Положение о Департаменте по связям с общественностью МЗРК
1. Департамент по связям с общественностью (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства здравоохранения РК (далее - Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией РК, законодательными актами РК, актами Президента и Правительства РК, Законом РК «О СМИ», иными нормативными правовыми актами, а также Положением.
3. Структура Департамента утверждается Министром здравоохранения, штатная численность Департамента утверждается руководителем аппарата Министерства в порядке, установленном законодательством РК
Управления по связям с общественностью – Пресс-службы.
Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента
5. Задача: Оперативное, регулярное и системное распространение информации и материалов о деятельности Министерства. Взаимодействие с органами, обеспечивающими реализацию государственной политики в области СМИ.
1) оперативное, регулярное и системное распространение информации и материалов о деятельности Министра и руководимого им Министерства;
2) участие в формировании и реализации государственной информационной политики в пределах компетенции Министерства;
3) формирование положительного общественного мнения о деятельности Министерства;
4) обеспечение взаимосвязи Министерства со СМИ;
5) формирование Медиа-плана (оперативного, тематического) по информационному сопровождению деятельности Министерства;
6) осуществление взаимодействия с уполномоченным госорганом в области СМИ, средствами массовой информации, физическими и юридическими лицами по вопросам реализации государственной информационной политики;
7) организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера;
8) организация аккредитации представителей СМИ в мероприятиях, проводимых Министерством;
9) Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в СМИ;
10) редакция проектов интервью, информационных материалов;
11) подготовка и публикация в СМИ информационные материалы, пресс-релизы;
12) оперативная рассылка в СМИ электронных версий информационных материалов, пресс-релизов;
13) анализ и мониторинг информационного пространства, выработка комплекса мер, направленных на формирование положительного имиджа и репутации Министерства, сохранение лояльности общественности;
14 проведение ежедневного мониторинга СМИ по деятельности Министерства;
15) подготовка обзоров прессы;
16) проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Организация и подготовка разъяснительных писем и опровержений;
17) проведение переговоров с представителями СМИ;
18) организация ТВ и радиопроектов, статьи и публикаций о деятельности Министерства;
19) совершенствование PR-стратегии Министерства;
20) координация и сопровождение раздела «Новости» интернет-ресурса Министерства;
21) ведение официальных страниц Министерства в социальной сети Facebook, Twitter (размещение информационных материалов, посты, перепосты); взаимодействие с интернет-СМИ;
22) предоставление пользователям достоверной и необходимой информации по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также его деятельности;
23) разработка и внесение предложений по вопросам технического обеспечения деятельности интернет-ресурса, его комплексной реконструкции, совершенствования дизайна, модернизации и внедрения новых технологий;
24) иные функции, способствующие максимальному раскрытию информации по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также его деятельности, за исключением информации, запрещенной или иным образом ограниченной к распространению законами РК или вступившими в законную силу судебными актами.
6. Задача: Участие в разработке проектов нормативных правовых актов, подготовке материалов и информаций по поручениям Президента и Правительства РК, проведении мероприятий в пределах компетенции Департамента.
1) участие в разработке и реализации Плана развития и Операционного плана Министерства в пределах компетенции департамента;
2) участие в разработке и реализации НПА, государственных программ, концепций в области совершенствования взаимодействия со СМИ;
3) взаимодействие с Администрацией Президента, Канцелярией Премьер-Министра РК, министерствами и ведомствами, структурными подразделениями центрального аппарата, территориальными органами ведомства и подведомственными организациями Министерства по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
1) Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, ведомств Министерства и подведомственных организаций здравоохранения необходимые документы, справки, расчеты и другую информацию, необходимую для осуществления функций, возложенных на Департамент.
2) Вносить на рассмотрение Министра здравоохранения РК предложения по улучшению деятельности Министерства.
3) Координировать и контролировать работу структурных подразделений, ведомств Министерства по подготовке докладов и аналитических и справочных материалов для Министра здравоохранения.
4) Принимать участие во всех совещаниях по вопросам развития системы здравоохранения РК.
5) Участвовать в разработке НПА в области здравоохранения, в том числе, направленных на совершенствование законодательства в области здравоохранения.
6) Привлекать в установленном порядке с согласования руководителей сотрудников структурных подразделений, ведомства Министерства для выполнения поручений Министра здравоохранения РК.
7) Давать поручения, обязательные для выполнения сотрудниками подразделений, ведомств Министерства, с согласования руководителей, а также в установленном порядке контролировать их исполнение.
8) Вносить при необходимости коррективы в проекты документов, подготовленных структурными подразделениями или отдельными работниками Министерства.
9) Принимать участие в программах, семинарах, выставках, конкурсах по обучению в пределах компетенции Департамента.
10) Представлять Министерство в установленном порядке в государственных органах, иных учреждениях и организациях по вопросам развития системы здравоохранения РК и международного сотрудничества в сфере здравоохранения;
11) Осуществление иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с поручениями Министра здравоохранения РК и законодательством РК.
1) принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию;
2) обеспечивать своевременное и качественное исполнение поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства РК, руководства Министерства;
3) осуществлять оперативное, регулярное и системное распространение информации и материалов о деятельности Министерства;
4) осуществлять взаимодействие с органами, обеспечивающими реализацию государственной политики в области СМИ;
5) разрабатывать НПА в пределах компетенции Департамента;
6) осуществлять иные обязанности, в соответствии с законодательством РК.
Глава 3. Организация деятельности Департамента
9. Департамент обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента РК, иными нормативными правовыми актами РК.
10. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством РК.
11. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий.
12. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
13. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом его замещающим.