Кейс #5️⃣. Автоматизация для строительной компании стоимостью 5000$.

Это единый операционный контур компании. Одна система, которая принимает сигналы из разных каналов (телеграм, почта, сайт, гугл-таблицы/диск), сама раскладывает их по процессам и доводит до результата: с уведомлениями, документами и учётом. По сути, это нервная система стройки, от первого контакта клиента, до отчёта заказчику и возврата инструмента.

Флоу убирает ручную рутину и разрозненность: заявки не теряются, сметы считаются из PDF автоматически, закупки согласуются в один клик, ежедневки прорабов превращаются в понятные записи с фото и гео, риски на объекте подсвечиваются ИИ, движение техники учитывается по QR, отчёты клиентам собираются сами. Руководители видят картину, снабжение, актуальные цены и остатки, бухгалтерия = корректные счета, заказчик= прозрачность.

• Клиент написал в Telegram/на сайт/на почту — флоу создаёт карточку лида, складывает файлы в папку проекта, пишет строку в реестр и отвечает клиенту. Команда автоматически получает уведомление.
  Польза: ничего не теряется, всё сразу в одном месте.

• Пришёл файл со сметой или ведомостью, флоу распознаёт позиции, сопоставляет с базовыми и рыночными ценами, формирует ведомость объёмов в Google Sheets и шлёт уведомление "готово, подтвердить?".
  Польза: экономия часов на ручном переносе, меньше ошибок, быстрый ответ клиенту.

• Письмо от поставщика с офертой, флоу вытягивает цены/остатки, считает итог, просит согласование в Telegram. После "ОК" автоматически создаёт счет и подготавливает договор по шаблону (Google Docs), сохраняет в архив и рассылает. Польза: короткий цикл согласования, меньше ручной "первички", контроль цены и статуса.

• Прораб скидывает форму в Telegram: погода, статусы, бригада, комментарий, геолокация, фото. Флоу складывает всё в журнал, архивирует фото и через ИИ помечает риск (низкий/высокий). При высоком риске автоматически создаётся задача и летит уведомление руководителю.
  Польза: единый журнал работ с доказательной базой и моментальной эскалацией.

• Любой инцидент или вопрос по безопасности — флоу ищет релевантные нормы в базе документов и возвращает ответ с выдержками и ссылками, плюс чек-лист в командный чат.
  Польза: быстрые, аргументированные решения и дисциплина исполнения.

• Сфоткали QR — система понимает: выдать / вернуть / переместить, фиксирует действие и пишет в журнал перемещений. Просрочки возврата — автоматом напоминания.
  Польза: меньше потерь и «висяков», понятная ответственность.

• Раз в неделю флоу подтягивает прогресс из журналов, собирает отчёт по шаблону, экспортирует в PDF, отправляет заказчику и складывает в архив.
  Польза: стабильные сроки отчётности без авралов и копипасты.

• Новый сотрудник — система создаёт папку, доступы, приветственное письмо и, при необходимости, таски.
  Польза: первый день без хаоса.

• Можно задать вопрос по проектным документам — ассистент найдёт нужные материалы и ответит с источниками.
  Польза: меньше «а где лежит…?» и быстрее принятие решений.

• Флоу регулярно проверяет здоровье подключенных сервисов и, если что-то «падает», сообщает в рабочие каналы и на почту.
  Польза: предсказуемость и меньше неожиданных простоев.