Как эксперт начал спать по ночам, спустя 1 месяц внедрения ежедневного планирования

Мы познакомились с Алексеем, когда он искал ассистента в свое “агентство на маркетплейсы”. Сразу стало понятно, что вот-вот человек кончится от количества работы и ему срочно требуется помощь.

Дано: 2 крупных клиента с задачами по продвижению магазинов, одна менеджер на подхвате, все задачи в переписках (телеграм) либо в голове. Отсутствие регламентов и функционала наемных сотрудников. Катастрофическая нехватка времени, ограниченный сон (4-6 часов) и отсутствие отдыха.

Я зашла, как помощник, задача которого была “разгрузить и освободить время”.

Сначала было непросто и я 2 месяца пыталась вести задачи сама и закрывать поручения, какие могу, выхватывать из контекста "а что вообще нужно и как делать" не дергая человека и не предпринимая попыток внедрить в его жизнь планирование. Спойлер: становилось все хуже.

И в один прекрасный день, Алексей сказал, что готов это менять.

1. Мы начали с выбора таскменеджера. Сначала это был облюбованный многими notion, но уткнувшись в ограничение на 1000 блоков - перескочили на Битрикс. Причем, на платную его версию.
2. Каждый день в 9-30 утра (в течение месяца) мы устраивали планерочный звонок, где выбирали самые приоритетные задачи на день, учились переставлять их на доске, закрывать отработанные.
3. Обязательной задачей Алексея на каждый день - была выгрузка мыслей из головы в Битрикс.

Параллельно я запустила кастинг-обучение для потенциальных сотрудников в команду. Нужно было тестирование, так как в сфере маркетплейсов - очень много “специалистов” вообще не понимающих что происходит.

Мы плотно работали чуть больше месяца. И результат не заставил ждать!

В итоге:

• Огромный поток мыслей, идей и задач мы систематизировали в битриксе, благодаря чему, Алексею стало легче думать. И проще контролировать;
• Наняли опытного и перспективного специалиста по продвижению и аналитике (она была участницей кастинг-обучения);
• Создали регламент работы для сотрудников в битриксе, они могли мгновенно отслеживать задачи и быстрее справлялись с их исполнением;
• Расстались с токсичным клиентом, который мешал работе;
• Алексей начал спать по 6-7 часов, что положительно сказалось на его продуктивности.

Мой вывод - человек самостоятельно может долго пытаться сфокусироваться и дисциплинировать себя, но если рядом есть партнер, помогающий на этом пути - результат будет в разы быстрее!

Если у вас есть мысли “я больше не могу так много работать” и ощущение, что пора что-то менять - возможно, пришло время добавить в свою жизнь больше адекватной дисциплины и грамотного делегирования.

И если вам действительно хочется разгрузить себя и зарабатывать больше — смело пишите в личные сообщения @ollikhoo и выбирайте время для бесплатной 20-минутной консультации, где я подскажу, как облегчить свою жизнь

А если хотите узнать, в каких еще направлениях я работаю, переходите по ссылке.