Шаблон таблицы контент-плана (beta)

Мне не очень нравится когда к таблицам относятся как к тетради в клетку. Мне кажется функционал таблиц таким образом недоиспользуется и лучше уж работать с канбан-доской типа Notion или Miro, чем делать это в таблицах. Когда я занялся вопросом проработки контент плана первое что я сделал - пошел гуглить шаблоны и находил штуки вроде этой:

Штука цветастая, но не очень понимаю как с этим работать. Нет возможности учитывать статус готовности, быстро поставить задачи исполнителям, написать ТЗ для подрядчика и еще куча небольших, но важных вещей (метрики, хранение ссылок на посты и т.д.).

Поэтому решил сделать штуку, который будет удобно пользоваться мне. Сейчас я сделал первую ее версию и хочу ей поделиться. Ссылку на таблицу оставлю в своем канале: https://t.me/+EQypXPVdTgw0ZTgy

Структура таблицы

Перво-наперво о структуре таблицы. В ней 4 ключевых листа:

• Своды (отчеты всех мастей)
• План контента (список материалов и публикаций)
• Задачи
• Шаблон для быстрого добавления задач

Начнем с самого важного - плана контента. Табличка получилось довольно широкая, поэтому буду вставлять скрины кусками.

Здесь есть техническое поле id, дата когда публикация должна быть запущена, куда, что за тема и тип контента и еще ссылка на внутреннее хранилище с черновиком. Мы храним черновики и тексты в Notion.

Раздел с ответственными, статусом и колонками готовности отдельных элементов. Поле статус, кстати, считается по формуле и автоматом проставит "Готово" когда будут нажаты все галочки справа.

Раздел для генерируемой ссылки и UTM. Прямо сейчас оно мне не нужно, но запас на будущее + колонка для сохранения ссылка на пост.

Ну и раздел с метриками. Я планирую отслеживать активность за первый день, неделю и месяц для каждой публикации.

Дальше встает вопрос как не забыть про все задачи, а их 6 для каждого поста:

• Сделать текст
• Сделать визуал
• Апрувнуть
• Вписать метрики через день
• Вписать метрики через неделю
• Вписать метрики через месяц

Для этого у нас есть лист "Задачи шаблон"

В A2 вписываю id нужного поста и он создает 6 задач, которые я копирую на лист с задачами.

Здесь формируется весь список задач и необходимая информация по самой задаче, нужные ссылки и возможность написать ТЗ для подрядчика или свои идеи чтобы не забыть.

И немного про блок отчетности:

Опять же отчетность можно накрутить какую угодно, я выбрал те разбивки и метрики, которые кажутся мне важными для меня.

Можно поженить таблицу с тайм трекером и фин расчетами с подрядчиками и можно будет учитывать еще и косты на создание контента и ROI по каждому посту, но для нас сейчас это избыточно.

Как пользоваться таблицей

Все просто:

1. Пишем контент план на основном листе
2. Разбиваем каждый пост на задачи
3. Переносим задачи в общий список
4. Делаем фильтр по задачам где мы ответственные и дедлайн сегодня или раньше и берем эти задачи в работу
5. Раз в какое-то время заходим в своды и сверяемся по цифрам

Вот и все) Кому нужна такая таблица для учета контента - забирайте. Мне кажется инструмент получился довольно гибким. Отображение этих же данных как на первом скрине можно генерировать автоматом. Ниже цветной матрас собранный с помощью фильтров.

Буду рад обратной связи или любым идеям связанным с доработкой этого шаблона.