33. Разработка должностных инструкций

Можно ли обойтись без должностной инструкции?

Да, можно (если бы этого не требовал Росздравнадзор). Согласно законодательству достаточно прописать должностные функции в трудовом договоре (который является конфиденциальной информацией и не может быть представлен в контрольно-надзорные органы), но:

Должностная инструкция (далее - ДИ) разрабатывается для каждой должности работника согласно утверждённому штатному расписанию Больницы.

Описание должностных обязанностей являются основой для постановки заданий работнику, ориентации на работу и оценки выполнения обязанностей.

Должностные инструкции утверждаются главным врачом и вводятся в действие приказом главного врача Больницы.

При внесении корректировок в штатное расписание Больницы и введение новой должности, первостепенно необходимо разработать должностную инструкцию согласно новой/ изменённой должности.

После утверждения новой должностной инструкции главным врачом и введение ее Приказом главного врача Больницы, допускается оформить на должность нового работника.

Инициатор разработки новой должностной инструкции – отдел кадров Больницы.

ДИ содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• общие положения;
• должен знать и уметь;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• лист регистрации изменений и дополнений.

Титульный лист

Раздел "Общие положения"

Самый первый раздел должностной инструкции - общие положения.

Данный раздел предназначен для того, чтобы обозначить сведения о должности и формальные требования к должности, подтверждаемые соответствующими документами.

Минимальные формальные требования к должности: уровень образования, сертификаты, опыт работы. Уровень образования подтверждается соответствующим дипломом или аттестатом.

К работе по медицинским специальностям допускаются лишь лица, имеющие соответствующий сертификат специалиста.

Ряд должностей может требовать определенного опыта работы по специальности, опыта руководящей работы, ученой степени или звания.

Сведения о должности в обязательном порядке должны включать информацию о том, как и кем назначается данный сотрудник, как освобождается от должности, кто и как его заменяет (в случае болезни/ отпуска), кому он подчиняется, кем руководит.

Таким образом, раздел «Общие положения» содержит информацию о:

• требованиях к уровню образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимые для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
• требованиях к стажу работы (практическому опыту);
• порядке назначения и освобождения от должности;
• порядке замещения в случае отсутствия работника;
• порядке подчинения;
• порядке руководства (общее и/или административное руководство).

Раздел «Должен знать и уметь»

Содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), и перечень методов и технических средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе "Должностные обязанности"

указаны обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения Больницы, с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности.

В разделах «Права» и «Ответственность»

Указаны:
•перечень прав работника;
•мера ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей.

Пункты разделов «Права» и «Ответственность» являются едиными для каждой ДИ (для каждого работника не зависимо от занимаемой должности).

Разработка формы ДИ

ДИ для каждой должности разрабатывается совместно:

•руководителями подразделений

•юридическим отделом

•отделом кадров

•сотрудниками, выполняющими организационно-методические функции

Ответственность

За разработку, полноту и качество ДИ возлагается:

•Раздел «Общие положения» – на отдел кадров;

•Разделы «Должен знать и уметь» и «Должностные обязанности» - на руководителей структурных подразделений (согласование этих разделов осуществляет организационно-методический отдел);

•Раздел «Права» и «Ответственность» – на юридический отдел.

За наличие ДИ для каждой должности, согласно утверждённому штатному расписанию больницы возлагается на организационно-методический отдел.

За ознакомление каждого работника больницы с ДИ - на отдел кадров.

Оформление и хранение ДИ

ДИ хранится:

•Один экземпляр оформленной ДИ – в личном деле работника

•Второй экземпляр ДИ – работник должен иметь «на руках»

•Третий экземпляр ДИ работника – у руководителя структурного подразделения

ЛИБО

•Один экземпляр оформленной ДИ хранится в личном деле работника

•ДИ работника, подписанная в двустороннем порядке, хранится в электронной базе больницы в свободном доступе

Копия документа доступна по ссылке.

Шаблон утвержденной формы ДИ доступен по ссылке в формате .docx. При создании должностной инструкции используйте его.