ЗАПУСК РЕКЛАМНОГО ПРОЕКТА (для продюсеров) 

Елена Алашеева

1. ОТКРЫВАЕМ ПРОЕКТ

Как только вам подтвердили бюджет и дали «зеленый свет» на производство вам нужно «открыть» или «завести» проект в своей компании.

Если вы пришли в продакшн компанию, которая уже что-то постоянно снимает то скорее всего у них уже есть:

1. Шаблоны всех документов/смет/графиков/ заявок и отчетов
2. У них есть внутренняя нумерация проектов, поэтому вашему проекту они присвоят свой
3. Уникальный порядковый номер

Если вы сами по себе, то вам совершенно точно нужно эту систему себе завести. Во всех юридических и финансовых вопросах всегда должен быть порядок!

Поэтому, как только вам подтвердили проект, вы сразу пишете своим юристам и бухгалтеру об этой прекрасной новости, вам присваивают номер проекта и юристы начинают оформлять основной договор с заказчиком на общую сумму бюджета.

При этом бухгалтерия также попросит у вас финальный бюджет, который они заводят в программу, для юристов высчитывают все корректные суммы по налогам для договора с заказчиком.

В этот же самый момент, бухгалтерия запрашивает у вас график платежей по проекту, так как им нужно очень точно понимать в какой момент какая сумма вам нужна на производство. И им нужно быть готовыми эту сумму вам предоставить.

График платежей - также важен для продюсера, как и сам бюджет.

ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ - это разбитый на даты бюджет. Можно на даты, можно на недели. Но с точностью до недели обязательно.

При этом, в вашем бюджете, несмотря на общие налоги, будут разные подрядчики с разными налогооблажением. Соотвественно, для своей бухгалтерии вы подробно расписываете, кто у вас кто:

1. ИП
2. НДС-ники
3. ОООшки без НДС
4. Самозанятые
5. Физические лица

Вс эту информацию вы сразу передаете в бухгалтерию и юристам.

В финале у вас будет документ, где ваш бюджет, по сути, будет по-строчно расписан на форму налогооблажения и на дату платежа.

Ну и на финальную реальную сумму, конечно же, потому что то, что стоит в бюджете для клиента не всегда тоже самое, что выходит по факту,

На основе этого документа бухгалтерия сможет корректно расчитать налоги и приготовить заранее нужные вам суммы, чтобы не было просрочек с оплатами.

А юристы смогут сразу же готовить соответствующие договоры с подрядчиками. Здесь вам также важно собрать все необходимые документы и сведения для заключения договоров и передать это всё юристам для работы.

2. ПРЕ-ПРОДАКШН

Итак, из основных административных документов на этапе пре-продакшена мы делаем:

1. Договор с заказчиком
2. На основании договора с заказчиком мы делаем все договоры с подрядчиками, в
3. зависимости от того как мы им платим
4. График платежей
5. На протяжении всего проекта у нас есть так называем «план-факт» бюджета. Это наш
6. утвержденный бюджет в который мы вносим фактические расходы.

И также в течении всего пре-продакшена вам нужны будут творческие документы, которые вы будете согласовывать в следующем порядке:

1. Сначала все входящие материалы смотрит, комментирует и утверждает режиссер.
2. После утверждения с режиссером, если вы видите, что всё, что режиссеру понравилось
3. соответствует вашему бюджету, то вы отправляете материалы в агентство, где их смотрит,
4. комментирует и утверждаем креативная команда.
5. Финально всё утверждает клиент

В составлении и оформлении всех материалов по проекту в соотвествующие презентации вам поможет ваш ассистент и 2й режиссер. При этом надо понимать, что 2й режиссер не обязан следить за точностью выполнения ваших шаблонов презентации, шрифтов и расставлением фотографий по вашему вкусу. Это всё должен делать ассистент продюсера.

Задача 2го режиссера максимально точно и доходчиво донести нужную информацию через эти презентации. Чтобы ничего не упустить по всем департаментам.

Во время пре-продакшена у вас должны появиться следующие документы/презентации:

1. Режиссерская раскадровка (с картинками, описанием, ГЗК или синхроном, с
2. хронометражом по кадрам)
3. Презентация по кастингу с выборкой режиссера и креатива по актерам, с видео и фото
4. файлами всех выбранных актеров, с информацией об их возрасте, росте, размере одежды и ноги, а также съемках у конкурентов и, вообще, обо всех их рекламных работах за последние 2-4 года.
5. Мудборд по костюмам
6. Эскизы и чертежи декорации, если это декорация
7. Презентация по локейшенам, если это локейшены
8. Презентация по реквизиту
9. ПРЕ-ппм буклет
10. ППМ Буклет
11. Колл-бэк лист
12. Презентация с результатами примерки

лайк и шэр, если статья была вам полезна и интересна)
Получить любую статью в удобном pdf формате всегда в библиотеке продюсера