения цели, как должна быть организована работа команды.
От того, какие люди работают в команде, зависит успех проекта. Поэтому руководитель либо сам собирает классную команду, либо обучает людей в процессе.
О том, как собрать крутую команду, мы поговорим в другой лекции, сейчас же отмечу, что самая важная задача - не просто собрать людей вместе, но и научиться с ними ладить, уметь договариваться в любых ситуациях. Как? Искать точки пересечения.
Отлично здесь помогает общий опыт работы.
Я даю команде не только индивидуальные задачи, но и коллективные. После чего устраиваются планёрки, на которых обсуждаются идеи каждого, и на основе этого составляется общий план решения.
Это вовлекает людей в процесс, они общаются друг с другом, находят комфортный формат общения, брейншторят, спорят (в дозволенных рамках) и приходят к ОБЩЕМУ знаменателю. Я как руководитель всегда участвую в таких процессах, что делает команду лояльнее ко мне.
После сбора команды важно определиться с методом организации работы (о них мы говорили в лекции 3).
Для выбора методологии важно определиться с контекстом проекта и оценить имеющиеся ресурсы.
Вопросы для определения методологи:
Проект закончился, что дальше?
Завершение работы с проектом - не конечная точка. Вы как руководитель проекта должны уметь оценить не только работу команды, но и свою. Это дает возможность исправить ошибки и совершенствовать свои навыки.
Для меня показатель успеха заключается в нескольких факторах: перевыполнение плана (если он есть), досрочное решение задач, минимизация критических ошибок (критическими считаются ошибки, несущие финансовые или репутационные потери), выявление неформальных лидеров (самых активных членов), wow-эффект.
Итак, три самых важных пункта в управлении проектами:
Во-первых, жизнь длинная, и вы можете поменять работу (где будут даваться проектные задачи).
Во-вторых, тенденция изменений ведет к тому, что к 2030 году все больше будет автоматизации и проектных команд.
В-третьих, управление проектами отличается от классического менеджмента.
- Определить какой способ управления (см лекцию 3) 100% подходит под управление проектами;
- Исходя из своего текущего опыта и должности, определить, кто нужен в команду на проект (проект берём вымышленный или реальный, если у вас существуют проектные задачи);
- Определить точки пересечения команды в этом проекте;
- Определить методологию проекта: цель, ресурсы, план действий;
- Все зафиксировать и скинуть в чат.