Персональная стратегическая сессия
Традиционно, большинство людей массово пишут итоги прожитого года и загадывают желания в Новогодние праздники. Чаще всего польза от этих процедур сомнительна.
Итоги всех бесят. Чаще всего, это либо пиздеж, либо самообман, либо и то и другое. Люди создают красивую картинку. Постфактум рисуют мишени, вокруг уже пущенных стрел. Игнорируют промахи. Фиксируют, как достижение то, что произошло случайно. А дальнейшее «загадывание желаний»… без цели, без привязки к ценностям, часто конфликтующие между собой, без плана, без последующих действий… это где-то рядом с верой в чудо, в фильм «Секрет» и Деда Мороза. Мило. Но пользы мало.
Я решил поделиться своим методом проведения персональной стратегической сессии. Временем, когда я оцениваю свой прогресс, провожу работу над ошибками, расставляю приоритеты и цели на следующий жизненный отрезок. Возможно, что мой метод и тебе станет полезным.
Выбери время. Новогодние каникулы, деловое затишье и праздничное настроение, для персональной стратегической сессии — идеально подходят. Обычно, найти 2–3 сеанса на несколько часов уединения, необходимые на такую сессию, не составляет труда.
Чтобы такая сессия принесла пользу, она должна включать в себя
4 важных шага:
- подведение итогов (года)
- работу над причинами и следствиями
- проведение ревизии целей и приоритетов
- планирование целей и действий на наступающий год
Каждый этап не случайный и выполняет навигационную функцию. Дает нам ответы на вопросы «Где я сейчас?», «Что меня сюда привело?» и «Куда и как я могу отсюда пойти?»
➀ Подведение итогов года
Мой годовой отчет представляет собой две-четыре страницы текста. Пишу его в два-три захода, обычно вне дома. Смена контекста и отсутствие привычных отвлечений работают, как катализатор для мышления. Выбираюсь в какую-нибудь приятную кофейню с тетрадкой или ноутбуком. Выбираю место, чтобы было не очень людно и шумно. Сажусь за столик в углу у окна, беру большой душистый чай или кофе, и принимаюсь за работу.
Повторюсь, итоги нужны не ради одобрения, лайков и прочих «социальных поглаживаний» в соцсетях, а чтобы:
- Вспомнить весь год. Посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года. Рефлексия — это важно.
- Оценить свой прогресс. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт, задумано/сделано.
- Порадоваться победам, достижениям.
- Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать.
- Разобрать причины случившихся неудач и поражений.
- Разобрать причины, которые привели к успеху.
- Вспомнить приятные моменты.
Вот на этом для себя и фокусируемся. Выделяем время, вспоминаем прожитый год, прокручивая события в голове. Месяц за месяцем. Все, что вспомнили, приземляем в текст. Мне в этом помогают дневники и промежуточные итоги за квартал, которые вы наверняка видели в моем фейсбуке. Вспоминаем и удивляемся тому, как вначале фрагментарные и нечеткие обрывки мыслей, начинают прорываться потоком воспоминаний.
⠀
Простые правила
- Предельная честность с собой. Самообман не даст никакой пользы. Отсутствие публичности и оценки окружающих для такой саморефлексии — важное условие. Когда ты не ориентируешься на то, как это выглядит по мнению окружающих, честным быть проще. Но все равно, требует некоторого усилия.
- Отсутствие критики. Наша задача: спокойно и объективно зафиксировать информацию о том, что было. Эмоциональная оценка пользы в себе не несет, зато с фактами можно работать. Анализируя их причины мы можем вынести много пользы.
- Не загонять себя в рамки. Объем мыслей и стиль изложения может быть любым. Нет правильно и не правильно. У меня вначале это хаотичные записи в тетрадке, в виде ментальной карты и обрывочных записей. Но чем дальше, тем больше все обрастает деталями, фактами, цифрами. И уже в виде структурированных записей я записываю в файл на ноутбуке.
Т.е. это инструмент, ревизия, рефлексия, а не ярмарка тщеславия. Если захочется написать пост в соцсети, то после такого отчета — найдешь, что написать. В виде позитивной выжимки из массива итогов. Или не писать вовсе.
➁ Работа над ошибками, причинами и следствиями
Получив рефлексию прожитого года полезно провести работу над ошибками. Просматриваем получившийся список за год. Над некоторыми пунктами, где у нас явная реализация плана, неожиданное поражение, или внезапный успех, стоит остановится. Остановиться и задать вопрос «Почему? Как это произошло? Что к этому привело?». А получив эти ответы, мы можем спросить себя «Как я могу избежать подобных событий в будущем?» или «Как я могу повторить этот успех?»
Это бесценная информация. И лучше всего эти ответы для себя зафиксировать письменно.
➂ Проводим ревизию целей и приоритетов
Отталкиваясь от итогов, можно провести ревизию своих целей. Ха, при условии, что они были, конечно. Смотрим в свой список. Какие то цели мы уже достигли. От каких-то решили отказаться. А некоторые, при перечитывании, решили, что стоит модифицировать, изменить, доработать. Либо сместить акценты, изменить приоритеты.
Для меня, самый простой способ — быстрая и субьективная оценка текущей жизни по «колесу баланса». По сути, просто круговая диаграма.
▸ Шаблон «Колесо Баланса» (pdf)
Скачиваем, заполняем сектора. В шаблоне есть «универсальный» набор ценностей, которым подходит большинству и которым чаще всего пользуются коучи. Набор неплохой, но люди уникальны, потому вторым листом приведен огромный сводный список тех ценностей, которые могут встреться у различных людей. Становится очевидно, что нет правильного решения, можно составить свое. Для тех, кто решил составить свое уникальное колесо баланса — третий лист в шаблоне.
