7 ميزات رائعة لبرنامج مايكروسوفت وورد يجب أن تستخدمها
إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد لإنشاء مستنداتك ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بالميزات التي تستخدمها كل يوم. ولكن هناك الكثير من الميزات التي تمر دون أن يلاحظها أحد والتي يمكن أن تكون مفيدة بنفس القدر ، إن لم تكن أكثر من ذلك.
هنا ، سنلقي نظرة على العديد من ميزات مايكروسوفت وورد التي يجب عليك استخدامها. يمكن أن توفر لك هذه الأدوات الوقت ، وتحسين إمكانية قراءة المستند الخاص بك ، وحتى تحسين تجربة مايكروسوفت وورد بشكل عام.
1. أجزاء سريعة لإدراج كتل من النص
باستخدام أداة Quick Parts في مايكروسوفت وورد ، يمكنك حفظ أشياء مثل المقتطفات والتوقيعات والجداول والمزيد. ثم أعد إدخالها ببضع نقرات.
ذات صلة: كيفية إدراج كتل نصية بسرعة في مايكروسوفت وورد باستخدام النص التلقائي
حدد ما تريد حفظه في المستند عن طريق سحب المؤشر فوقه. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة "استكشاف الألعاب السريعة" واختر "حفظ التحديد في معرض الألعاب السريعة".
سجل لعبة سريعة في مايكروسوفت وورد
قم بتسمية لعبتك السريعة ، وأضف التفاصيل الأخرى حسب الرغبة ، ثم انقر فوق "موافق".
اسم اللعبة السريع والتفاصيل للحفظ
بعد ذلك ، لإعادة استخدام العنصر الخاص بك ، قم بالوصول إلى نفس القائمة المنسدلة وحددها. سيظهر بعد ذلك مباشرة في المستند الخاص بك.
العملات المعدنية السريعة المتاحة لإدراجها
يمكنك أيضًا استخدام ميزات Quick Parts الأخرى لتوفير الوقت. ألق نظرة على استخدام ميزة النص التلقائي أو استكشف إضافة الحقول باستخدام خصائص المستند.
2. ركز على الكتابة الخالية من الإلهاء
إذا كنت تكتب كثيرًا في مايكروسوفت وورد ، خاصة بالنسبة للأشياء التي تتطلب انتباهك الكامل ، فيمكنك الاستمتاع بالكتابة الخالية من الإلهاء باستخدام Focus.
قم بتنشيط الوظيفة عن طريق تحديد "التركيز" في شريط الحالة أو في علامة التبويب عرض.
سترى المستند الخاص بك يشغل شاشتك بالكامل بدون شريط أو شريط حالة أو أي شيء آخر يعوق تركيزك.
عرض التركيز في مايكروسوفت وورد
حرك المؤشر لأعلى في أي وقت لإعادة عرض هذه العناصر أو لإلغاء تحديد التركيز والعودة إلى العرض العادي.
3. الإملاء لتحويل النص إلى كلام
قد تكون في موقف لا يمكنك فيه كتابة المستند الخاص بك كما تفعل عادةً. باستخدام ميزة الإملاء في مايكروسوفت وورد ، يمكنك نطق كلماتك أثناء كتابتها.
ذات صلة: كيفية إملاء مستند في مايكروسوفت وورد
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد "إملاء" من قسم الصوت في الشريط.
تملي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
عندما يظهر شريط أدوات الإملاء ، فقط ابدأ في التحدث. انقر فوق رمز الميكروفون للإيقاف المؤقت والاستئناف.
يمكنك تحديد رمز الترس لضبط الإعدادات الخاصة بلغتك المنطوقة ، والاكتشاف التلقائي لعلامات الترقيم ، وتصفية العبارات الحساسة.
استخدم علامة X أعلى يمين شريط الأدوات لإغلاق أداة الإملاء عند الانتهاء.
4. محرر مايكروسوفت لمراجعة الوثيقة
ميزة أخرى رائعة في Office هي المحرر. باستخدامه ، يمكنك إجراء التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم وسهولة القراءة وما إلى ذلك. من المستند الخاص بك ، كل ذلك في مكان واحد.
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد "محرر" من قسم المحرر في الشريط.
محرر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
عندما يفتح الشريط الجانبي ، سترى نتيجتك في الأعلى. يمكنك بعد ذلك مراجعة الإصلاحات المطلوبة والتحسينات الاختيارية ومعرفة ما إذا كانت هناك مستندات مماثلة تظهر على الويب.
