Ведение внешнеторговых операций (экспорт и импорт) - Markus

Ведение внешнеторговых операций — это не только логистика и таможня. Это чёткая связка контрактов, инкотермс, платежей, валютного контроля, таможенных процедур, налогообложения (НДС/пошлины/акцизы), бухгалтерских проводок и управленческой отчётности. Ошибка в одном звене ломает всю цепочку: задерживает поставку, блокирует платеж, искажает себестоимость и маржу. Команда Markus выстраивает процесс «под ключ»: наши бухгалтерские услуги покрывают экспорт и импорт от договора до отражения в учёте и отчётности. Если вам нужны надёжные бухгалтерские услуги в Ташкенте, мы сопровождаем Ведение внешнеторговых операций с предсказуемыми сроками и прозрачной коммуникацией.

Для кого актуально

• Экспортёры и импортёры любых масштабов: от ИП до производственных компаний.
• Дистрибьюторы, e-commerce с трансграничными поставками, производственные кластеры.
• Бизнес, выходящий на внешние рынки или меняющий модель поставок.

Во всех случаях бухгалтерские услуги от Markus помогают запустить или «перепрошить» Ведение внешнеторговых операций без проб и ошибок.

Что именно мы берём на себя

1) Контракт и инкотермс

• Проверка ключевых условий внешнеторгового контракта (валюта, предмет, сроки, ответственность, форс-мажор).
• Выбор и трактовка Incoterms® (FCA/FOB/CIF/DAP/DDP и др.) — влияющих на момент перехода рисков, структуру цены, распределение расходов и момент признания выручки/затрат в учёте.
• Рекомендации по пакетам документов для разных инкотермс и видов транспорта (морской, авто, авиа, ж/д).

2) Валютные расчёты и банковский комплаенс

• Подготовка пакета для банка: контракт/инвойс/packing list/транспортные документы, соответствие платежей условиям сделки.
• Контроль сроков поступления экспортной выручки и платежей по импорту, сопровождение уточняющих запросов банка.
• Учёт авансов и предоплат, частичных поставок, штрафов/премий, курсовых разниц.

3) Таможенные формальности

• Сопровождение комплекта: инвойс, packing list, CMR/AWB/коносамент, сертификаты происхождения/качества/безопасности, страховой полис, разрешительные документы.
• Классификация по ТН ВЭД, оценка таможенной стоимости, сопутствующие платежи (пошлина, НДС при импорте, акциз — если применимо).
• Контроль соответствия данных во всех документах, чтобы исключить простои и корректировки.

4) Налоги и бухгалтерский учёт

• Экспорт: подтверждение нулевой ставки НДС (при наличии подтверждающих документов) и корректная выручка по условиям инкотермс.
• Импорт: отражение таможенных платежей (пошлина/НДС/сбор), включение в себестоимость или принятие НДС к вычету — по нормам и документам.
• Курсовые разницы (операционные/неоперационные), перерасчёт обязательств, закрытие авансов.
• Учёт транспортно-заготовительных расходов, страхования, складских услуг и т. п. в фактическую себестоимость.

5) Управленческая отчётность и аналитика

• Маржинальность по направлениям/странам/SKU/каналам.
• Позиция по дебиторке/кредиторке, график платежей и поступлений.
• Прогноз налоговой нагрузки, cash-flow по внешнеторговым контрактам.

6) Регламенты и автоматизация

• Чек-листы для Ведения внешнеторговых операций: кто, что и когда делает.
• Интеграции: банк, ЭДО, склад/логистика, CRM, бухгалтерская система.
• Контрольные точки качества: «четыре глаза», сверки, уведомления и SLA.

Полный цикл: как это выглядит на практике

Экспорт: шаг за шагом

1. Контракт + инкотермс → проверка предмета, цены, валюты, условий поставки.
2. Подготовка отгрузки → инвойс, упаковочный лист, сертификаты/разрешения, транспортный документ.
3. Таможня/погрузка → проверка состава декларации, соответствия кодов и стоимости.
4. Отражение в учёте → выручка/себестоимость по инкотермс, курсовые разницы, НДС 0% при подтверждении.
5. Платёж/поступление выручки → сверка сроков, банк-комплаенс, закрытие авансов/кредитов.
6. Отчётность → бухгалтерская и налоговая, управленка по контракту.

Импорт: шаг за шагом

1. Контракт + инкотермс → условия оплаты/поставки, страхование, транспорт.
2. Отправка поставщиком → комплект документов, предварительный расчёт таможенных платежей.
3. Таможня/выпуск → пошлина, импортный НДС, сборы; корректная стоимость для учёта.
4. Оприходование → распределение расходов (логистика/страховка/склад) в фактическую себестоимость.
5. Оплата поставщику → банк-комплаенс, курсовые разницы, закрытие обязательств.
6. Отчётность → бухгалтерская/налоговая, управленческая аналитика.

