Как назначить заместителя на время отпуска?
Если вы собираетесь в отпуск, очень важно не только заранее купить билеты и собрать чемодан, но и позаботиться о вашей команде. Обязательно назначьте ответственного сотрудника в системе 1С на время, пока вас не будет.
👩💻 Как правильно это сделать, мы рассказываем в инструкции:
Оформляем заявку на доступ на портале ПИК-Комфорт
1️⃣ Заходим в раздел Заявки на портале ПИК-Комфорт по ссылке: service.pik.ru
2️⃣ Переходим в раздел Заявка на доступ v2
3️⃣ Создаём заявку на доступ к информационным ресурсам:
1. Выбираем своего руководителя
2. Добавляем сотрудника, который собирается в отпуск и запрашивает доступ к Сервису
3. В периоде доступа выбираем срок Навсегда
4. Указываем информационный ресурс БИТ-Финанс Комфорт
5. Выбираем шаблон роли доступа Назначение заместителей по согласованию
6. Отправляем заявку
🔍 Для выбора необходимых ресурсов, шаблонов и значений удобнее использовать поиск
💻 За статусом исполнения заявки вы можете проследить в разделе Заявки на главной странице портала ПИК-Комфорт. После одобрения в 1С будут доступна кнопка Назначить Заместителя
Переходим в 1С. Приступаем к настройке роли замещения.
1️⃣ Заходим в раздел Договоры и закупки и в столбике Сервис нажимаем на кнопку Назначить заместителей
2️⃣ Нажимаем на кнопку Обновить
3️⃣ Выбираем заместителя на роль. Листайте дальше ➡️
Так выглядит правильный вариант заполнения:
4️⃣ Указываем на какой срок выбран заместитель. Листайте дальше ➡️
Сделать это необходимо во всех доступных ролях. На роли могут быть выбраны разные сотрудники:
5️⃣ И напротив ставим галочки в графе Передавать права
6️⃣ Для сохранения нажимаем кнопку Записать
📹 Видеоинструкция
Подробнее о том, как назначить ответственного сотрудника в системе 1С, смотрите здесь:
Важно!
Вернувшись из отпуска, не забудьте зайти в базу 1С и снять назначенного заместителя