Вопросы для анкеты бизнес-ассистентов
Привет! Меня зовут Ольга, я помогаю предпринимателям и топ-менеджерам найти ассистента. Но если вы сами ищете себе своего товарища по жизни, рекомендую прогнать его через анкету. Я называю её - "Анкета - проверка на адекватность".
С помощью нее я смотрю на грамматически ошибки; отвечает ли на поставленный вопрос полностью (например, я прошу назвать 3 критерия, а человек пишет 2) и т.д.
Общие данные
Проверка на конечный результат
В ходе работы в компании все сотрудники выполняют определенную функцию, которая приводит к "результату". Например, повар готовит еду на кухне, результатом его деятельности будет - готовый обед. Именно за конечный результат повар получает свою зарплату. Как Вы считаете, какой конечный продукт может быть у Ассистента руководителя?
Оптимальный ответ это - свободное время руководителя. Но также допустимы варианты: закрытая задача, выполненная работа, достигнутая цель компании.
Жизненный опыт и ответственность
Расскажите ситуацию из жизни, где задача казалась невыполнимой, но Вы в итоге нашли решение. И Как вы с этим справились?
Даже если опыта в работе нет, мы постоянно решаем в жизни какие то вопросы в учебе, в семье, с друзьями. Человек, которые хоть раз брал на себя ответственность за решение каких либо проблем, обязательно вспомнит эту ситуацию. И он готов рассказывать об этом каждому встречному в деталях.
Неподходящие ответы - не было таких ситуаций, не могу вспомнить, всегда решаю любимые проблемы и т.п.
Стремления и амбиции
Топ 3 Ваших достижений в жизни, которыми Вы гордитесь - ?
Нам нужны ребята-молодцы, обычно это выпускники престижных школ, чемпионы в спортивных соревнования или прочих конкурсах. Они любят сертификаты, медали, грамоты. Любые достижения приветствуются, даже если это 1 место по живописи в начальных классах.
Ситуационный вопрос
Представьте ситуацию: поставщик не привез бумагу, но есть срочный заказ который надо сдать через 4 часа - Ваши действия?
Добавьте сюда свою ситуацию, которая реально может произойти у вас.
- Представьте, что заблокировали аккаунт на HH.RU. Ваши действия?
- Представьте, что в день мероприятия (на 500 человек), отключили свет во всем городе. Ваши действия?
- Представьте, что в офисе сломался принтер. Ваши действия?
Так вы уже на этапе анкеты поймете, как в будущем человек будет действовать в разных ситуациях, самостоятельно или будет каждый раз бегать к вам с проблемами.
Потребитель или производитель
Что для Вас важно при выборе будущей работы? 3 критерия
Ответы производителей: рост, развитие, обучение, коллектив, чтобы нравилось, опыт, возможности, ценности компании, перспективы.
Ответы потребителей: график, локация, крупная компания, комфортный офис, отпускные.
Я думаю вы поняли, что нам нужны производители:)
В целом все. Старайтесь делать анкету короткой, чтобы человек ответил за 5-7 минут. Не нужно длинных опросников на первом этапе, это пока начальный отбор.
Если вы хотите всю рутину по найму доверить моей команде, напишите моему ассистенту, она назначит со мной Zoom. Там я подробнее узнаю вашу ситуации и отвечу на вопросы;) Пишите https://t.me/olgakim80