12 ПРАВИЛ ПРОДУКТИВНОСТИ ДЛЯ СОБСТВЕННИКА И РУКОВОДИТЕЛЯ
Друзья, мы отобрали для вас 12 важных правил, которые повысят вашу продуктивность, личную и в управлении организацией.
Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра и разделите все задачи на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Вы увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.
Чтобы избежать аврала, переносите часть дедлайнов на более ранний срок. Например, если к пятнице надо сдать 2 отчёта, спланируйте сдать один из них в среду, а второй в четверг. Устанавливайте дедлайны на более ранний срок и для ваших подчиненных.
3. Делитесь информацией с сотрудниками
Делитесь не только той информацией, которая нужна сотрудникам для выполнения конкретных задач, но и вашим видением для организации — целями, миссией, задачами каждого отдела.
Когда ваши подчиненные будут понимать, какое значение их задачи имеют для общего результата, они станут более вовлеченными и эффективными. Они смогут лучше координировать работу с другими подразделениями и сотрудниками, не вовлекая в мелкие вопросы руководителя. Это также освободит ваше время и повысит вашу продуктивность.
4. Определите свой пик активности
Определите периоды, когда вы наиболее эффективны, и планируйте трудоемкие задачи на это время. Для этого отслеживайте и записывайте ваш уровень вашей концентрации в течение дня на протяжении недели.
5. Четко ставьте задачи для подчиненных и контролируйте их выполнение
Если вы забываете, что поручили подчиненному, он может выполнить задачу не полностью, а может и вообще забыть. И тогда вы получите не тот результат, на который рассчитывали.
Используйте специальные программы, которые позволяют распределять, структурировать и контролировать задачи между сотрудниками и отделами. Это кратно повысит продуктивность и сотрудников, и руководителя, и всей организации.
6. Выберите для себя удобный формат работы
Возьмите на вооружение принцип «съесть лягушку»: сначала вы беретесь за работу, которая отнимет у вас больше ресурсов, затем приступаете к решению более лёгких и приятных задач. Это правило можно использовать и в обратной последовательности.
7. Быстро давайте людям обратную связь по задачам
Если человек долго не получает обратную связь, он будет продолжать работать так, как привык. Если вы хотите улучшить результаты работы сотрудника, сразу предоставьте ему обратную связь по задаче. Вы получите нужный результат быстрее, а сотрудник сможет развиваться и прогрессировать.
8. Не откладывайте дела, которые вызывают у вас стресс
Решайте в первую очередь дискомфортные задачи — звонок важному клиенту или разговор на проблемную тему с сотрудником. Иначе мысли об этих вопросах будут отвлекать вас от работы над другими делами и снижать вашу продуктивность.
9. Работайте короткими промежутками
Обозначьте для себя короткие периоды полной концентрации, когда вы не будете ни на что отвлекаться. Например, 20 или 40 минут. Когда уровень концентрации оптимален, вы решаете нужную задачу быстрее, допускаете меньше ошибок и повышаете свою производительность. Важно чтобы ваши сотрудники также вас не отвлекали в это время, - а если они будут следовать вашему примеру, - это повысит эффективность работы всей организации.
10. Выстраивайте систему управления бизнесом и сотрудниками
Обратитесь за консультацией к профессионалам, чтобы снизить вашу операционную вовлеченность. При правильной системе управления сотрудники будут работать более продуктивно и смогут решать свои задачи самостоятельно. А вы сможете контролировать их работу, не занимаясь микроменеджментом.
11. Оставляйте задачи незаконченными
Мозг помнит о незавершенных делах и подсознательно продолжает о них думать. Начните решать трудную задачу и отложите её. Пока вы занимаетесь другими делами, в голову могут прийти интересные идеи.
12. Планируйте отдых заранее и не пренебрегайте им
Старайтесь заполнить вечера и выходные любимыми делами: и в предвкушении, и после качественного отдыха работается лучше. Отдохнувший собственник или руководитель дает энергию всей организации, поэтому вам важно держать свой баланс.
Узнайте больше секретов эффективного управления бизнесом и командой на канале https://t.me/olgafateevabusiness.