Как приготовить вкусный... бизнес-план

Время чтения: 12 минут.

Мир превратился в огромный рынок, на котором нет места консерватизму. И часто именно руководители на местах имеют идеи относительно развития или улучшения своей компании, процессов и продуктов.

Есть ли у вас идея, которая могла бы изменить работу Компании в лучшую сторону, но вы не до конца уверены в том, что она нужна или сработает?

Может, есть идея супер-инновации, только вы не знаете, будет ли она интересна Компании, в которой вы работаете?

Есть только один способ проверить, сработает ли ваша задумка - составить бизнес-план, в нашем случае - бизнес-план внедрения изменений. Процесс его составления подразумевает проигрывание различных вариантов и ситуаций, которые могут возникнуть во время работы. Обратите внимание, что в этом случае выявление слабых сторон и выбор методов их устранения не влекут никаких материальных затрат.

Зачем вообще готовить бизнес-план?

Качественная проработка бизнес-плана внедрения изменений позволяет:

• понять, где и как лучше всего у нашей Компании получится реализовать свой потенциал;
• изменить текущее положение дел, улучшить процессы / продукты в нашей Компании ;
• правильно сформулировать цели тех инноваций, которые вы хотите внедрить, определить стратегию, тактику и материальную базу (в том числе бюджет затрат);
• распределить должностные обязанности между сотрудниками (оптимизация процессов и взаимодействий в Компании);
• спрогнозировать трудности, с которыми может столкнуться Компания, и разработать пути их устранения;
• оценить рентабельность отдельных проектов.

И как его сделать?

Удостоверься в том, что общая, финансовая, техническая и организационная информация имеется, прежде, чем начинать делать бизнес-план.

Что мы вообще хотим получить? Какие мы хотим решить проблемы? Как я "продам" этот бизнес-план руководителю? Причем над бизнес-предложением, его выгодой и грамотным оформлением нужно провести больше времени, чем вы потратили на установку целей бизнес-плана.

Заранее продумайте, кто точно может быть заинтересован в моем бизнес-плане и почему? Какие выгоды я могу ему предложить? Какие внутренние клиенты получат пользу от его реализации?

Резюме

Бизнес-план начинается с резюме — краткого описания вашего предложения и планов. Резюме должно занимать не более 1-2 страниц, но может быть и всего на 1-2 абзаца.

Возможности

В этой главе вы должны рассказать, что вы хотите представить или как вы собираетесь решить проблему (удовлетворить определенную потребность). Также здесь необходимо уделить внимание описанию основных бенефициаров (тех, кто получит пользу в результате реализации вашего плана).

Реализация

Как вы собираетесь использовать существующую возможность и запустить на ее основе новые процессы? Здесь вы должны описать свой маркетинговый план (даже если это внутренний проект - его нужно "продать" руководству и коллегам), операционную деятельность и - самое важное - критерии успеха.

Команда

Тем, кто увидит ваш бизнес-план, однозначно будет интересно узнать, кто та команда, которая должна воплощать ваш план в действие. Подробно опишите, кто и что должен делать на каждом этапе.

Финансовый план

Любой бизнес-план должен включать в себя финансовый прогноз. Учитывайте абсолютно все финансовые издержки, чтобы избежать неожиданных затрат.

Приложение

В приложениях размещаются изображения продукции, схемы проектов и дополнительная информация.

Также можно добавить организационную составляющую бизнес-плана, провести оценку рисков.

Для сбора информации для вашего бизнес плана усилий одного человека недостаточно. Часто приходится привлекать специалистов из профильных подразделений. Не пренебрегайте этим!

Если нет нужды обосновывать в бизнес-плане маркетинговую часть либо она заведомо известна, то можно сделать бизнес-план без нее - так называемое технико-экономическое обоснование (далее ТЭО).

После составления бизнес-плана, проводится его экспертиза и передача тем, кто, по вашему мнению, должен в него инвестировать и принять окончательное решение относительно финансирования проекта.

Топ 10 ошибок при разработке бизнес-плана:

1. Безграмотное изложение материала

Документ с большим количеством грамматических, орфографических и лексических ошибок, как правило, до конца не дочитывают. Каким бы гениальным ни был проект, он изначально не интересен. Поэтому языковые правила необходимо соблюдать!

2. Неаккуратное оформление

Весь документ необходимо делать в одном стиле: поля, маркеры, сноски, интервал, размер шрифта и т. д. Обязательно наличие содержания, заголовков, названия рисунков и таблиц, нумерации. Также не забывайте о делении текста на разделы и абзацы.

3. Недостаточный объем информации

Хороший план должен содержать исчерпывающие данные. Разделы, о которых говорилось в предыдущей главе, — это необходимый минимум.

4. Нечеткий план

Руководителю необходимо знать, как составить бизнес-план, в котором будет четко прослеживаться идея. Кроме того, в документе должны быть четко сформулированы цели проекта.

5. Изобилие подробностей

Совсем необязательно включать в документ все известные вам термины — выберите только то, что действительно необходимо. Если для понимания сути проекта возникает необходимость подробно описать какой-то отдельный производственный процесс, то это можно вынести в раздел «Приложения».

6. Нереалистичная информация

В основе таких бизнес-идей обычно лежат предположения. В этом случае автор должен показать рациональное зерно проекта, подобрать обоснования и аргументы, дающие его детищу право на жизнь. И, конечно же, все это необходимо подтвердить расчетами.

7. Недостаток фактов

Каждое предположение должно быть реально обосновано. Благодаря фактам работа приобретает осмысленность и надежность. Однако слишком большое количество фактов тоже не самое лучшее решение вопроса. Чтобы всего было в норме, можно еще раз ознакомиться с материалами, как составить бизнес-план, и правилами о подробностях.

8. Отрицание рисков

В бизнесе есть правило: ни одно дело не обходится без риска. Предпринимательская деятельность не может идти тихо и гладко. Инвестор это прекрасно знает, автор тоже не может не знать. Поэтому займитесь исследованием, изучением и анализом рисков.

9. Отрицание конкуренции

Конкуренция подобна риску — она есть всегда. Возможно, она не так явно выражена, поэтому данную тему необходимо тщательно изучать и анализировать. Поверьте, вы обязательно выявите своего соперника.

10. Пренебрежение посторонней помощью

Самостоятельное составление бизнес-плана вовсе не значит, что все делают в одиночку. Тем более что нередко без привлечения специалиста просто невозможно получить качественный результат. Поэтому принимайте помощь, ведь это нужно для дела.

В Интернете есть сотни готовых реализованных бизнес-планов, которые могут послужить вам вдохновением или основой для создания вашего собственного. Просмотрев несколько таких, вам станет гораздо понятнее, как что считать и как лучше подавать ту или иную идею, чем разбирать здесь на сухих примерах.

Пробуйте себя, предлагайте новое, учитывая все аспекты, о которых вы сегодня узнали.