Расчёт заработной платы штатных и внештатных сотрудников с учётом всех видов начислений

Расчёт заработной платы — это не просто «оклад минус налоги». Это управляемый цикл, где сходятся Ведение кадрового учета, табели, приказы, договоры, премиальные политики, налоги и взносы, банковский зарплатный проект и отчётность. Команда Markus оказывает профессиональные бухгалтерские услуги «под ключ»: настраиваем правила начислений, автоматизируем процесс, гарантируем сроки и качество. Если вам нужны надёжные бухгалтерские услуги в Ташкенте, мы берём на себя весь контур — от кадровых документов до платежных ведомостей и сдачи отчётности.

1) Что входит в расчёт заработной платы

Базовые системы оплаты

Оклад (месячная ставка). Пропорционирование по отработанному времени, учёт отсутствий.
Почасовая оплата. Нормо-часы, ночные, сверхурочные, праздничные; доплаты по трудовому законодательству и ЛНА.
Сдельная оплата. Расценки, нормы выработки, акты приёмки, связь с качеством.

Все виды начислений

Компенсационные доплаты: ночные, выходные/праздничные, сверхурочные, разъездной характер, вредность/особые условия (если установлено).
Стимулирующие выплаты: KPI-премии (ежемесячные/квартальные), разовые бонусы, годовые вознаграждения.
Командировочные: суточные, проезд, проживание, иные расходы — по подтверждающим документам и правилам налогообложения.
Отпуска: основной/дополнительные, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные по среднему заработку.
Больничные/социальные пособия: временная нетрудоспособность, декрет/уход за ребёнком — расчёт по действующим нормам и документам.
Иные компенсации: связь, питание, транспорт, спецодежда — с корректной налоговой квалификацией.

Удержания и вычеты

Налоги и взносы (НДФЛ/соцвзносы — в соответствии с законодательством).
Исполнительные листы (алименты и пр.).
Подотчёт/авансы, возвраты переплат, штрафы по утверждённой политике (если допустимо).

Важно: корректный расчёт невозможен без выстроенного Ведения кадрового учета (табели, приказы о приёме/переводе/увольнении, графики отпусков, больничные, командировки). Поэтому в бухгалтерские услуги от Markus всегда входит аудит и настройка кадрового контура.

2) Процесс «месяц к месяцу»: как Markus считает зарплату

Сбор данных (Неделя 1). Табели из СКУД/тайм-трекинга, приказы, листки нетрудоспособности, командировочные документы, акты (внештатники).
Промежуточные расчёты (Неделя 2). Предварительная ведомость, проверка отклонений: ночные/сверхурочные/праздничные, премии, компенсации.
Контроль качества (Неделя 3). Принцип «четырёх глаз»: сверка с Ведением кадрового учета, проверка лимитов, налоговой квалификации выплат, сверки по ГПХ.
Финализация (Неделя 4). Закрытие месяца, ведомости по подразделениям/проектам, формирование платёжных реестров.
Выплата и отчётность. Банковский зарплатный проект (реестры, XML/CSV), налоговые и статистические формы, выгрузка проводок в бухгалтерский учёт.
Отчёт собственнику. ФОТ, структура доплат/премий, отклонения, прогноз по налогам и кэш-флоу.

Такой ритм — фирменный стандарт бухгалтерских услуг в Ташкенте от Markus: без авралов и «ручной ночной работы».

3) Документы и проверки, без которых нельзя

Кадровые: приём/перевод/совмещение/увольнение, графики отпусков, табели, приказы о премиях и доплатах.
Социальные: больничные листы, пособия, декретные с подтверждениями.
Командировки: приказы, авансовые отчёты, билеты/чеки/счета, документы отелей.
Внештатники: договоры ГПХ/подряда/авторские, акты выполненных работ, счета/УПД, подтверждающие материалы.
Налоги/взносы: базы для удержаний и начислений, справки, реестры.

Мы выстраиваем цифровой архив и ЭДО: быстрый доступ, трассировка изменений, готовность к проверкам.

