СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
🌳 Каждый руководитель нуждается в отдыхе, чтобы восстановить ресурс. Нет энергии у вас — нет ее и у вашей команды.
Но как найти время на отдых, когда все в компании держится на вас?
- Вы утонули в рутине, работаете по вечерам и выходным, каждый день похож на другой, как день сурка.
- Важные стратегические задачи переходят изо дня в день, вы до них никак не доберетесь.
Вот несколько советов, как освободить пространство от рутины и найти время для отдыха и дел, которые действительно важны вам:
Совет №1. Выделите время-блоки в течение дня, когда вы недоступны для сотрудников
Создайте себе пространство, где вы сможете сконцентрироваться и сосредоточенно поработать:
- Выделите время-блок длительностью 2-3 часа в течение рабочего дня, когда вы наиболее продуктивны, например, с 9 до 11 утра.
- Предупредите сотрудников, что в этот период вы недоступны и вас нельзя отвлекать.
- Занимайтесь в это время важными стратегическими задачами, которые работают на будущее компании.
При таком подходе сотрудники начнут больше ценить ваше время и ответы, которые вы им даете.
Совет № 2. Регулярно делегируйте задачи, из которых вы уже выросли
Делегировать ≠ ставить задачи сотрудникам. Настоящее делегирование начинается тогда, когда вы передаете другому человеку задачи, которые раньше выполняли сами, и теперь он делает их за вас на постоянной основе.
- Повторяющиеся процессы — то, что вы делали уже много раз, то, что хорошо отлажено. В этих процессах не нужна никакая оптимизация, нужно только делать. Например, начисление зарплат.
- То, что забирает у вас ресурс. Мы все — люди разные, поэтому разные вещи дают нам ресурс и разные вещи его забирают. То, что вам делать скучно, неинтересно, то, что вы все время откладываете, обязательно нужно делегировать.
💡 Следуйте правилу — все, что вы сделали 5 раза и больше, уже точно можно делегировать.
- Стратегические цели. Руководитель — это тот человек, который должен определять, куда мы идём и когда мы хотим туда дойти.
- Управление своими непосредственными сотрудниками. Ваши прямые подчиненные нуждаются в вашем внимании, времени, в вашем вдохновении. Возможность вдохновлять сотрудников не получится делегировать другим людям.
- Определение правил, по которым будет работать ваша компания. Правила могут касаться не только рабочих процессов, но и того, как у вас принято общаться между коллегами, с вами. Правила должны идти от руководителя.
- То, что дарит вам ресурс и радость. Например, некоторые собственники компании любят учить своих сотрудников сами. Это даёт им драйв, энергию, заряжает на работу.
Посмотрите отрывок из управленческой тренировки, где Ольга Паратнова разбирает, как предпринимателю начать делегировать. ⬇️
Совет № 3. Ставьте задачи так, чтобы сотрудники учились думать самостоятельно и освобождали ваше время
Есть две крайности в постановке задач:
Первая крайность — предприниматель пошагово разжевывает сотруднику каждую задачу, что за чем нужно сделать, чтобы получить результат.
В итоге сотрудники привыкают, что можно не думать, «за меня все продумает руководитель», а предприниматель оказывается завязан в огромное количество рутинных процессов, так как сотрудники не умеют самостоятельно выстраивать свою работу и принимать решения, которые развивают компанию.
Вторая крайность — предприниматель просто обозначает задачу и не вдается в подробности. В итоге либо получает не тот результат, который ему нужен, либо не получает его вообще.
В первом случае предприниматель тратит огромное количество своего времени, но получает нужный результат, во втором — экономит время, но теряет качество работы.
Как же найти золотую середину?
Посмотрите отрывок из управленческой тренировки, где Ольга Паратнова очень подробно разбирает, как ставить задачи сотрудникам, чтобы они учились думать и самостоятельно принимать правильные решения, берегли ваше время. ⬇️
Подробно о том, как руководителю уменьшить количество суеты, операционки и непредсказуемости в работе, разбираем на мастер-классе «Стоп рутина!».⬇️
Регистрируйтесь на мастер-класс, чтобы стать свободнее, перестать тушить пожары и найти, наконец, время на стратегию, отдых, детей и близких.⬇️