حدد "إحصائيات المستند" في قسم Insights لعرض عدد الكلمات والفقرات ، ومتوسطات الأحرف لكل كلمة والكلمة لكل جملة ، ودرجات قابلية القراءة لمستوى الصف والجمل السلبية.
استخدم X في الجزء العلوي الأيمن من الشريط الجانبي للمحرر لإغلاق الأداة عند الانتهاء.
5. محفوظات الحافظة للصق العناصر المنسوخة
عند إنشاء مستند ، قد تجد نفسك تقوم بتحريك كتل نصية حولها بقصها أو نسخها ولصقها. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام هذه الإجراءات لإدراج أجزاء من النص مثل الأسماء أو العناوين أو التعليمات مرارًا وتكرارًا. باستخدام أداة الحافظة ، يمكنك عرض المحفوظات وإعادة استخدام عناصر الحافظة بسرعة.
ذات صلة: كيفية استخدام الحافظة المضمنة في Office
تحتوي حافظة مايكروسوفت وورد على ما يصل إلى 24 عنصرًا في المرة الواحدة. هذا يعني أن كل تلك الأشياء التي تقصها أو تنسخها على مدار اليوم هي مجرد نقرة واحدة.
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق السهم الموجود أسفل يمين قسم الحافظة في الشريط.
السهم للانتقال إلى محفوظات الحافظة
يتم عرض محفوظات الحافظة في لوحة جانبية على اليسار. من هنا ، يمكنك مراجعة العناصر أو تحديد عنصر لإعادة استخدامه أو لصقه جميعًا أو مسح المحفوظات.
محفوظات الحافظة في مايكروسوفت وورد
هل احتجت يومًا إلى لقطة شاشة لتطبيق آخر على سطح المكتب أو حتى جزء من نافذة؟ لقد قمت بتغطية أداة التقاط الشاشة المضمنة في مايكروسوفت وورد.
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة "لقطة شاشة" في قسم الرسوم التوضيحية في الشريط. سترى جميع النوافذ المفتوحة الأخرى على سطح المكتب في الجزء العلوي. ما عليك سوى اختيار واحدة وستظهر صورتها مباشرة في مستند مايكروسوفت وورد الخاص بك.
7 ميزات رائعة لبرنامج مايكروسوفت وورد يجب أن تستخدمها
إذا كنت تفضل إضافة تسمية توضيحية لجزء من نافذة أو تطبيق آخر ، فاختر "لقطة شاشة" من القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك.
عندما يتحول المؤشر إلى علامة متصالبة ، اسحب لالتقاط ما تريد ثم حرره.
سيظهر المقتطف الخاص بك على الفور في المستند الخاص بك.
تم إدراج لقطة شاشة في مايكروسوفت وورد
إذا لزم الأمر ، يمكنك تعديل لقطة شاشة أو مقتطف مثل أي صورة أخرى في مايكروسوفت وورد.
7. باحث عن المراجع والاستشهادات
ميزة مايكروسوفت وورد الأخرى التي تمر دون أن يلاحظها أحد قليلاً هي أداة البحث. باستخدامه ، يمكنك البحث في أي شيء تقريبًا على الإنترنت وإدخال التفاصيل فيه دون مغادرة المستند.
ذات صلة: كيفية استخدام الباحث في مايكروسوفت وورد للمقالات والمقالات
انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" واختر "الباحث" من قسم "البحث" في الشريط.
الباحث في علامة التبويب المراجع
يفتح الشريط الجانبي لـ Finder على اليمين. أدخل مصطلح البحث في المربع واضغط على إدخال.
سترى بعد ذلك نتائج بحثك. اختر واحدة لمعرفة المزيد. يمكنك نسخ ولصق النص الذي تراه في المستند الخاص بك ، ثم النقر فوق علامة الجمع في أعلى يمين العنصر في الشريط الجانبي لإضافة اقتباس له.
الباحث هو أداة عملية ومفيدة للمقالات والمقالات والأوراق البحثية.
يمكن أن تساعدك هذه الميزات الرائعة بغض النظر عن نوع المستند أو المقالة أو الورقة التي تنشئها في مايكروسوفت وورد. هل ستستفيد منه؟
المصدر: تحميل الوورد