День законченности дел
"Сделал дело - гуляй смело", - гласит известная русская пословица. "Действие - основной ключ к успеху", - утверждал Пабло Пикассо. Неизвестному автору принадлежит фраза: "Не торопитесь бросать то, что трудно. Через неделю это станет привычкой". С мудростью этих высказываний сложно не согласиться. Однако по статистике 85% людей бросают дело на полпути и не доводят его до конца. Нереализованные планы и незавершенные проекты как дамоклов меч висят над человеком, который начал, но не завершил их реализацию.
По этому поводу ученые обращаются к эффекту Зейгарник - ученицы легендарного американского психолога Курта Левина. Согласно открытому ею феномену незавершенных действий мозг человека сильнее фокусируется на не сделанных делах, чем на решенных задачах. По наблюдению Зейгарник незавершенное намерение приводит к постоянному воспроизведению действия в сознании и аффективной активности. Это повышает тревожность и эмоциональную напряженность. Они отрицательно сказываются на качестве жизни, в которой человек вынужден тратить большую часть энергии на сожаление вместо созидания. Открытый в 1924 г. эффект Зейгарник также известен в психологии как незакрытый гештальт.
Незаконченные дела вызывают чувства вины и формируют комплекс неудачника. Они постоянно напоминают о себе, снижая уверенность в собственных силах. Именно поэтому психологи рекомендуют как можно быстрее завершить начатое. Если же дело потеряло свою важность, а задача - ценность, их нужно вычеркнуть из списка. В изменении планов и отказе от целей, которые уже неактуальны, нет ничего плохого. Тем более, если факт их незавершенности угнетает. Праздник незаконченности дел - это возможность довести их до конца вопреки собственной лени или неорганизованности. Кроме последствий для ментального здоровья, привычка бросать все на полпути плохо сказывается на деловой репутации. Незаконченные дела создают отрицательное впечатление и приводят окружающих к выводу, что на человека нельзя положиться. Их чаша терпения переполнится, когда количество нерешенных задач и невыполненных обещаний превысит все возможные лимиты.
Американский писатель XIX в. Г.У. Шоу предупреждал: "Разрушенная репутация подобна разбитой вазе - ее можно склеить, но всегда заметны поврежденные места". Для того чтобы не пришлось тратить время и силы на восстановление имиджа ответственного и обязательного человека, нужно завершить начатые дела. Существенным бонусом по окончании этого процесса станут легкость и счастье, которые придут на смену тревожности, чувству вины и самобичеванию. Праздник законченности дел позволяет сбросить гору с плеч, начать радоваться и получать ничем не омраченное удовольствие от жизни.
Причины откладывания дел на потом
Прокрастинация — явление сложное, возникающее в силу целого ряда причин. Основными считаются следующие:
- Низкая самооценка — человек не берётся за дело, поскольку боится неудачи. Страх ошибки — один из самых распространённых. Он глубоко заложен в культуре.
- Перфекционизм — человек излишне концентрируется на идеальном результате и пугается возможного неидеального. Прокрастинатор не знает, что делать, чтобы добиться идеального результата — и предпочитает не делать вообще.
- Самоограничение — человек подсознательно не хочет стать успешным, выделиться из толпы. В детстве нам часто вбивают в голову, что жить не так, как другие, или делать что-то иное — неправильно и заслуживает осуждения.
- Непокорность — человек не выполняет задачу потому, что он подсознательно не согласен с ней. Часто возникает, когда задача кажется бесполезной.
- Усталость — своеобразный вариант бунта организма прокрастинатора, который сигнализирует о том, что у него не хватает ресурсов для выполнения задачи. Откладывать дела — частый симптом выгорания.
Ещё один взгляд на причины прокрастинации связан с научно-техническим прогрессом и термином «паралич решения». У современного человека так много выбора, что обдумывание возможных вариантов «съедает всю нашу энергию». В итоге не получается выбрать ничего.
