Пошаговое руководство, которое добавит вам от 3х часов свободного в неделю для создания стратегии в своем деле или отдыха.
Больше никаких мелких, рутинных дел по рекламе и соц.сетям в своем деле! Есть только один способ, как можно избавиться от операционных задач, раз и навсегда!
- Больше не быть белкой в колесе, на которой держится все. И стоит только взять перерыв сразу все рушится
- Больше не делать все здесь и сейчас, писать посты, снимать рилсы, настраивать рекламу в Яндексе и вносить правки на сайт
- А самое главное, что не надо больше совмещать все должности.
На самом деле, этот метод вам уже давно известен. Вы наверняка слышали про делегирование. Но не уходите. Оно бывает разным. Ваш результат зависит от того, как вы подготовитесь к найму сотрудников и все ли сделаете верно.
Хватит тратить деньги и время впустую на ненужных специалистов, нужно найти свою идеальную команду ( да, даже 1 сотрудника) под свой бюджет и эффективно выстроить работу с ним.
Сегодня, я дам пошаговый план, который поможет вам понять на какие задачи нужно искать человека. А не просто сммщика, маркетолога или таргетолога.
Приступим к самому главному. Идем по порядку.
Представим, что у вас появилось свободные ~ 3 часа в неделю и часть задач по продвижению вашего бизнеса в интернете теперь делаете не вы.
Помощник, команда, сотрудники.
Возможно, сейчас в вашей голове возникает страх:
- А вдруг он накосячит?
- А вдруг мне быстрее и проще будет самостоятельно сделать? А ему еще и платить надо будет?
- А нужен сммщик или маркетолог?
- А если нужен, то где его найти? И сколько платить?
- А таргетолог нужен? А зачем тогда дизайнер и копирайтер, если есть таргетолог?
- А как ему доверять? А может лучше найти подрядчика?
1. Первый этап быстрый для прочтения, но не самый быстрый для внедрения.
Самый большой пласт работы предстоит вначале и его надо пройти самостоятельно.
Начинается все, как и во многих других сферах с анализа ситуации. Вам нужно выписать все-все-все свои задачи, которые вы делаете по работе и выгрузить куда-то с указанием сколько времени вы на это тратите.
Кстати, у меня есть шаблон для этой и описанных ниже задач. Им делилась в своем telegram-канале. Если он вам нужен, то дочитывайте статью, в конце дам ссылку на этот пост. А пока не отвлекайтесь от чтения)
Это мой шаблон, но вы можете сделать свою таблицу.
Если у вас есть такие данные отлично! Если нет, то надо посчитать. Чем больший срок, тем конечно лучше. Лучше конечно месяц. Но можно взять неделю.
Между нами говоря, я постоянно сама саботирую этот пункт. Поэтому искала пути выхода. Есть специальные приложения (я пользуюсь ticktick, в платной версии там можно фиксировать время), но можно и в обычный календарь внести все задачи. Главное сделать.
Дальше берем таблицу по расчету стоимости услуг или продукта с учетом всех задач, которые вы делаете и смотрим на цифры. Какой у вас доход, какой расход по направлениям. Сколько денег куда уходит (себестоимость, налоги, постоянные расходы и т.д.). Все должно быть в табличке.
После этих действий вам станет понятнее какие задачи вы делаете, сколько они занимают времени и сколько вы можете выделить на зарплату сотрудника. Теперь нужно понять какие из них можно делегировать уже сейчас!
Итак, мы определились, что делегировать нужно и составили весь список своих задач. Знаем цифры и понимаем сколько времени уходит на те или иные задачи.
Напротив каждой задачи нужно поставить к какой категории она относится. Условно я бы разделила их на 2 части. Продукт и продажи.
Следующая детализация по категориям:
Следующим шагом определяем можете ли вы делегировать кому-то эту задачу или нет. Это зависит не только от вашего внутреннего ощущения. Оно может вас обмануть и ввести в ловушку: "Я все сделаю сам" и "Лучше меня никто не сделает". Поэтому постарайтесь быть объективны. Если на рынке труда есть специалисты, которые могут выполнить эту задачу, то пишите "да". Конечно, если это стратегически важные задачи, то оставляйте их себе.
После этих действий берем задачи, которые вам делать не нравится или нравится делать, но сложно дается и которые кто-то может делать за вас и прописываем профессию кому мы можем делегировать эту задачу.
Далее смотрим, какое количество часов человек 1-ой профессии потенциально будет занят в вашем проекте. Есть ли смысл брать на полную занятость. А может стоит объединить в одном человеке несколько функций? Или легче взять фрилансера на разовые задачи + ассистента для рутинных задач не требующих сильной специализации. А может быть бизнес-ассистента и копирайтера отдельно.
Если на этом этапе возникла сложность в том, что вам сложно разнести задачи по профессиям или не понятно кто может заниматься соц.сетями контент-менеджер или смм-специалист. В таком случае можете написать мне в telegram кодовое слово "делегирование", где я на безоплатной основе помогу распределить задачи по профессиям в зависимости от всех задач, временных затрат, вашего бизнеса и текущей ситуации.
Еще будет понятно, сможете вы нанять профи или, наоборот, новичка на вырост.
И вот результат, на этом этапе вы уже сможете понимать какой человек на какие задачи вам нужен. Вы уже можете составлять вакансию и размещать ее.
2. Где же найти этого человека?
Представьте себе, что ваш будущий сотрудник - это ваш "клиент" на рынке труда. И у него есть какие-то потребности, цели, желания, социальный статус..... напоминает, описание целевой аудитории. Тут так же. И вы видя, какие задачи нужно выполнять составляете вакансию с учетом будущего портрета сотрудника. Что ему может быть важно и что вы сможете ему дать.