Документы: «скелет» сделки

Базовый набор (варьируется по странам и товару):

• Контракт/допсоглашения, спецификации.
• Инвойс, packing list, транспортный документ (CMR/коносамент/AWB/жд-накладная).
• Сертификаты происхождения/качества/соответствия, разрешения/лицензии (если требуются).
• Страховой полис (если по инкотермс/условиям страхование на стороне продавца/покупателя).
• Таможенная декларация/уведомления/квитанции о платежах.
• Банковские документы по платежам (паспорт сделки — если применяется, платёжные поручения, выписки).

Markus выстраивает документ-флоу так, чтобы все данные были согласованы и готовы к проверкам.

НДС, пошлины и себестоимость: где чаще всего ошибаются

• Неверная база для пошлины/НДС при импорте: забыты страховка/фрахт, неверная таможенная стоимость → искажённая себестоимость.
• Неподтверждённый 0% НДС по экспорту из-за неполного пакета документов → доначисления.
• Неправильное распределение логистики и прочих расходов → «прыгающая» маржа.
• Курсовые разницы не там и не тогда → искажённый P&L.
• Авансы: несвоевременное закрытие, путаница по датам признания.

Наши бухгалтерские услуги устраняют эти риски за счёт регламентов, двойной проверки и автоматизации.

Валюта и курсовые разницы: правила игры

• Фиксация курса на дату операции/отчётную дату, корректные переоценки активов/обязательств.
• Отдельный учёт авансов в валюте (экспорт/импорт).
• Выделение операционных и неоперационных курсовых разниц — это важно для чистоты отчётности.
• Сверка графиков платежей и поступлений с банковским контролем.

Инкотермс и момент признания

Инкотермс определяют: кто несёт расходы/риски и когда признаётся выручка/себестоимость.

• FOB/CIF (морские поставки): момент погрузки/страхование/фрахт — влияет на стоимость и бухгалтерские проводки.
• FCA/DAP/DDP: распределение логистики и рисков до/после границы — критично для корректной себестоимости и НДС.

Markus переводит юридические формулировки инкотермс в понятные правила учёта.

Автоматизация: быстрее, точнее, прозрачнее

• Интеграции с банком (автовыгрузка выписок), складом, TMS/логистикой, CRM, ЭДО.
• Шаблоны инвойсов/packing list/актирования, типовые операции и проводки.
• Контрольные алерты: дедлайны платежей/поступлений, закрытие авансов, подтверждение 0% по экспорту.
• Дашборды: маржа по контрактам/странам/SKU, динамика себестоимости, статус отгрузок.

Бухгалтерские услуги на базе автоматизации снижают ручной труд и ошибки, а Ведение внешнеторговых операций становится предсказуемым.

KPI и прозрачность для собственника

• Сроки: выпуск/таможня/платежи/отчётность без переносов.
• Качество: расхождения по инвойсу/декларации/складу ≤ допустимого порога.
• Деньги: прогноз cash-flow по контрактам, отсутствие «внезапных» НДС/пошлин.
• Документы: полный комплект в цифровом архиве, готовность к проверкам.

Мы закрепляем KPI в договоре — это стандарт Markus для бухгалтерских услуг в Ташкенте.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли запустить экспорт/импорт в середине года и «подцепить» учёт?
Да. Проведём экспресс-аудит, восстановим «хвосты», настроим регламенты и начнём сопровождение.

Кто готовит пакет для банка и таможни?
Мы формируем и проверяем комплект, сопровождаем коммуникации, следим за дедлайнами.

Как считать себестоимость при сложной логистике?
Распределяем транспорт/страховку/склад по методике (напр. пропорция веса/объёма/стоимости) — фиксируем в регламенте.

Что с НДС по экспорту?
При наличии подтверждающих документов — нулевая ставка; мы следим за комплектностью и сроками подтверждения.

Работаете ли дистанционно с регионами?
Да. ЭДО и интеграции позволяют вести Ведение внешнеторговых операций по всей стране; офис — в Ташкенте.

Как начать работать с Markus

1. Оствьте заявку на сайте Markus с кратким описанием схемы (страны, инкотермс, товар, объёмы).
2. Получите экспресс-диагностику и дорожную карту запуска Ведения внешнеторговых операций.
3. Согласуем регламенты, роли, SLA/KPI и стоимость бухгалтерских услуг.
4. Подключим ЭДО/интеграции, запустим «пилот» и выйдем в устойчивый ритм.

Ведение внешнеторговых операций — это цепочка взаимозависимых действий: контракт → логистика → таможня → банк → налоги → учёт → управленка. Markus превращает эту цепочку в управляемый процесс: предсказуемые сроки, корректная себестоимость, подтверждённый НДС, прозрачная маржа и полный комплект документов. Нужны надёжные бухгалтерские услуги и опытное сопровождение экспорта/импорта? Если ищете бухгалтерские услуги в Ташкенте, обращайтесь в Markus — вы получите системное Ведение внешнеторговых операций без хаоса и сюрпризов.