Юридический адрес

Сейчас юрадрес компании – это уже не формальность, как раньше, и подходить к этому вопросу нужно ответственно. Начнём с того, что налоговики проверяют достоверность адресов регулярно. Причём даже если компания не работает и сдаёт нулевую отчётность. Да, инспектора реально звонят, ходят по городу, ищут помещения и общаются с арендодателями. И при малейших подозрениях, например, если арендодатель не смог вспомнить такую фирму, вносят отметку о недостоверности. Звучит это так: «В ходе проведения мероприятий налогового контроля установлена недостоверность сведений в отношении нахождения по адресу государственной регистрации». А это значит, что вам заблокируют ЭЦП и вы не сможете сдать отчётность. Кстати, банки тоже мониторят ситуацию и очень не любят клиентов с отметками.

При этом инспектора не особенно утруждают себя поиском сложных объектов и хождением кругами с целью найти конкретное помещение. Поэтому если адрес выглядит сложно и вход у вас, что называется, со второго двора через магазин, вы в зоне риска. Причина тому чаще всего – банальная людская лень. Не увидели, значит, наверное, и нет. К тому же, если никто жаловаться в ближайшее время не начнёт, то они оказались правы. Более того, по информации изнутри, иногда метка ставится и специально, чтобы просто вас вытащить. Чаще это происходит в случаях миграции из региона или района (в ФНС есть внутренний запрет на это) или если компания попала в список как неблагонадёжных и хотят вызвать директора на допрос. Через простую подачу документов в регистрирующую ФНС эту ситуацию, возможно, решить не получится, будут отказывать без причин. Тогда рекомендуем решать через жалобу в Управление ФНС, а далее в суде.

Кстати, адрес должен быть с номером офиса. Если у помещения нет нумерации, то следует повесить номер на двери и присвоить его на кадастровом плане, согласовав с собственником. Отдельный вход лучше так и прописать в заявлении «Ленина д. 1, отдельный вход с первого этажа».

Проверка осуществляется выборочно, но регулярно, и гарантировать, что вы не попадёте невозможно. Основная задача налоговой – поиск фирм-однодневок. Более того, у налоговиков в каждой инспекции даже есть свои планы и показатели «чистоты» района. Грубо говоря, есть общее количество зарегистрированных фирм и есть количество выявленных однодневок и «недостоверных». Если этот показатель от периода к периоду падает, количество проверок увеличивается и риск «попасть» тоже.

Снимается отметка обычно звонком или визитом в налоговую, объяснением ситуации. Практика показывает, что не надо писать про отъезд или болезнь. Пишите, что произошла ошибка, по адресу находимся, вот подтверждение. И просьбой повторно осмотреть помещение.

Допустим, вам пришло письмо из ИФНС с требованием подтвердить нахождение по юрадресу в 30-ти дневный срок, т.к. в ходе проверки вас не нашли. В ответ нужно написать письмо в свободной форме о том, что вы находитесь по юридическому адресу, со ссылкой на данное требование. Подтверждаете свое местоположение документами: скриншотом из ДубльГис, фотографией офиса, двери с табличкой, копией договора аренды и правоустанавливающих документов на офис. Печатаете всё в двух экземплярах, несёте в вашу инспекцию и отдаете девочке на ресепшене, получаете отметку о принятии.

Если в ЕГРЮЛ уже стоит отметка, что ваш адрес не достоверен, нужно составить заявление по форме Р14001, заверить его у нотариуса, приложить копию договора аренды, фотки офиса, а также сопроводительное письмо в стиле, «находимся по адресу, произошла ошибка, просим разобраться». Все это также нужно отнести в вашу межрайонную ИФНС.

Вывод прост. Выбирать адрес от балды нельзя. На вашем юридическом адресе о вас должны знать. Для этого нужно периодически напоминать о себе представителям арендодателя, а ещё лучше – быть с ними в хороших отношениях. Идеально, если будет вывеска, хотя бы самая простая, но лист А4 в файлике не подойдёт. Желательно потратить 500 рублей и сделать нормально с указанием наименования, графика работы, почты и телефона. Тогда доказать, что вас там нет, у налоговиков точно не получится. Кстати, отличным подтверждением юридического адреса для банков и налоговой будет регистрация в ДубльГис, она бесплатна и это будет подтверждение информации о вас в открытом источнике.

Если же нет желания и возможности снимать реальный офис, на рынке есть услуга предоставления виртуального юрадреса с подтверждением в ИФНС, обещают даже на звонки отвечать, но насколько эти услуги качественные, заранее узнать невозможно.

Кому нужно, можем дать готовые отписки для ИФНС и жалобу, обращайтесь в личку по контактам в описании, @HelpPlanB.