32. Распространение, хранение и пересмотр ВНД
Учет и доведение до сведения утвержденных ВНД
Канцелярия регистрирует документы и распространяет их в электронном виде среди руководителей структурных подразделений (за исключением документов, имеющих статус конфиденциального или ограниченного доступа)
Руководители структурных подразделений должны ознакомить сотрудников курируемого подразделения с внутренними нормативными документами в электронной форме
Распечатывается лишь лист согласования, колонтитул которого в обязательном порядке содержит наименование документа, его идентификационный номер. Сотрудники вписывают на лист согласования дату ознакомления с документом, заверенную личной подписью (с расшифровкой)
Хранение оригинала и копий документа
Электронные версии ВНД и оригиналы конфиденциальных документов хранятся в Канцелярии
Оригиналы прочих документов - в структурных подразделениях, по инициативе которых были разработаны
Пересмотр и переиздание документа
Пересмотр может осуществляться:
- внепланово - с целью улучшения системы менеджмента качества, изменения рабочих процессов, ответственности работников, в случае изменения внутренних или внешних нормативных документов
В Лист регистрации изменений и дополнений разработчик вносит:
Внесенные в Лист регистрации изменений и дополнений оригинала документа рукописные предложения заверяются подписью разработчика и датой внесения соответствующего изменения
Канцелярия в течение 3-х (трех) рабочих дней распространяет среди руководителей подразделений Центра приказ, утверждающий новую/измененную версию ВНД. Они ознакамливают сотрудников курируемого подразделения с новой/измененной версией нормативного документа под роспись в Листе ознакомления
Аннулирование документа
Отмена (аннулирование) документа осуществляется приказом главного врача.
Копии отмененных (недействующих, устаревших) документов изымаются
из обращения и из реестра документов на электронных ресурсах Центра. На титульной странице оригинала ВНД руководитель подразделения, где хранится документ, делает от руки запись: «Признан утратившим силу, приказ №___ от __.__._____» и заверяет своей подписью
