Делегировать или сделать самому?
Как часто ты задаёшь себе этот вопрос и начинаешь размышлять 💭 - "тут я быстрее справлюсь", "это не сложно, сделаю сам", "а тут проще самому, так как долго объяснять" и в итоге весь в делах и ничего не успеваешь 🤯….
Думаю часто! Сегодня я хочу помочь тебе, понять что ты действительно можешь делегировать, а что можно делать самому, при этом освобождая время для новых идей💡
➡️Как понять есть ли у меня, что делегировать:
Есть очень простое упражнение 🖊
Возьмите листик бумаги А4 📝 или в блокноте расчертите графы, так чтобы слева у тебя были промежутки времени, а справа задачи, которые ты делал в течение дня.
Для цифровых людей можно использовать excel.
Сейчас покажу как это выглядит 👇
Возьми промежуток времени, например неделю, и записывай абсолютно всё, а не только рабочие задачи. Даже если после работы ты заехал в магазин за подарком кому-то - записывай.
Потому что делегировать можно не только бизнес-задачи но и личные.
По итогу у тебя получится список из большого количества задач за неделю и ты увидишь как работает правило Парето. Что 20% действий приносит 80% результата.
Ты увидишь, что каждый день ты совершаешь десятки действий, которые не ведут тебя к манимейкингу и которые запросто можно делегировать.
Этот лист обязательно надо сохранить, он в будущем ляжет в основу составления списка задач для личного ассистента чтобы объяснить кандидату примеры выполняемых задач. Далее определим:
➡️ Какие задачи делегировать? А какие оставить себе?
Не терять энергию и получать удовольствие от задач помогает, выполнение задач в которых ты профессионал. Нам необходимо определить свою зону гениальности 🦸🏻♂️
Сделаем мы это снова при помощи листика 📝 и ручки. Нам необходимо разделить его на 4 квадрата:
* Не умею - это значит, есть люди которую могут выполнить эту задачу лучше вас. Например, вы творческий человек, но для работы вам необходимо следить за метриками, делать Таблицы, сравнительный анализ, но вы это не любите. Значит ставим задачу в квадрат "не умею, не люблю".
1️⃣ НЕ УМЕЮ НЕ ЛЮБЛЮ - делегируем сразу, это то, где вы сливаете больше всего сил, денег и энергии. Выполнение таких задач - самая частая причины выгорания.
2️⃣ УМЕЮ НЕ ЛЮБЛЮ - делегируем во 2 очередь - если вы умеете, значит можете хорошо объяснить как задачу надо сделать. А если не любите значит это забирает энергию у задач, которые приносили бы вам больше денег.
3️⃣ НЕ УМЕЮ ЛЮБЛЮ - делегируем в 3 очередь.
4️⃣ УМЕЮ ЛЮБЛЮ - это и есть твоя зона гениальности, эти задачи никому не стоит отдавать. Как правило это те самые 20% задач, которые приносят 80% результата.
Эта методика поможет тебе выделить приорететность задач и разгрузить себя..