Обзор программ для проведения видеоконференции
В программах для видеоконференций можно поддерживать видеосвязь в режиме реального времени и одновременно посылать друг другу видео- и аудиофайлы. Для этого потребуется скачать программу для связи на компьютер, ноутбук, телефон или планшет – большинство поддерживают сразу несколько платформ для работы.
Программы для видеоконференций позволяют комфортно общаться, обсуждать рабочие вопросы, проводить деловые встречи. Это экономит время и ресурсы, которые тратили на организацию рабочего пространства, командировки. Преимущества программ видеосвязи:
- Простота в использовании. С функционалом сервисов несложно разобраться, а для создания видеочата необходимо только одно устройство.
- Масштаб взаимодействия. Число участников одной видеоконференции может достигать нескольких тысяч человек или ограничиться одним десятком. Все зависит от потребностей пользователей и целей проведения трансляции.
- «Живая» картинка. Видеосвязь передает больше эмоций и позволяет быстрее прийти к решению вопроса, чем телефонный разговор.
Каждая платформа для видеоконференций имеет свои особенности и функционал. Но принцип работы один: дать людям возможность связываться по видео для общения и решения личных задач.
1. Skype
Skype – самая известная программа для видеоконференций, которую каждый использовал хотя бы раз. Её часто ругают за нестабильность соединения и потребление большого количества трафика, но это по-прежнему самое простое бесплатное приложение для видеозвонков с хорошим набором дополнительного функционала, который постоянно расширяется.
Здесь можно отправлять файлы, демонстрировать экран или размывать фон, проводить видео- и аудиоконференции с количеством участников до 50 человек, записывать их, показывать слайд-шоу. Добавлены субтитры с переводом, в том числе на русском. Пригласить участников на конференцию можно из контактов, по ссылке, через электронную почту и даже через Facebook.
Если вам требуется проводить видеоконференции и нет необходимости в дополнительном функционале, Skype – достаточно хорошее решение.
2. Zoom
Zoom – программа для конференц связи со всеми необходимыми функциями. Самый главный минус программы в бесплатной версии – это ограничение длительности групповой видеоконференции 40 минутами. Хотите больше? Нужно платить. Конечно, платный тарифный откроет вам дополнительный функционал, особенно полезный для ведения семинаров, но он требуется далеко не всем. Из-за всего этого Zoom ощутимо проигрывает лидерам нашей подборки.
В программе хватает и других проблем. В ней есть уязвимости, позволяющие посторонним людям подключаться к конференциям или даже скачивать их записи с сервера. Также программа передаёт данные о пользователях в Facebook. И это только то, что было обнаружено. Кроме того Zoom не подойдет тем, у кого слабое интернет-соединение.
В остальном программа оставляет положительные впечатления благодаря простоте использования. В ней нет интеграции к контактам на иных учетных записях, но можно приглашать участников по ссылке. Им останется только скачать приложение и присвоить себе имя, регистрация не обязательна.
3. Google Meet
Google Meet (ранее Hangouts Meet) – сервис для организации и проведения видеоконференций. Изначально он был платным и работал на корпоративных аккаунтах. Но с началом пандемии в мире разработчики дали возможность бесплатно создавать видеоконференции любым пользователям, у которых есть учётная запись Гугл. А до 30 сентября 2020 года доступно бесплатное использование премиальной подписки G Suite Essentials, расширяющей возможности Google Meet.
Для создания видеоконференции и для участия в ней по приглашению необходимо осуществить вход в свой Гугл аккаунт либо зарегистрироваться. Создатели объясняют такое требование повышением безопасности и предотвращением подключения к чужим конференциям, как в Zoom.
Отдельной программы для ПК не существует, доступ осуществляется через браузер, а для мобильных платформ существуют свое бесплатное приложение. Оно достаточно удобное и простое, настраивать практически ничего не требуется, но и особых возможностей тоже нет.
Можно транслировать экран ПК, но для этого необходимо использовать браузер, поддерживающий эту функцию. Существует небольшой чат и возможность записи конференций на Гугл диск. Интеграция Google Meet в экосистему Google дает возможность добавлять видеовстречи в Google календарь (такая возможность есть и для Outlook от Microsoft), а также прикреплять необходимые документы в календаре для предварительного ознакомления. Однако возможности отправки документов непосредственно в Meet не предусмотрено.
Кроме того, для приглашения участников встречи по ссылке можно использовать только адреса электронной почты, указанные в Google контактах, пригласить человека по номеру телефона возможности нет. Есть еще интересная фишка в виде автоматических субтитров, но они пока доступны только на английском языке. Для самой дорогой версии подписки заявлена функция трансляций на аудиторию до 100 000 человек, которая находится в разработке. Быть может ее расширят и на бесплатную версию, хоть и с ограничениями.
Google Meet, наверное, далеко не самый лучший сервис для видеоконференций, но достаточно простой, удобный и, по заявлениям Корпорации Google, безопасный.
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams – это не просто сервис для общения, из его названия уже понятно, что он создан для работы команды. Он напоминает Discord, но разрабатывался именно для работы и обучения, а не игр. Microsoft Teams имеет программу для ПК, а также приложения для смартфонов.
Продукт дает возможность создания аудио и видео конференций с такими распространенными фишками, как замена фона или трансляция рабочего стола. Одновременно доступно участие до 20 человек или трансляция на аудиторию до 100 000 человек.
В программу интегрирована возможность работы с сервисами из пакета Microsoft Office, а также совместное редактирование этих документов в онлайн режиме. Можно добавлять сторонние приложения, включая Zoom. Ещё одна интересная особенность Microsoft Teams, как бизнес продукта – доступность звонков по телефонной сети, а не только через интернет.
Интерфейс программы относительно понятный. С проведением конференций сложностей у нового пользователя возникнуть не должно. А вот для использования всего функционала данного ресурса придется, скорее всего, изучить документацию или посмотреть обучающие видеоролики.
Программа поставляется в пакете Microsoft 365, и при оплаченной подписке Microsoft Teams будет доступен по умолчанию. У кого подписки нет, можно использовать бесплатный тарифный план после регистрации. Да, ряд функционала будет ограничен, будет недоступна служба поддержки, но основные возможности останутся, включая проведение видеоконференций.