Удаленная работа: как сохранить продуктивность и повысить мотивацию
Продуктивность и мотивация – это очень важные критерии для тех, кто сегодня работает удаленно из дома. Как повысить свою продуктивность и в чем искать мотивацию для работы? Какие шаги нужно предпринять, чтобы не потерять время впустую и выполнить порученную работу в срок? В этой статье копирайтера-маркетолога Ольги Ивановой @olga_copy.writer собраны практические советы, которые помогут справиться с трудностями удаленной работы.
Сегодня в самых различных интернет-изданиях встречается множество советов, как лучше организовать свой распорядок дня, позволяющий сохранить продуктивность в условиях удаленной работы. При этом многие из них являются чистой теорией, не имеющей ничего общего с реальной действительностью жизни и работы фрилансера.
Эта статья написана на основании личного опыта удаленной работы в качестве копирайтера и маркетолога на протяжении последних 12 лет. Надеюсь, что эта информация будет полезной и поможет вам создать оптимальные условия в своем домашнем офисе для работы в удовольствие.
Как сохранить и повысить продуктивность, работая удаленно из дома
1. Распорядок дня.
Установите свой распорядок дня или тот, к которому вы привыкли, работая в офисе. Объясните своим родным, друзьям и членам семьи, что в рабочее время вы не доступны для выполнения домашних обязанностей, занятий с детьми, дружеских переговоров по телефону и общению в социальных сетях. Исключением может быть время обеда и краткосрочных перерывов.
2. Концентрация внимания.
Эффективная удаленная работа из дома требует особой концентрации внимания, поскольку окружающая домашняя обстановка располагает к расслаблению и потере рабочего настроя. Как с этим бороться? Правильно организуйте рабочую зону:
- у вас должен быть свой рабочий стол и удобное кресло
- уберите все лишнее со стола: вазы, косметику, статуэтки, декор, чашки, фотографии и пр.
- поставьте телефон на беззвучный режим
- очистите рабочий стол своего компьютера от лишних и ненужных ярлыков
3. Каждодневное планирование.
Часто начинающие фрилансеры считают, что удаленная работа – это полная свобода действий, без ограничений и графика. Подобные мысли неизбежно приведут вас к срыву сроков выполнения задания, потере денег и репутации, которая очень важна при самостоятельном поиске выгодных проектов и лояльных клиентов.
Рекомендую начинать свой новый день с готовым планом действий, а для этого составьте список дел заранее с вечера. Это позволит точно спланировать свой рабочий день, не потерять ценное время и уделить внимание наиболее важным для вас заданиям.
4. Дедлайн для каждой задачи.
Работающим удаленно не стоит ждать, когда придет вдохновение для выполнения задач, иначе в таких ожиданиях вы можете провести весь день. Ставьте конкретные цели и определяйте время, в течение которого вы должны их достичь.
Применяйте этот принцип даже в тех случаях, когда у вас нет жестких дедлайнов. Установление точного срока готовности этапа или части проекта дает возможность работы в спокойном режиме, без авралов и ночных доработок.
Что я не советую делать: устанавливать «спринтерские» дедлайны по типу: 15 минут работаю, 15 минут отдыхаю. И так 32 раза за 8 часовой рабочий день. Это совершенно не рациональный путь, ведущий в никуда. При таком режиме не приходится даже говорить о продуктивности – ее просто нет и не может быть. Поскольку за 15 минут вы не успеете сосредоточиться на задаче, а принять правильное решение и подавно. Такие советы может давать только тот, кто никогда не работал удаленно над серьезным проектом.
5. Очередность задач.
У многих из нас есть свои приемы продуктивной работы. Кто-то привык начинать свой рабочий день фрилансера с решения самых трудных и объемных задач, а кому-то по душе потратить начало дня на чаепитие и просмотр ленты Инстаграма.
Как работаю я – начинаю день с просмотра почты и выполнения работы, которая занимает минимум времени или требует срочного решения в течение ближайшего времени (1 – 2 часа). Это ответы на письма, запросы клиентов и партнеров в социальных сетях, отправка готовых проектов и отчетов.
Таким образом, удается освободить свое дальнейшее время от рабочей рутины и приступить к выполнению запланированных задач от простого к сложному.
6. Расстановка приоритетов.
Особенности удаленной работы требует от фрилансера самостоятельности во всех вопросах организации рабочего процесса, включая расстановку приоритетности выполнения задач. Есть простой способ повышения продуктивности на удалёнке – ежедневная сортировка задач по важности и срочности:
Зафиксировать внимание и защититься от забывчивости поможет записывание трех важных задач на стикерах или в блокноте ручкой. Как показывает мой личный опыт фрилансера – записки в виде таблицы или списка в Word приводит в последствии к длительным поискам файла среди массы рабочей документации.
7. Мотивация для фрилансера.
