Про незавершенные дела в статусе "ХВОСТ"

Когда мы говорим о "Хвостах" в контексте незавершенных дел, мы имеем в виду те задачи или проекты, которые висят на нас уже некоторое время, как бы "хвосты", тормозящие наше движение вперед. Выделение Хвостов из общей массы незавершенных дел имеет несколько важных причин:

1. Фокус на приоритетах: Идентификация Хвостов позволяет нам сосредоточиться на самых критически важных задачах или проектах, которые требуют нашего внимания в первую очередь.
2. Проактивное управление: Выделение Хвостов помогает нам проактивно управлять нашими незавершенными делами, предотвращая их накопление и разрастание до уровня, когда они становятся непосильной ношей.
3. Определение проблемных областей: Путем выделения Хвостов мы можем определить области, где у нас возникают наибольшие трудности или проблемы, и принять меры для их решения или улучшения.
4. Улучшение планирования: Зная, какие именно задачи или проекты становятся Хвостами, мы можем улучшить наше планирование времени и ресурсов, чтобы избежать повторения таких ситуаций в будущем.
5. Повышение эффективности: Разделяя Хвосты от общей массы незавершенных дел, мы можем более точно определить, какие именно задачи требуют нашего внимания и какие шаги нужно предпринять для их завершения, что в конечном итоге повышает нашу эффективность и продуктивность.
   
   

✅1.Время образования

Самым распространенным является мнение, что если дело долго не делается, то это Хвост. Конечно легче всего думать, что если нет движения, значит процесс завис. Я и сама очень часто относила в статус Хвост такие дела. Тем самым раздувая список Хвостов до огромных размеров.
Но со временем у меня появилась группа дел “Отложено”. Она отличается от Хвостов. Потому, что я осознанно отложила эти дела. Они зафиксированы, но это не зависшие процессы, а отложенные. По ним в данный момент я приняла решение их не делать. Т.е. процесс “не завис”, а “процесс остановлен мной осознанно”.
В настоящее время такими остановленными делами у меня являются дела по вязанию и шитью. Для меня это не Хвост. Это “замороженные” процессы. Можно назвать это как группа дел “Когда-ни будь”, но это не совсем так. “Замороженные процессы”-это те который были начаты, но потом осознанно были мной остановлены.

Группа дел в списке “Когда-нибудь” в моей системе планирования-это скорее записанные идеи, гипотезы. Я фиксирую их там, чтобы держать фокус внимания. Часто из этого списка идей трансформируются реальные цели.

Получается, что не все дела, которые долго лежат без выполнения являются Хвостами. Все зависит от решения по их выполнению. И оно может быть “сделать потом”, ” отложить до принятия решения”, “идея”.

✅2.Уровень противности Хвоста.
Всегда есть дела, которые делать не хочется, но надо. Мы их откладываем и внутри постоянно “мигает галочка” о своей не совершенности. Одна из самых хитрых групп. Именно в ней за “безобразным внешним видом” часто скрываются очень важные дела, которые мы отодвигаем.
Самым моим простым решением было первоначально их выделять из общей массы. Для противных дел нужен особый подход и настрой. И я сегодня совершенно точно знаю что есть два пути работы с ними:
1-”соберись тряпка и сделай”
2-” включи его в состав красивой цели”, сделай трансформер.

✅3.Уровень простоты и маленький объем Хвоста.

Да, так и есть. Маленькие, простые Хвостики могут отодвигаться в сторону из-за своего незначительного размера. Мозг постоянно их откладывает, считая их недостойными по статусу и богатству стоять в ряду с огромными благородными целями.

✅4.Уровень сложности и большой объем Хвоста.

Тоже интересная группа. Хвосты этой группы обычно не срочно*не важно. Тратить время и силы на такой Хвост вроде бы не рационально.

✅5.Уровень полезности от результата выполнения.
Часто Хвосты висят потому, что они потеряли свою Мечту или Цель. Они как осколки от прошлой цели, сегодня валяются недоделками. Кажется, что на результаты и картину мира вашего жизненного баланса они уже никак не повлияют. Поэтому они висят, как груз, который точно надо выполнить, но просто ради галочки “сделано и завершено”.

Даже эта простая группировка четко показывает, что Хвосты разные и что выполняя и завершая Хвосты их разных групп-нужно использовать разные подходы. И большая часть Хвостов “в сыром” виде, без трансформации и внедрения их в новые цели-так и останется грузом, который Вы будете тащить за собой.
Стандартный метод “Галочка сделано” не работает на этой особой и уникальной группе дел-Хвосты.