4) Автоматизация расчёта: меньше ручного — выше точность

Интеграции: СКУД/тайм-трекинг → табели; кадровая система → ставки/надбавки; бухгалтерия → проводки; банк → зарплатный проект.
Правила и шаблоны: типовые доплаты, KPI-премии, методики расчёта среднего, лимиты суточных.
Контрольные алерты: окончание испытательных сроков, предельные часы, дедлайны документов, подтверждение статуса внештатника.
Кабинет сотрудника: электронные расчётные листки, заявления/отпуска, актуализация данных.

Автоматизация — ключевой блок наших бухгалтерских услуг: снижает ошибки, ускоряет закрытие месяца и делает выплаты предсказуемыми.

5) Особые кейсы, которые мы покрываем

Сменные/вахтовые графики, суммированный учёт рабочего времени.
Совмещение/совместительство, расширение зоны ответственности, разъездной характер.
Мультифилиальная структура (разные города/подразделения), распределение ФОТ по проектам/ЦФО.
Сдельные бригады с общей выработкой и делением по коэффициентам участия.
Гибрид/удалёнка, home-office компенсации — с правильной налоговой квалификацией.
Валютные элементы (если применимо): фиксирование курса, курсовые разницы в части вознаграждений внештатников.

6) Типичные ошибки и как их предотвращает Markus

Нет синхронизации с кадрами → неверные ставки/надбавки/даты → искажённая зарплата и налоги.
Ошибки табелей → некорректные ночные/сверхурочные/праздничные.
Неподтверждённые премии → неправильная налоговая база.
Неверная квалификация выплат (компенсации vs доходы) → риски доначислений.
ГПХ без статуса → ошибки удержаний/взносов, риск претензий.
Отсутствие цифрового архива → долгие ответы на запросы контролёров.

Методика Markus: регламенты, чек-листы, «четыре глаза», автоматические сверки и алерты. Это и есть практичные бухгалтерские услуги.

7) KPI и прозрачность для собственника

Сроки: 100% своевременность расчетов и выплат.
Качество: доля корректировок после закрытия — ниже оговорённого порога.
Деньги: прогноз ФОТ и налоговой нагрузки на месяц/квартал, план кэш-флоу по зарплате.
Документы: полнота кадровых дел и актов, готовность к проверкам.
HR-метрики: текучесть, стоимость часа, доля переменной части, эффективность премий.

KPI закрепляем в договоре — стандарт бухгалтерских услуг в Ташкенте от Markus.

8) Как мы запускаем проект расчёта зарплаты

Диагностика. Экспресс-аудит кадровых документов, табелей, премиальной политики, договоров с внештатниками, интеграций.
Проектный план. Роли и регламенты, календарь, шаблоны, правила начислений, контрольные точки.
Онбординг. Подключение ЭДО/СКУД/банка, перенос исторических данных, обучение ответственных.
Пилотный месяц. Параллельный расчёт и тестовые ведомости, устранение расхождений.
Выход в промышленный ритм. Полное закрытие, сдача форм, отчёты собственнику, регулярные улучшения.

9) FAQ

Можно начать в середине года?
Да. Проведём диагностику, восстановим «хвосты», синхронизируем Ведение кадрового учета и запустим регулярные бухгалтерские услуги.

Как оплачиваются внештатные?
По договору и актам. Налогообложение и взносы зависят от статуса (физлицо/самозанятый/ИП) и условий договора — всё настраиваем в правилах расчёта.

Нужен ли штатный кадровик?
Не обязательно. Мы закрепляем ответственного менеджера, а на вашей стороне может быть координатор для оперативных действий (подписи, выдача документов).

Сколько длится запуск?
Обычно 2–4 недели: зависит от численности, географии, состояния документов и интеграций.

Работаете ли дистанционно по регионам?
Да. ЭДО и защищённые каналы позволяют оказывать бухгалтерские услуги по всему Узбекистану; офис — в Ташкенте.

Расчёт зарплаты — это место, где ошибки дороже всего: страдают люди, падает доверие, растут риски штрафов. Markus выстраивает процесс так, чтобы выплаты были точными и своевременными, Ведение кадрового учета — прозрачным, а налоги — предсказуемыми. Нужны системные бухгалтерские услуги и стабильный расчёт заработной платы для штатных и внештатных? Если ищете бухгалтерские услуги в Ташкенте, оставьте заявку на сайте Markus — возьмём на себя весь контур «от табеля до платёжного реестра» и обеспечим результат.