Как я на завод пошла работать и затащила сделки на 13 млн
Все началось с того, что я увидела перспективу роста в работе на заводе радиоэлектронных приборов. Хоть я и не программист.. и далеко не схемотехник - меня туда магнитом тащило. Когда я пришла - это была небольшая команда.. раздолбаев из 7-ми человек. И куча проектов-недоделок. Один из которых с бюджетом около 10 мультов (и заказчик, грозившийся забрать свои вложения обратно)
Я пришла туда в качестве менеджера, а в трудовой книжке это отметили совковым словом “делопроизводитель”.
2 месяца наблюдала за тем, как ребята приходили к 14 часам дня, а иногда и к 18 вечера (без согласования вообще), чтобы поработать “оставшийся день”. Кто-то занимался интересными вещами вместо того, чтобы делать поставленные задачи.
А сам руководитель этого товарищества просыпал им же поставленные планерки, игнорировал откровенный бардак и, в общем-то, не руководил, а изображал вид бурной деятельности, когда находился в офисе.
В какой-то момент мой внутренний контролер начал истерически вопить, умоляя сделать хоть что-нибудь. Благо, случай устроил так, что тогдашний “руководитель” сделал непоправимую ошибку - исчез по состоянию здоровья почти на месяц.
Я получила у работодателя право на исправление ситуации всеми доступными методами и начала действовать.
🔹 Первое, что я сделала - написала регламент для сотрудников отдела и попросила каждого внимательно прочесть и поставить подпись.
🔹 Для каждого сотрудника появилась необходимость отчетности, которая была привязана к заработной плате (так как система позволяла только штрафные санкции - были зафиксированы они).
🔹 Каждую неделю мы начали проводить планерки, на которых команда публично рассказывала о планах и мы с техническим директором их корректировали.
🔹 В работу внедрили таск-менеджер. Сначала Битрикс, затем заменили на Asana в котором фиксировались все задачи по проектам
👉🏻 Уже через 3 месяца, после того, как я стала полноценно управлять, мы подписали акты на 10-миллионный проект и параллельно реализовали (хоть и с горем пополам) еще один, с бюджетом 3 млн.
- Подписанные регламенты обеспечили дисциплину. Сотрудники начали приходить на работу вовремя и предупреждать о форсмажорах.
- Задачи стали закрываться в 3-5 раз быстрее, так как была налажена коммуникация и появилось быстрое реагирование на изменения.
- Отчетность дала понимание чем заняты сотрудники и позволило оценить временные затраты для дальнейшего планирования.
- Планерки стали опорой в понимании “куда мы движемся” и возможностью корректировать курс.
- В конце концов, я разгребла огромную кучу мусора, которую называли “документацией” и сделала архив отдела на 100500 папок..
В итоге, кто-то проникся системой и начал работать эффективнее, а с бОльшей частью людей (5 из 7ми) мы постепенно попрощались (включая нерадивого руководителя). Это нормально для ситуации, когда люди жили 2 года в безмятежности, а тут какой-то Гитлер в юбке управленец явился и начал их строить.
Далее работа усиливалась новыми классными специалистами и реализацией еще нескольких проектов, но это уже другая история ;)
Если у вас ощущение, что команда работает не в полную силу и необходимо выстроить качественную работу сотрудников в проекте - пишите мне в личку @ollikhoo
Я помогу составить под ваш запрос план действий и обсудим условия потенциального сотрудничества.
А если хотите узнать, как научиться выстраивать систему почти с 0-ля и спать спокойно по ночам - переходите по ссылке
