9 правил эффективности

Многие во время работы или учебы стремятся к максимальной эффективности, но не у всех получается ее достичь. Многие успешные люди утверждают, что работать эффективно - просто, нужно лишь следовать определенным правилам. Сегодня мы делимся девятью правилами, которые сделают вашу работу эффективнее.

Устанавливайте сроки для каждой задачи

Закон Паркинсона гласит, что количество времени, которое вы тратите на выполнение задачи, зависит от того, сколько времени вы на нее выделяете. Знайте, если вы не устанавливаете дедлайн, то потратите на выполнение задачи столько времени, сколько захотите. Ограничение по времени заставит вас работать быстрее и завершить дело в срок.

Разбивайте проекты на более мелкие задачи

На носу сложный проект. Нужно сделать массу работы, финишной черты не видно, как и награды за достижение. Согласитесь, мотивации нет.

Harvard Business Review проанализировали более 12 тысяч дневниковых записей работников умственного труда и выяснили, что чувство прогресса - главный фактор, который вас мотивирует во время работы. Поэтому, если вы разбиваете большие и сложные проекты на мелкие задачи, то вы сможете достигать несколько целей за один день, и это принесет вам больше удовлетворения, чем если вы выполните одну цель за несколько дней.

Работайте рядом с другими людьми

Если вы занимаетесь чем‑то в присутствии других, то их оценка вашей деятельности повышает ваш уровень вовлеченности. Это психологический фактор. Дополнительный стресс помогает лучше выполнять простые или хорошо знакомые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Если вы освоили какую‑либо деятельность, но хотите увеличить скорость, попробуйте работать рядом с людьми. Это побуждает вас работать усерднее и быстрее.

Учитывайте ультрадианные ритмы

Человеческий организм настроен на 120-минутные биологические интервалы. Их называют ультрадианными ритмами. В первые 90 минут ваша умственная энергия достигает своего пика, а после падает в течение 30 минут.

Ученые говорят что, для того чтобы достичь максимальной производительности и скорости, необходимо работать 90-минутными интервалами, а затем делать паузу в течение 30 минут.

Как оказалось на практике, даже в течение 90 минут удерживать внимание достаточно сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию в течение 90 минут, используйте технику: 25 минут работы, 5 минут отдыха.

Не пренебрегайте белым шумом

Согласно данным Journal of Consumer Research окружающий шум при подходящей громкости идеально подходит для улучшения производительности.

Белый шум звучит одинаково и равномерно, ваш мозг к нему привыкает, благодаря чему поддерживается концентрация внимания.

Найдите партнера по ответственности

Довольно часто людям нужен человек, который помогал бы им оправдывать внутренние ожидания, чтобы был кто‑то, кто обеспечивает внешний контроль их внутренним целям. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет показаться ленивым и непродуктивным, подвести других людей. Так устроена человеческая природа. Довольно эффективно, пообещать коллеге, что вы будете писать, например, по 10000 тысяч символом ежедневно, и позволить им вас регулярно проверять — отличная мотивация, чтобы работать более эффективно.

Успокойте внутреннего перфекциониста

Совершенство - злейший враг производительности. Повторно просмотрите работу, несколько раз проверьте текст на ошибки, выполните дополнительную работу, и вы увидите, что энергии у вас почти не осталось.

Главная проблема перфекционистов в том, что они руководствуются правилом «все или ничего». Если их работа недостаточно идеальна, значит, это провал. На деле вы можете сколько угодно улучшать и проверять свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено.

Занимайтесь умственным и физическим развитием

Эксперты говорят, что любой перекос в какую‑либо сторону уменьшает ее потенциальную силу. Большинство людей, занимающихся умственной работой, как правило, ведут сидячий образ жизни. Поэтому обязательно в режиме дня у них должно быть время для физической активности. Это однозначно улучшит эффективность умственной работы, а также в целом поможет нивелировать негативные эффекты от сидячего режима работы.

Уделяйте внимание здоровью

Здоровый человек при других равных показателях более успешен и эффективен, чем тот, кто регулярно испытывает недомогание. Вы должны обеспечить себе максимально возможный уровень здоровья. Прислушивайтесь к своему организму и давайте ему все необходимые питательные вещества, пейте чистую воду, очищайте воздух в своей квартире.

Регулярно соблюдая эти 9 простых правил, вы увидите насколько эффективнее вы стали работать и как просто это было.