Как и в чем искать мотивацию, работая удаленно из дома? Ответ на этот вопрос у каждого фрилансера может быть свой. Перечислю основные мотивирующие приемы, которые могут быть полезными и вам:
- Договоритесь сами с собой: заключите контракт по типу «если я выполняю вот эту задачу до 12 часов дня, то получаю в награду дополнительно + 30 минут к обеденному перерыву» и пр.
- Ведите свой дневник успеха и записывайте свои победы, отмечайте выполнение рутинных вопросов в ежедневнике или планере.
- Определите самые активные часы своего рабочего дня и используйте их при решении наиболее сложных задач.
- Проводите перерывы с пользой – читайте только хорошие новости, больше смейтесь, ешьте черный шоколад и оранжевые фрукты.
Сохраните эту пин-идею и используйте, как памятку фрилансера по мотивации.
8. Энергия для продуктивной работы дома.
Очень часто фрилансеры, длительное время работающие дома, отвыкают не только от живого общения с коллегами и друзьями, но и превращаются в самых настоящих затворников. Они днями не выходят из дома, кушают за рабочим столом, не обращают внимания на свой внешний вид, засиживаются за компьютером до глубокой ночи и в итоге теряют работоспособность и здоровье.
Чтобы этого не произошло и с вами, будьте активными в течение всего дня, организуйте своевременные перерывы в работе, выходите на улицу хотя бы на 15 минут каждый день.
Увеличить жизненную энергию и повысить продуктивность поможет полноценный сон, здоровая окружающая среда и смена обстановки. Для фрилансера это значит:
- Чистота в доме и температура воздуха +21-23˚С (или другая, комфортная для вас).
- Регулярная зарядка, домашние тренажеры, фитнес, йога или посещение спортивных комплексов.
- Кратковременные перерывы по 15-20 минут каждые 1,5 – 2 часа в течение рабочего дня на созерцание вида за окном, чай, кофе или простые физические упражнения (приседания, взмахи руками и пр.) помогут держать тело в тонусе, а мозг в активном состоянии.
- Опрятная домашняя одежда, аккуратная прическа, особые индивидуальные ритуалы подготовки к рабочему дню (разложить на столе записную книжку, ручку, рабочие материалы, включить фоновую музыку и т.д.) способствуют собранности и лучшей концентрации на решении поставленной задачи.
- Медитации способствуют улучшению здоровья и общего физического состояния, а также достижению психологического равновесия и повышению самоконтроля.
Сохраните этот чек-лист фрилансера "Как восстановить энергию", чтобы не потерять полезные советы.
Чек-лист: Как получить работу: советы фрилансерам
Скачать чек-лист "Как повысить продуктивность: 8 способов" можно здесь на моей доске Пинтерест.
Продуктивность удаленных сотрудников
Сейчас сотрудники многих фирм и компаний вынужденно переходят на формат удаленной работы, что связано с карантином. В таком случае на фоне требований выполнения прямых должностных обязанностей возникает проблема эффективного взаимодействия с коллегами, подчиненными и коммуникаций с клиентами.
Обеспечить связь между всеми внутренними подразделениями компании, организовать совещание и ответить на вопросы клиентов помогут современные средства видеосвязи, чаты и онлайн-конференции, а также облачные приложения.
Собрать всех нужных сотрудников онлайн в определенное время позволит внедрение режима «присутственных часов», при котором они должны быть на связи с 11:00 до 16:00 час. или с 12:00 до 17:00 час. Таким образом, персонал может уделить достаточно внимания своим обязанностям и при этом активно участвовать в решении производственных или корпоративных вопросов.
Советы для бизнеса, как организовать эффективную удаленную работу можно почитать здесь.
Адаптируем советы по мотивации и продуктивности для себя
У каждого фрилансера существует своя специфика онлайн-работы, что связано с различными условиями жизни, семейным положением и особенностями сферы деятельности. Мамы в декрете, женщины на пенсии и студенты на подработке могут адаптировать мои советы с учетом своей занятости дома или своих желаний.
Это касается рабочего графика, личной мотивации, расстановки приоритетности задач и других моментов. Каждый из вас может взять на вооружение любой из пунктов, добавить свои методики повышения продуктивности или создать собственную наиболее удобную схему работы в удаленном режиме.
Не важно, какими инструментами вы пользуетесь, важно то, как легко и быстро вы достигаете поставленные цели.
Желаю вам удачи в работе и личной жизни!
Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить новые статьи и интересные материалы.
Для связи: почта: [email protected], Телеграм @Olgaiwr или пишите в Direct Инстаграм.
Я в социальных сетях: Фейсбук, Инстаграм, и Пинтерест.
Весь контент на этой странице принадлежит автору блога @olga_copy.writer и защищен авторским правом. Использование контента на законных основаниях разрешено в некоммерческих целях с активной ссылкой на страницу блога и указанием авторства.