Саму должность можно указать через запятую. Чтобы потенциальный сотрудник мог по поиску найти вашу вакансию.
Прописываете функции и обязанности человека. А вот тут можно прям подробно какой результат или как сейчас принято говорить, опишите ценный конечный продукт сотрудника
Добавьте график работы, зоны ответственности. У вас уже готова вакансия.
Составляем вакансию и размещаем ее на площадках. Описание вакансии можно сделать несколько или менять их в зависимости от отклика.
- Кто вы? немного познакомить с проектом
- Какие еще выгоды от работы в вашем проекте
- Вилку или уровень зарплаты (если понимаете)
- Как откликнуться на вакансию пошагово, что конкретно сделать.
- Что будет дальше? В течение какого времени собираете отклики, сколько разбираете, когда примерно ждать ответа и какие дальше будут этапы отбора.
3. А где стоит разместить вакансию?
Зависит от вакансии. Чаты в телеграм, job-сайты (например, hh.ru или finder.work), знакомые и их знакомые/коллеги/друзья.
У меня есть список каналов и чатов где можно найти много полезных сотрудников. Им я делюсь после диагностики (подробнее про диагностику чуть дальше)
4. А что делать с откликами?
Отклики нужно вести в одно место. Например, человек заполняет google-форму с интересующими нас вопросами. Это не тестовое задание, которое оценивает конкретные навыки и умения, а скорее понимание, как человек мыслит, как формулирует мыли, социальный статус, понимание его опыта, ожиданий. на этом этапе человек хоть и заинтересован в работе, но еще мало знаком с вами и да он должен проявить интерес, но и выполнять тестовое на 2 часа это слишком. А вам потом и проверять его еще?)
Дальше отсеять нерелевантные заявки и провести собеседования с подходящими. Можно массовое. Задача познакомиться с вами, бизнесом, задачами, объемом работ. Кандидаты смогут рассказать о себе, сколько времени готовы выделять на работу и текущую ситуацию. Скорее всего тут отсеются сами те, кто понимает, что не готов.
Выдать тестовое задание и выбрать несколько человек. Вот тут уже очень профессиональные навыки, знания, амбиции и понимание ниши. И после этого этапа остается несколько человек. Иногда 1, иногда 2-3. если больше уже нужно индивидуально общаться.
А дальше пробный период. Выводите на испытательный срок. Описываете задачи и передаете. Это позволит вам спокойно оформить процесс из головы в текст и делегировать. А сотруднику адаптироваться в спокойном режиме.
А как понять, какие отклики подойдут?
Тут все зависит от проделанной ранее работы. Когда вы понимаете функционал, а для этого вы понимаете задачи, понять релевантность отклика проще. Все очень индивидуально. Но более детальную стратегию мы составляем на консультациях. Обычно это занимает 1-2 встречи
5. После найма у меня появится 3 часа свободного времени?
После найма у вас будет человек, которому вы постепенно будете передавать свои задачи. Но сразу скажу, возможно вам придется кого-то увольнять. Это уже отдельный разговор.
Всю эту схему нужно конечно адаптировать под вашу ситуацию и проект.
И я могу вам помочь это сделать на бесплатной диагностике.
Послесловие. Зачем проделывать достаточно большой путь в одиночку, если можно с поддержкой уже найти себе сотрудника.
Чтобы найти нужного сотрудника надо проделать определенный пласт работы, результатам который вы сможете пользоваться еще долго.
На диагностике мы с вами проанализируем ваш список дел и пропишем план, что нужно сделать для успешного найма.
Через 60 минут, вы сможете разместить вакансию, а через несколько дней и этапов отбора найти человека, освободив себе…. Кстати, на консультации и посчитаем, сколько времени вы себе сможете освободить!
До начала. Уточняю все ваши вопросы, запросы и цифры, чтобы уже на самой встрече обсудить детали
На самой диагностике. Определяем сколько времени вам нужно для поиска сотрудника и прописываем план, что вам надо сделать для успешного найма
Дарю список каналов и чатов, где можно разместить вакансию
Если вас заинтересует мой подход и понадобится помощь в реализации плана, то определим дальнейший формат взаимодействия (разовая консультация/пакет консультаций или ведение проекта, как project-менеджер).
- Вы поймете с кого лучше начать поиск сотрудника в вашем случае
- Познакомимся лично. Поверьте, личное знакомство снимет множество вопросов
- Вы начнете решать эту проблему, ведь 50% успеха - это начать делать шаги в нужном направлении.
Если после диагностики, вы поймете, что все сделаете самостоятельно, то она так же останется бесплатной. Она вас ни к чему вас не обязывает.
Что нужно сделать прямо сейчас, чтобы записаться на диагностику:
По ссылке указать имя и свои контакты, выбрать в каком мессенджере вам удобнее общаться и нажать кнопку "Отправить" и в течение 24 часов я свяжусь с вами
Еще я жду вас в своем Telegram-канале, чтобы познакомиться и получить шаблон таблицы для делегирования (для этого вам надо перейти по ссылке) Если возникнет желание, то можете подписаться на канал.
Там я делюсь процессом запуска своего проекта и в том числе наймом сотрудников.
- действующий project-менеджер в маркетинговом агентстве, поэтому у меня практический опыт и понимание текущей ситуации на рынке труда digital-специалистов
- ex- менеджер розничного магазина крупной сети. Провела много собеседований и создавала команды, которые умеют работать автономно
Управление 3 небольшими командами digital-маркетинга для достижения ими результата
Техническое высшее образование в сфере систематизации данных, что помогает мне работать с информацией, чтобы разложить ее системно и понятно
Развиваю свой проект, в котором выстраиваю команду с 0, поэтому прекрасно понимаю ваши страхи и риски