ЧЕК-ЛИСТ при отправке клиенту тендерного предложения
ЧТО МЫ ОТПРАВЛЯЕМ КЛИЕНТУ
ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ТП) для клиента включает в себя:
Режиссерский тритмент
Подробно мы обсуждаем что это и как его писать в ЭТОМ ВИДЕО
График производства
Подробный файл о том, как составлять график вы можете скачать ЗДЕСЬ
Бюджет
Подробного файла об этом нет) На то, чтобы посчитать бюджет уходит примерно 36 часов моего курса.
Ко мне часто подходят с просьбой, которая звучит как «научи меня считать бюджет». И обычно люди, которые так просят ожидают, что я сейчас сяду и расскажу им быстренько за час как это делать)
Но, к сожалению, это так не работает. Точнее, за час я могу рассказать о том, как работать с экселем, как заполнять там строки и столбцы и какая формула для чего.
Но для того, чтобы научиться считать бюджет надо понимать из чего этот бюджет вообще состоит - и с точки зрения людей/группы, и с точки зрения техники, и с точки зрения планирования и организации процесса. Вот на это всё мы и тратим 36 часов курса.
Этот курс у меня поделен на блоки:
- Бытовые съемки
- Автомобильные съемки
- Съемки с роботизированной техникой
- SFX
- Съемки под компьютерную графику.
И в каждом блоке мы говорим о нюансах подготовки и планирования таких съемок, о том, какие люди/специалисты понадобятся для реализации тех или иных задач и о том, какую технику нужно учесть.
И, вот, когда есть вот это всё понимание, тогда бюджет сложить уже гораздо проще.
И тогда в лекции про бюджет мы 3 часа говорим только об экселе и об актуальных ставках и условиях работы всех участников группы. .
Да, работа съемочной группы с точки зрения длины съемочного дня и гонораров уже довольно сильно регламентирована. Существуют объединения людей по профессиям и они выходят единым фронтом по вопросам условий труда, гонораров и переработок.
Сопроводительное письмо (так называемый Job decription)
И вот о содержании этого письме мы и поговорим дальше.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Наш бюджет - это утвержденный клиентом официальный документ на сумму которого мы заключаем договор, поэтому отнеситесь к нему серьезно.
Российский рекламный клиент не любит платить доп счетов. Просто запомните это.
И акцент «российский» здесь важен. Это есть важное отличие между нашим рынком и западным. В мире, обычно, считают базовый минимальный бюджет, работают по нему и дальше доплачивают сверх все новые утвержденные доп расходы. Тогда как у нас, наоборот, принято учитывать в бюджете всё, что только возможно и из написанного в сценарии и из того, что может случайно дополнительно возникнуть.
Мы в своих бюджетах перестраховываемся. Поэтому, когда у клиента возникает потребность в дополнительной бутылке воды (читай вина), 10 такси на площадку всем их сотрудникам и еще несколько опций по костюмам и реквизиту, потому что уже предоставленных 10 было недостаточно и выбрать невозможно, продюсер на это дело уже имеет на всякий случай припасенные деньги в бюджете и старается не выставлять доп счетов и не начинать конфликтных разговоров, о том, что нужны еще деньги на их свежепоявившиеся желания.
Только если дополнительные расходы какие-то действительно затратные и аргументированные, то тогда мы можем начать такой «неприятный разговор».
Во всех остальных остальных случаях платит продакшн. Причем клиент обычно искренне считает, что они заплатили «такие большие деньги» за проект, что, уж, на дополнительные пожелания продюсер вполне может найти деньги в этом уже существующем бюджете. Отчасти они правы, именно потому что мы стараемся заранее запланировать вот такие ситуации.
В то время, как во всем мире система работает кардинально по-другому. И если этого не знать, то можно фатально ошибиться, приняв у иностранного продакшена бюджет., не проверив его досконально и думая, что в нем учтено все и даже чуть больше. Там как раз легко попросят доп деньги за каждую бутылку воды, дополнительную сим карту в телефон, роутер и тд, потому что их бюджеты обычно «голые», то есть минимальные.
Возвращаясь к нашему рынку, надо понимать, что, в принципе, доказать, что доп расходы возникли по каким-то действительно дополнительно поступающим от клиента задачам, а не потому что продюсер просто забыл что-то посчитать или что-то не предусмотрел довольно сложно.
А если продюсер/продакшн не учли чего-то, невнимательно прочли, бриф, сценарий или режиссерский тритмент и не посчитали актера или кран, или дополнительную монтажную версию, то это проблема продюсера и клиент, после утверждения бюджета, за это уже не заплатит.
Так же как клиент не будет платить дополнительно за новые, не учтенные пожелания режиссера, если они не были изначально осмечены. Даже если эти пожелания ему нравятся. В большинстве случаев доплаты не будет. И если вы согласитесь на реализацию нового пожелания режиссера, а потом, что называет «по факту» скажите клиенту, что это стоило вам столько , то клиент скажет, что это ваша проблема: у вас есть утвержденный бюджет, вы его знали, зачем вы подтверждали режиссеру то, за что не можете заплатить.
