Борьба с прокрастинацией. Часть 1

Как наконец-то выучить английский язык, правильно планировать свое время, подготовиться к экзамену в срок, не проваливать проекты, быть успешным на работе и в жизни...

Обо всем этом в нашей небольшой статье.

If you procrastinate because you're disorganized, here are six strategies to help you get organized:

Если вы прокрастинируете потому, что вы не организованы, эти 6 стратегий помогут вам выстроить четкий план действий:

1. Keep a To-Do List. This will prevent you from «conveniently» forgetting about those unpleasant or overwhelming tasks.

Создайте Лист Дел. Это избавит вас от «комфортного» забывания о самых нудных или крупных заданиях.

2. Prioritize your To-Do List using Eisenhower's Urgent/Important Principle . This will enable you to quickly identify the activities that you should focus on, as well as the ones you can ignore.

Расставьте приоритеты используя принцип Эйзенхауэра.Это поможет вам быстро идентифицировать на каких заданиях вы должны сконцентрироваться, а какие можно отложить.

Кратко принцип Эйзенхауэра:

To use the tool, list all of your tasks and activities, and put each into one of the following categories:

Чтобы использовать этот инструмент, перечислите все задачи и цели и поставьте каждую в одну из следующих категорий:

• Important and urgent. Важные и срочные.
• Important but not urgent. Важные но не срочные.
• Not important but urgent. Не важные но срочные.
• Not important and not urgent. Не важные и не срочные.

Then schedule tasks and activities based on their importance and urgency.

Затем распланируйте задачи и цели, основываясь на их важности и срочности.

1. Become a master of scheduling and project planning. If you have a big project or multiple projects on the go and you don't know where to start, these tools can help you to plan your time effectively, and reduce your stress levels.

Станьте мастером расписания и планирования проектов. Если у вас большой проект или множественные проекты в работе и вы не знаете как начать, эти инструменты могут помочь вам спланировать ваше время эффективнее и снизить уровень стресса.

Follow this six-step process to prepare your schedule:

Следуйте этим 6 шагам чтобы подготовить свое расписание:

• Identify the time you have available.
  Идентифицируете ваше свободное время.
• Block in the essential tasks you must carry out to succeed in your job.
  Набросайте необходимые задания которые вы обязаны осуществить, чтобы преуспеть в своей работе.
• Schedule high-priority urgent tasks and vital "housekeeping" activities.
  Распланируйте срочные приоритетные дела и жизненно важные домашние дела.
• Block in appropriate contingency time to handle unpredictable events and interruptions.
  Набросайте подходящее вероятное время чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и вынужденными перерывами.
• Schedule the activities that address your priorities and personal goals in the time that remains.
  Запланируйте задачи связанные с приоритетами и личными целями в оставшееся время.
• Analyze your activities to identify tasks that can be delegated, outsourced or cut altogether.
  Проанализируйте цели, чтобы получить список задач, которые могут быть переданы другим или урезаны.