Документ заверенный надлежащим образом.

По­жа­луй нет та­ко­го человека, ко­то­ро­му бы не при­хо­ди­лось получать копии до­ку­мен­тов. При этом есть такие тре­бо­ва­ни­я, как: за­ве­рить копии «в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке», «долж­ным об­ра­зом» или про­сто «над­ле­жа­ще». Что же оно озна­ча­ет?

Разбираемся с терминологией

Опре­де­ле­ния этих тер­ми­нов в за­ко­но­да­тель­стве нет. По сути все они под­ра­зу­ме­ва­ют одно: за­ве­ре­ние с целью под­твер­дить со­от­вет­ствие копии ори­ги­на­лу, как того тре­бу­ет закон или дру­гой нор­ма­тив­ный до­ку­мент. Если го­во­рить об из­го­тов­ле­нии копий для пред­став­ле­ния их за­ин­те­ре­со­ван­ным лицам, то за­ве­рить их могут:

• но­та­ри­ус;
• сама ор­га­ни­за­ция, обязательно уполномоченное на эти действия лицо, а это как правило: директор, главный бухгалтер, и реже заместители.

Заверение копий

Через нотариуса

Когда нор­ма­тив­ный акт ука­зы­ва­ет на необ­хо­ди­мость но­та­ри­аль­но­го за­ве­ре­ния, вы­бо­ра нет — не за­ве­рен­ную но­та­ри­усом копию у вас про­сто не при­мут.

При же­ла­нии мо­жно за­ве­рить у но­та­ри­уса копию лю­бо­го до­ку­мен­та и при от­сут­ствии тре­бо­ва­ния в за­коне. К при­ме­ру, если хо­ти­те по­вы­сить до­ве­рие к копии и ис­клю­чить ма­лей­шие со­мне­ния в ее на­деж­но­сти. Такое за­ве­ре­ние будет при­зна­вать­ся «над­ле­жа­щим» все­гда, но, кроме вре­мен­ных за­трат, вле­чет еще и де­неж­ные и самое главное показывает правовую недееспособность в случаях если этот документ от вашего имени. По­это­му без осо­бой необ­хо­ди­мо­сти об­ра­щать­ся к но­та­ри­усу не нужно. Но требовать от организации, в которой желаете получить копию документ нужно.

Если оригинал документа храниться в организации

Если же в нор­ма­тив­ном акте речь идет про­сто о за­ве­ре­нии, то тре­бо­вать от них по­хо­д к но­та­ри­усу не получиться. Такой вывод сле­ду­ет из п. 2 Указа Пре­зи­ди­у­ма Вер­хов­но­го Со­ве­та СССР от 04.08.83 № 9779-X «О по­ряд­ке вы­да­чи и сви­де­тель­ство­ва­ния пред­при­я­ти­я­ми, учре­жде­ни­я­ми и ор­га­ни­за­ци­я­ми копий до­ку­мен­тов, ка­са­ю­щих­ся прав граж­дан» (далее — Указ № 9779-Х). Он до­ста­точ­но древ­ний, к тому же сфера его дей­ствия фор­маль­но огра­ни­че­на (как видно из на­зва­ния). По­это­му мно­гие вос­при­ни­ма­ют его тре­бо­ва­ния ско­рее как обы­чаи де­ло­во­го обо­ро­та. Тем не менее это дей­ству­ю­щий нор­ма­тив­ный акт в ста­ту­се фе­де­раль­но­го за­ко­на. И боль­шин­ство судов при­ме­ня­ют его в от­но­ше­нии копий до­ку­мен­тов, не толь­ко «ка­са­ю­щих­ся прав граж­дан» По­ста­нов­ле­ния ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Пер­во­го ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009.

Более со­вре­мен­ный до­ку­мент в этой сфере — Го­су­дар­ствен­ный стан­дарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Уни­фи­ци­ро­ван­ные си­сте­мы до­ку­мен­та­ции. Уни­фи­ци­ро­ван­ная си­сте­ма ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции. Тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов», при­ня­тый По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та Рос­сии от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит ре­ко­мен­да­тель­ный ха­рак­тер п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003.

Са­мо­сто­я­тель­но за­ве­рить документы в организации могут пре­жде всего копии тех, ко­то­рые со­став­ле­ны в той ор­га­ни­за­ции, куда вы обращаетесь (бух­гал­тер­ские до­ку­мен­ты, судебные при­ка­зы, пись­ма и проч.) п. 1 Указа № 9779-Х. Копии дру­гих до­ку­мен­тов мо­жно за­ве­рять толь­ко в том слу­чае, если под­лин­ник хра­нит­ся в этой организации.

Итак, для за­ве­ре­ния нужно про­ста­вить на копии до­ку­мен­та сле­ду­ю­щие рек­ви­зитыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003; По­ста­нов­ле­ния ФАС ВСО от 22.04.2011 № А10-2449/2010; ФАС ПО от 05.09.2006 № А65-8702/2005-СГ3-33.

При­ве­дем при­мер за­ве­ре­ния копии.

Копия верна, под­лин­ник на­хо­дит­ся в ООО «Ретро»

Ру­ко­во­ди­тель кад­ро­вой служ­бы

И.А. Ива­но­ва

М. П.

3 но­яб­ря 2022 г.

За­ве­рить копию мно­го­стра­нич­но­го до­ку­мен­та Вам могут двумя спо­со­ба­ми:

• от­дель­но за­ве­рить каж­дый лист копии;
• про­шить все листы, про­ну­ме­ро­вать их и за­ве­рить на об­рат­ной сто­роне по­след­не­го листа на месте про­шив­ки. Должно быть ука­зано ко­ли­че­ство ли­стов, на­при­мер: «Копия на 6 ли­стах верна».

Остались вопросы, мы разъясняем!

Наш основной поток информации в Телеграм © Правовая Защита, 2016–2023