Список дел для юриста

Приложение, которое позволяет вести учет задач, рутинных дел и рабочих покупок, в одном удобном кросс-платформенном интерфейсе чрезвычайно необходимо каждому, кто мучился с миллионами постоянно теряющихся стикеров, бумажным ежедневником, которого вечно нет с собой, когда это нужно.

Вроде бы очевидный момент и, казалось бы, всё уже давно изобретено. Но проанализировав рынок приложений для учета рабочих процессов, я так и не нашел подходящего под задачи юриста. С одной стороны, знаю что многим достаточно вообще записать что-то в бумажный блокнотик и не париться ни с какими приложениями. Но с другой, совсем не использовать телефон, компьютер, планшет, которые и так всегда под рукой, было бы, на мой взгляд, весьма опрометчиво.

Звонки, договоренности, напоминания

Когда нужно срочно что-то записать, вы наверняка пишите сами себе сообщения. Так действительно быстрее, но накопив более сотни таких неструктурированных заметок, вы точно страдаете от того, не можете найти нужную запись. Ведь, все дело в том, что изначально мессенджеры не предназначены для ведения списка дел.

Например, вы решили записать, что сегодня нужно сделать звонок в арбитражный суд, потому что ваш коллега забыл сходить на ознакомление и теперь снова нужно будет договариваться о времени. Естественно нет ничего приятного в том, чтобы объяснять почему в назначенное время никто не подошел, но сделать этот звонок нужно. Записав это в сохраненные сообщения вы рискуете просто-напросто забыть позвонить в суд, потому что поверх этого важного сообщения, вы потом сохраните еще 10 постов с котиками и сообщение затеряется.

Подобная проблема решена в планерах (таких как: todoist, things3), за счет того, что функция позволяет расставлять приоритеты в задачах: p1 - важная задача, срочно, p2 - делаю, если успеваю, p3 - не критично, можно выполнить позже. И задачи автоматически (если задаче не присвоена дата) переносятся на новый день, где вы их точно не потеряете.

Типовыми задачами будут: зайти к начальнику сказать то-то; позвонить клиенту в такое-то время; зайти в канцелярию, узнать поступил ли им тот или иной документ; сделать презентацию; подготовить исковое; написать объемный текст по такой-то теме.

Представляется, что для таких задач должен быть свой интерфейс, позволяющий ранжировать задачи, следить за прогрессом выполнения (может быть какой-то KPI для юротделов) и делегировать.

Ознакомление, почта

Когда нужно раз, два в неделю заходить куда-то и забирать документы. Здесь не требуется креативное решение, скорее цель в том, чтобы как можно дольше продолжать цепочку однотипной деятельности.

Типовыми ритуалами будут: получить корреспонденцию; сходить на почту отправить корреспонденцию (приготовив эти письма заранее); отнести полученные документы клиенту на подпись; (нерабочими задачами, могут быть сходить на тренировку, сделать уборку).

Представляется, что для таких интерфейс должен позволять устанавливать регулярность с которой та или иная задача появляется в списке дел, должна быть возможность отмечать уже выполненные. По аналогии с (habit tracker) это своеобразный ритуал, также можно добавлять туда повседневные задачи требующие усердия, а не креатива.

Покупки

Когда, придя в магазин, нужно не забыть купить все необходимое.

Например забыв один раз купить, бумагу в офис, вы рискуете, что весь производственный процесс просто встанет, поскольку теперь не на чем больше печатать.

Типовыми позициями будут: конверты; скрепки; чернила для принтера; бумага.

Здесь больше подходит интерфейс, который позволял бы каждому из сотрудников формировать некий wishlist, автоматически бы предупреждал о том, что та или иная позиция скоро закончился (как например конверты). И отражал все в едином борде с разделением по категориям товаров и стоимостью.

Проект находится на стадии разработки, за обновлениями следите на github странице, а также в телеграм канале. Предложения по улучшению можно оставить в чате.