Кроме того, часто бывают недопонимания из серии «а мы были уверены, что у вас это посчитано, это же очевидно!», И, вот, чтобы не было таких недопониманий мы пишем подробное письмо, где по пунктам перечисляем всё, что в бюджет включено и всё, чего там нет, хотя эти расходы могут возникнуть.
1. Кол-во съемочных дней, которое у нас в бюджете
2. Сколько съемочных (!важно) часов посчитано в бюджете. Базовая смена у группы - 8, 10 или 12 часов с момента приезда на площадку в зависимости от департамента. Средний 30 сек ролик состоит из 25-27 кадров. Простая арифметика, которой учат в вузах: 1 кадр = 1 час. Вот и считаем, нужны нам переработки или нет. Важно клиента изначально уведомить сколько часов наша съемочная смена Для вас это потом аргумент на площадке для контроля бесконечного творчества и комментариев с их стороны.
3. Какие авторские права у вас посчитаны. Эту информацию должны предоставить вам клиент (или рекламное агентство, которое его обслуживает). Авторскими правами обладают:
- Режиссер
- Оператор
- Все актеры
- Все художники (костюм, реквизит, декорация)
- Композитор
- Диктор
- Режиссер монтажа
- Компьютерная графика
- Футажи.
И если у режиссера, оператора, художников и режиссера монтажа объем этих прав не влияет на гонорар, то у всех остальных влияет и даже очень.
Поэтому, если у вас изначально в брифе права заявлены 1 год Россия ТВ, а потом клиент начинает добавлять «2 года, Россия и СНГ, Беларусь, Казахстан, Интернет и наружные экраны в городе», то, поверьте, за каждое слово в этом добавлении будет дополнительная цена. И по сроку использования и по территории и по носителю/формату использования.
Поэтому мы всегда прописываем посчитанные нами права и, в случае, изменения/дополнения этой позиции возникает аргументированный доп счет.
4. Съемочная техника, которую мы считали: кинокамера Alexa или фотоаппарат Sony? Посчитана только Долли или можно расчитывать на кран или что-то еще? Все, что вы до этого обсудили с режиссером, всё это лучше обозначить.
5. Что именно заложено у нас в пост-продакшене:
- композитор или покупка музыкального стока
- есть ли футажи
- Сколько монтажных версий/дикторов (брать из клиентского брифа)
- Что заложено в компьютерной графике - просто титры и клинапы или какое-то 3D моделирование?
6. Фотограф/фотосессия (кол-во фотографий) - если это есть в брифе, Фотографа, кстати, мы тоже утверждаем по портфолио - так же, как и режиссера.
7. Логистика проекта. Павильон или локация? Как мы себе это видим. Если логистика сложная - мы куда-то едем из города на день ли вообще экспедиция, то прописываем все очень подробно.
Во-первых, вас об этом спросят, потому что, в принципе, клиента это волнует, Во-вторых, вас об этом спросят, чтобы удостовериться, что вы, как продюсер, действительно продумали проект и бюджет, а не просто так посчитали что-то условное с мыслями, сейчас денег получим, а там разберемся, как это делать..
Но бывает важно прописать и то, что НЕ учтено в бюджете, чтобы потом к вам не было вопросов.
Например ваш клиент - это бренд одежды и они говорят вам, что у них есть конкретные модели одежды, которые им нужно прорекламировать и они вам их предоставят. Вы этому радуетесь, позицию «костюмы» в бюджет не вставляете, потом за 2 дня до съемки становится понятно, что что-то там клиента не получилось, во-время им одежду не выбрали, поэтому идите в магазин наш и покупайте по полной стоимости сами всё. И дальше искреннее удивление: «у вас что совсем-совсем ничего на костюмы не было заложено?? Ну как же так, как вы могли так ошибиться!».
Поэтому мы пишем обязательно, что костюмы не заложено, а «предоставляется клиентом».
Такая же проблема может возникнуть, если у вас клиент фарма и предоставляет какой-то продукт (лекарство), или клиент-еда, или клиент бренд автомобиля и должны предоставить вам для съемки авто - это, вообще, вечная проблема))
К слову сказать, если клиент-бренд одежды предоставляет одежду, то надо понимать, что художника по костюмам и костюмер, которые правильно эту одежду будут сочетать, подбирать по конкретного героя, одевать это, потом возвращать обратно в магазин вам не избежать, поэтому не пропустите эту статью.
Бывает, что герой на проекте какой-то селеб (известный актер/блогер/певец и тд), которого предоставляет клиент. Тогда мы тоже пишем, что финансово-юридические вопросы по предоставлению этого человека на клиенте.
Бывает, что клиент говорит/пишет в брифе, что музыка или ДЕМО часть будет из предыдущего ролика. Тогда мы пишем, что музыка или демо «предоставляются клиентом».
1. Избежать недопониманий и конфликтных ситуаций в будущем
2. Показать клиенту, что вы максимально все продумали и учли, а значит с вами можно иметь дело.
Ставьте лайки, оставляйте комментарии и делитесь статьей, если она была вам полезна и интересна.
И скачивайте удобный PDF файл со статьей в БИБЛИОТЕКЕ ПРОДЮСЕРА, чтобы она всегда была у вас под рукой:)