Если любопытно, то мои базовые ценности я описывал ранее в статье на Medium «Спроси деда!», в последнем блоке. Там 4 основные сектора, каждый из которых я дроблю еще на 3 подблока. Получается 12 секторов.
Составили набор секторов — переходим к оценке. Оцениваем наши успехи и нашу удовлетворенность этой сферой жизни. Правил нет, только мы критерий оценки. То, что может быть мегауспехом по мнению одного человека, может быть не выдерживающим критики у другого. И наоборот, скромные результаты для одного, для другого — прорыв года, огромный шаг вперед. В общем, только твоя оценка имеет значение.
Заштриховав, становится сразу видно, в каких областях жизни все прекрасно, а каким нужно уделить внимание. Куда идет перекос, где и как стоит приложить внимание. Вот на этих «проблемных» секторах фокусируюсь в первую очередь.
➃ План по улучшению сектора
Для этого, мы для каждой из областей жизни, которую хотим улучшить, действуем по простой формуле. Или пользуемся готовым шаблоном.
▸ Шаблон «Улучшение сектора» (pdf)
Наверху пишу название «проседающего» сектора,
а затем в 4 колонки, что мне следует для этой области:
Да, так просто. Пишется моментально. Буквально по 5–10 минут на сектор, редко больше. И все сразу понятно. Да, пока без «смартов», планов, привязки ко времени. Но уже вырисовывается набор действий на предстоящий год.
Поняв наши приоритеты и составив список целей и мероприятий, можно идти дальше.
➄ Планирование и привязка ко времени
Дальше классика. Смотря на полученные списки можно формулировать цели. Переводим и переформулируем из абстрактных хотелок в конкретные цели и действия. Итоги упрощают определение стартовой позиции, нашей точки А. Мы можем оценить и выписать наши возможности и ресурсы. Мы можем составить дельту цели.
Простой пример… цель «Похудеть до 75 кг». Стартовая позиция, наша сегодняшняя «точка А » — 82 кг. Дельта разницы между А-Б — 7 кг. Это и есть тот путь, который предстоит проделать. Можно оценивать свои возможности и ресурсы, а затем строить планы.
Поняв «разрыв», приступаем к составлению плана. Цель дробим и декомпозируем, составляя план действий и контрольные точки.
Привязываем план ко времени
План к сложной цели обычно состоит из нескольких этапов. Эти этапы размещаем во времени, чтобы понимать где и когда стартует и заканчивается этап, контрольные точки. Ставим их так, чтобы они не конфликтовали с другими целями, и поддерживали друг-друга.
Отсутствие привязки ко времени, даже крупными мазками, а также конфликт целей между собой, их конкуренция за ресурсы и внимание — это 2 самых частых причины, почему мы проваливаем свои цели.
На картинке пример плана в секторе «Спорт». Там силовая работа с телом, подготовка к Афинскому марафону, и целых «3Г-Путешествия»: Гималаи, Грузия и Греция с марафоном. Видно, что все этапы не конфликтуют и даже поддерживают друг-друга.
▸ Шаблон «Этапы в привязке к месяцам» (pdf)
▸ Шаблон «Этапы в привязке к неделям года» (pdf)
Делаем также. Мелкие цели или ключевые этапы от больших целей, крупными мазками раскидываем по году. Ставим даты дидлайнов, если они нам известны. Стараемся избежать нахлестов и конфликтов между целями. Особенно одного сектора.
Радуемся, смотря на проделанную работу.
Прорыв года!
Часто у нас есть мечта или цель, которая бесконечно кочует из года в год. Мы даже ее записываем в планы. Но год прошел, смотрим, а ничего не изменилось, не произошло, и даже не сдвинулось. Такая «кочующая мечта» очень удручает и демотивирует. Есть рецепт, как исправить ситуацию.
Выпиши такие мечты. Предположим, что она такая одна. (Ха-ха!) Затем пишем подробный список «Мои 10–12 ближайших действий, которые нужно проделать на пути к этой цели». Никаких декомпозиций, сложных планов и построений. Просто список простых и понятных действий, шаг за шагом, как инструкция по приготовлению борща: вначале я должен сделать это, потом то, а потом это. Очень просто.
Выписав этот список, внимательно на него посмотри. В нем точно будет один или несколько пунктов, которые тебе сделать особенно неприятно, дискомфортно. Обычно, это буквально 1–3 пункта из получившегося списка. Все действия «Вроде ок», а эти вызывают какое-то внутреннее напряжение, сопротивление. Это твой сигнал. Подчеркни их ручкой. Даже выпиши отдельно.
А далее, самое сложное, но самое ценное, что ты можешь. Собраться с духом, резко выдохнуть, как перед прыжком в воду, взять и сделать. Самое неприятное, самое сложное. Сделать.
Ты будешь приятно удивлен, увидя как будут развиваться события после этого. Это путь смелых. Но именно так можно совершить свой «Прорыв года!» Удачи!
Вот теперь мы молодцы. Мы не просто «загадали желания» под елкой. Мы провели анализ прожитого года, обозначили зоны роста, поставили цели и спланировали к ним движение. У нас на руках полноценная дорожная карта по улучшению жизни в наступающем году. И теперь есть все шансы, чтобы наши мечты в этом году осуществились. С нашей помощью. С наступающим, друзья!
Я Павел Колодяжный — предприниматель и дизайн-директор в digital. Консультирую технологические компании и творческие команды. Преподаю, выступаю и пишу книгу на тему «Как работать головой?» для работников интеллектуального и творческого труда.