Для личных помощников и ассистентов
May 13

Как отвечать на дурацкие запросы, сохраняя лицо (и рассудок)

Привет, коллеги по цеху!

Если вы читаете этот текст, значит, вам тоже знакомо чувство, когда начальник (или клиент) бросает в вас фразой, от которой хочется либо закатить глаза, либо выйти в окно.

Но мы же профессионалы, правда? А значит, наша задача — не только выполнять поручения, но и управлять ожиданиями, чтобы не превратиться в безотказного исполнителя абсурда.

Итак, ловите подборку «фраз-спасателей» для самых популярных запросов из серии «А давайте невозможное, но быстро и дёшево».

1. «Нам нужно вчера»

Классика. Вам говорят это с таким видом, будто вы лично виноваты, что не изобрели машину времени.

Как реагировать:

  • «Отлично! Я как раз вчера отправил вам файл. Странно, что он не дошёл… Может, у вас почта не поддерживает ретропересылку?»
  • «Без проблем! Кстати, у вас нет знакомого физика-ядерщика? А то мой контакт по путешествиям во времени сейчас в отпуске. »
Фишка: юмором снимаем напряжение, но даём понять — чудес не бывает.

2. «Сделайте красиво»

Любимый запрос тех, кто сам не знает, чего хочет. «Красиво» — это что? Бархатные буквы? Розовые единороги? Или «как у Apple, но без пафоса»?

Как реагировать:

  • «Конечно! Покажите мне три примера «красиво», и я сделаю четвёртый — ваш идеал.»
  • «Будет сделано! Только уточню: «красиво» — это минимализм

или «богато-богато»?»

Фишка: переводим разговор в конкретику, иначе бесконечные правки гарантированы.

3. «Это же пять минут работы!»

О да. Если бы за каждые такие «пять минут» мне платили, я бы уже купила виллу в Италии.

Как реагировать:

  • «Здорово! Раз это так быстро, вы можете сделать это сами и сэкономить бюджет.»
  • «Пять минут — если у вас есть кнопка «сделать идеально». У меня, к сожалению, сломалась.»
Фишка: мягко напоминаем, что даже «простая» задача требует времени.

4. «Я не знаю, что хочу, но вы же эксперт — придумайте!»

То есть: «Я не могу сформулировать задачу, но если результат не понравится — это ваша вина».

Как реагировать:

  • «С удовольствием! Но сначала давайте определим границы: бюджет, сроки и критерии «успеха». Чтобы потом не было мучительно больно.»
  • «Придумаю три варианта. Выбирайте любой. Или четвёртый — если ни один не подойдёт.»
Фишка: сразу ставим рамки, иначе проект превратится в «день сурка».

5. «Почему так дорого?»

Вопрос, после которого хочется спросить: «А почему вы думаете, что это должно стоить дёшево?»

Как реагировать:

  • «Потому что я трачу на это время, нервы и кофе. Много кофе.»
  • «Могу сделать дешевле, но тогда будет «как-то так» вместо «вау». Вам точно подойдёт?»
Фишка: объясняем цену через ценность, а не через эмоции.

Вывод

Главный секрет в работе с абсурдными запросами — не принимать их на свой счёт. Ваша задача — не оправдываться, а вести диалог так, чтобы собеседник сам осознал нереалистичность своих ожиданий.

И если ничего не помогает, просто скажите:
«Я вас услышал. Давайте подумаем, как это реализовать в рамках законов физики и здравого смысла.»

А там — глядишь, и запросы станут адекватнее.

Ну, или хотя бы смешнее.

P.S. Да, некоторые ответы звучат дерзко.

Но если не ставить границы, вас быстро начнут грузить всем подряд. А нам это надо? То-то же.