Чаще всего встречается мнение что Хвосты-это что-то неприятное, "тянущее душу", отвлекающее от великих целей. Можно сказать что "первоначальной" точкой для выполнения Хвоста является изначальное пренебрежительное, негативное отношение к ним.

Но странное дело. Они Ваши-уникальные! Родненькие! Созданные Вами же! И живут с Вами даже не один день. Не верю в то, что нет в этих созданиях ничего хорошего. И не верю в то, что Вы эту "так называемую пакость" держите рядом с собой под прицелом автомата.

Значит-есть в них хорошее. То что Вы не замечаете или не хотите замечать.

Интересно, имея массы Хвостов как часто Вы делаете оценку "А что хорошего есть в моих Хвостах?"

Попробуйте изменить настройки мыслей. Напишите хорошее про свои замечательных Хвостики. Да, они не идеальны, не совершенны...Но это же не повод их ненавидеть или брезгливо относиться к ним. Верно?

🔔Хвосты деликатны. Как минимум Хвосты обладают деликатностью и уважительным отношением к Вашим планам- они не срочные. Да, бесспорно это качество может потом "выходить боком" , но вот сегодня например. Большая часть из них как потомственные интеллигенты в 7 поколении, тихо стоят в сторонке и ждут приглашения на бал своим Повелителем.

🔔Хвосты благодарны. Хвосты похожи на "тайные капсулы энергии". Согласитесь, начав делать противный Хвост, потом выполнение его дарит огромное удовольствие и энергию. Так он благодарит Вас.

🔔Хвосты всегда честны с Вами. Это цель может сверкать яркими софитами, поворачиваясь боком крупных достижений и говоря "я достигнута!". Хвост нет. Он или выполнен "со всех боков" или нет. Он правдолюб. Хвост это видимый индикатор завершенности процессов.

🔔Хвосты всегда многослойны и любопытны своей историей появления. Нет Хвостов, рассматривая "жизнедеятельность которых" ты уснешь заскучав. Хвосты всегда имеют свой путь, свою историю и причину появления.

🔔Хвосты дружелюбны с нашими активностями. Любой Хвост когда-то был верным другом Цели. А потом его бросили по пути и забыли. Но он ждет, что про него вспомнят. Ждет тихо и смиренно. Без агрессии. Хотя...может конечно психануть-но тут как говорится "довели до дедлайна"

🔔Хвосты мобильны и коммуникабельны. Немного проявив креативность, внимательность и заботу можно всегда встроить его в активности сегодня. Это не столбы, которые не гнутся. Они обладают замечательным качеством адаптации к существующей среде. Ну если Вы обладаете как минимум желанием это сделать.

Ну да...так то проще...Навесить ярлык "хвост изгой" в царстве успешных и великих целей. Он угроза. Это точно повысит Вашу эффективность?

Выбор отношения к Хвостам зависит от индивидуальных потребностей и характеристик каждого человека. Однако, «отодвигающие в сторону» стратегии имеют свои недостатки.

🧨"Закрыть глаза" на Хвосты и переместить их в "слепую зону", задвинуть в дальний темный угол, иногда даже просто про них забыть. Это может привести к непредсказуемым последствиям в будущем, когда эти незавершенные задачи станут более критичными для выполнения.

🧨"Смотреть и недовольно морщить носик" также может привести к сбору большого количества Хвостов, которые затрудняют выполнение текущих задач и угнетают психологическое состояние.

🧨"Обесценить значимость" Хвостов, ошибочно отнеся их в малозначительную группу дел. Видеть их, постоянно спотыкаться и смотреть как на "гадкого утенка" на фоне звездных целей. С равнодушием относя их к "недоделкам", даже не допуская мысль, что там могут быть скрыты сокровища. Этот подход опасен, поскольку вы можете не рассмотреть и упустить возможности, не заметить важные детали в процессах.

🧨"Начать хаотично делать" может помочь избавиться от некоторых Хвостов, но это может быть неэффективным и снизить общую производительность.

Все эти стратегии хоть и разные - но очень похожи: в них масса Хвостов управляет Вами. Это придает тяжесть, нервозность, ощущение непонятности ситуации, ее объемов и требуемых для выполнения ресурсов. При этих стратегиях -  Хвосты всегда на второстепенных ролях. Поэтому они постепенно набирают силу. Их масса и неуправляемость растет.

Но может все можно изменить в лучшую сторону? Поменять свое восприятие и отношение ? Сделать другие настройки? Создать систему планирования и управления Хвостами, которая эффективна?