Как мы подбираем идеальных ассистентов для предпринимателей
🏆 О нас
Мы — агентство по подбору ассистентов для предпринимателей. За два года работы мы успешно подобрали более 150 ассистентов для клиентов из разных сфер: от блогеров и дизайнеров до владельцев крупных бизнесов.
Наши основатели, Арина и Валерия, не только провели более 200 собеседований, но и сами проработали ассистентами у известных предпринимателей более 2,5 лет. Такой опыт помогает нам находить действительно подходящих кандидатов.
🤝 Почему предприниматели доверяют нам?
✔ Глубокая экспертиза в профессии ассистента. Мы не просто ищем людей с опытом — мы анализируем их навыки, характер, мотивацию и совместимость с конкретным предпринимателем.
✔ Клиенты приходят по рекомендациям. Более 80% новых заявок — от предпринимателей, которым нас порекомендовали.
✔ Фокус на индивидуальном подходе. Мы подбираем ассистентов с учётом специфики бизнеса и стиля работы клиента.
✔ Гарантия на работу. Мы поддерживаем руководителя на всех этапах сотрудничества и предоставляем гарантию 30 дней после завершения тестового периода.
Этапы работы:
1. Понимание потребностей клиента
Мы начинаем с детального интервью, где выясняем:
- Какие задачи необходимо решать ассистенту?
- Какой стиль работы и коммуникации у предпринимателя?
- Какие качества и навыки наиболее важны?
- Условия и особенности работы с клиентом.
- Формирование списка ключевых задач.
❗ Если у вас никогда не было ассистента и вы не знаете, какие задачи можно делегировать, мы бесплатно поможем определить их на консультации.
🎁 Всем новым клиентам мы дарим чек-лист из 70+ задач, которые можно передать ассистенту. Этот список помогает освободить время для стратегически важных дел.
2. Поиск кандидатов
Такой подход позволяет нам находить подходящих кандидатов быстрее заявленных сроков.
3. Многоуровневый отбор
Каждый кандидат проходит несколько этапов:
- Анкетирование (мотивация, навыки, ожидания);
- Тестовые задания (проверка реальных навыков);
- Тестирование 2-4 кандидатов на соответствие требованиям;
- Финальное собеседование (soft и hard skills, кейсы);
- Презентация лучших кандидатов клиенту;
- Адаптация утверждённого кандидата.
4. Как проходит тестовая неделя?
Тестовая неделя проходит в формате сопровождения как ассистента, так и руководителя:
- Отдельный чат, где прописан чёткий регламент работы ассистента.
- Помогаем руководителю выстроить систему работы с ассистентом.
- Контроль за выполнением задач, комментарии по работе ассистента и руководителя.
- Если ассистент не справляется, мы его заменяем на нового кандидата в течение тестового периода.
5. Помощь в адаптации и гарантия
Мы остаёмся на связи даже после выхода ассистента на работу, помогая наладить взаимодействие и решать возникающие вопросы.
🔹 Гарантия: если ассистент не подошёл, бесплатно подберём замену в течение 30 дней после тестового периода.
По всем вопросам пишите: https://t.me/podbor_asisst
🚀 Кейсы и результаты
🏢 Основатель и директор Wazzup24.com
Подобрали ассистента для руководителя продуктовой компании Wazzup, которая занимается интеграцией мессенджеров и соцсетей с CRM-системами. Ассистент взял на себя ведение календаря, контроль поручений, протоколирование встреч, поиск информации и личные поручения. Это освободило время для управления бизнесом.
💻 Золотой партнёр Битрикс24
Помогли IT-компании, занимающейся внедрением CRM и автоматизацией бизнес-процессов, найти идеального бизнес-ассистента. До нас они искали кандидата 3 месяца безуспешно. Мы подобрали подходящего ассистента, с которым они успешно работают по сей день. Клиент отметил нашу вовлечённость и поддержку на всех этапах.
🏗 Архитектурное бюро DOT and DASH Architects
Подобрали ассистента для архитектурного бюро DOT and DASH Architects. Ассистент систематизировал процессы, помог подать заявку на публикацию в журнал, взял на себя административные задачи. Также клиент обратился повторно за подбором менеджера по продажам и архитектора.
🎨 Сотрудничество с N.ICE DESIGN
Помогли подобрать 30 ассистентов для учеников школы дизайна N.ICE DESIGN, обеспечив качественную поддержку начинающим специалистам и предпринимателям.
🏢 Основатель и директор мультибрендовой компании
Подобрали ассистента для руководителя компании, занимающейся несколькими направлениями: брендом женской одежды Relook, выездным шиномонтажом Мосмонтаж, продажей сапбордов Wheejet, разработкой мобильных приложений и вейксерф-клубом Gipsy Boat. Ассистент взял на себя ведение отчетности, модерирование акций и цен, контроль выполнения задач, организацию фотосессий, поиск подрядчиков, а также личные и бытовые поручения. Это позволило владельцу бизнеса сосредоточиться на развитии ключевых направлений компании.
📩 Как заказать подбор ассистента?
Напишите слово "ПОДБОР" https://t.me/podbor_asisst
🔹 Мы начинаем с бесплатной консультации, на которой помогаем разобраться:
- Действительно ли вам нужен ассистент? Какие задачи можно делегировать?
- Какие требования и критерии важно учитывать при поиске помощника?
- Как правильно выстроить работу с ассистентом, чтобы он приносил максимальную пользу?
💡 Даже если вы решите не заказывать подбор через наше агентство, мы подарим вам гайд «Как не ошибиться при выборе ассистента». В нем:
- Как определить правильного кандидата?
- Как проверить компетентность и ответственность?
- Как составить эффективное тестовое задание?
📞 Вам нужно только созвониться и выбрать кандидатов — все остальное мы берём на себя!
Дополнительная информация о нас:
📌 Полезные ресурсы о работе с ассистентами
📢 Мы ведём Telegram-канал, где делимся полезными материалами о найме, адаптации и работе с ассистентами. Подписывайтесь, чтобы получать советы и лучшие практики:
👉 https://t.me/vassistants
🎤 Мы выступаем в качестве спикеров
Сейчас наша основная цель — масштабирование, поэтому мы бесплатно выступаем в качестве спикеров на обучениях и мероприятиях у экспертов по теме:
«Как высвободить до 100 часов в месяц и вырасти в доходе с помощью ассистента»
Мы подробно делимся своим опытом и рассказываем:
Мы предоставляем практическую информацию, а также полезные материалы для учеников. Запись урока можно разместить на вашей платформе или адаптировать к программе курса, наставничества.
🔹 Для организаторов обучений и курсов у нас действует реферальная программа
Кейсы:
Сотрудничество с N.ICE DESIGN
Помогли подобрать 30 ассистентов для учеников школы дизайна N.ICE DESIGN, обеспечив качественную поддержку начинающим специалистам и предпринимателям.
Мы также сотрудничали с Кариной Грудиной и выступали спикерами в её Академии Высоких Чеков.