Рациональный взгляд на проблему предоставляет теория временной мотивации. Согласно ей, мотивация человека делать ту или иную вещь зависит от четырёх составляющих: уверенности в успехе, ценности для индивида (предполагаемом вознаграждении), дедлайна до завершения и чувствительности к задержке выполнения. Чем больше уверенность в успехе и ценность, тем выше желание человека заняться делом, а не прокрастинировать. Чем больше времени до дедлайна или больше вероятность того, что ожидаемый срок работы затянется, тем меньше желания заниматься делом.
Виды прокрастинации
Согласно исследованию Милграма, существуют несколько видов прокрастинации:
- Бытовая — откладывание регулярных бытовых дел вроде выноса мусора или мытья посуды.
- Прокрастинация принятия решений — затягивание выбора по любым решениям тогда, когда вся необходимая информация уже имеется.
- Невротическая — затягивание жизненно важных решений.
- Академическая — откладывание всех вещей, связанных с обучением.
- Компульсивная — прокрастинация как устойчивый тип поведения.
Исследователи Чу и Чой классифицируют прокрастинаторов на пассивных — тех, кто не хотел бы откладывать дела на потом, но делает это, и активных — тех, кто сознательно откладывает дела до последнего, так как им комфортно работать под давлением дедлайнов.
Дж.Р. Феррари делит пассивных прокрастинаторов (а таких, очевидно, большинство) на нерешительных — тех, кто боится допустить ошибку и откладывает из-за этого, и избегающих — тех, кто боится оценивания другими людьми.
Последствия откладывания дел
Что будет, если постоянно откладывать дела на потом:
- прогрессирующее снижение самооценки,
- повышенная тревожность,
- дополнительный стресс,
- выгорание,
- завалы по учёбе,
- падение успеваемости.
Вот несколько идей о том, как его организовать:
1. Завершение незавершённых задач
- Составьте список дел: Начните с перечисления всех незавершенных задач, которые вас беспокоят. Это может быть что угодно: от домашних дел до рабочих проектов.
- Выберите приоритетные задачи: Определите, какие из них наиболее важны и требуют немедленного выполнения.
- Работа в таймерном режиме: Оставайтесь сосредоточенными, устанавливая таймер на 25-30 минут, а затем сделайте короткий перерыв.
2. Организация пространства
- Уборка рабочего места: Приведите в порядок свой рабочий стол, уберите ненужные вещи, организуйте материалы.
- Дигитальная уборка: Пересмотрите файлы на компьютере, удалите ненужное и организуйте папки.
3. Рефлексия и самоанализ
- Запись мыслей: Ведите дневник, в котором будете фиксировать свои достижения, переживания и планы на будущее.
- Оцените свои цели: Переосмыслите свои долгосрочные и краткосрочные цели. Может возникнуть необходимость откорректировать их в зависимости от ваших текущих приоритетов.
4. Отдых и восстановление
- Заботьтесь о себе: Уделите время отдыху, медитации или физической активности. Это поможет восстановить энергию и повысить продуктивность.
- Чтение или хобби: Проведите время за любимым занятием или чтением интересной книги, чтобы расслабиться и зарядиться новыми идеями.
5. Создание нового плана
- Спроектируйте следующий шаг: После завершения текущих дел и рефлексии создайте новый план действий на ближайшее время.
- Определите мотивацию: Запишите, что вас вдохновляет, и как вы собираетесь двигаться вперед.
День законченности дел может стать мощным инструментом для снижения стресса и повышения продуктивности. Он позволяет освободить ум и пространство от лишнего, а также сосредоточиться на том, что действительно важно, помогая вам двигаться вперёд с новой силой и ясностью.
Рекомендации: 20 шагов на пути к успеху
1. Помните, что без усилия это невозможно
Не существует волшебного рецепта, с помощью которого мы можем потратить на дело половину запланированного времени, не отвлекаясь и не прокрастинируя. Однако мы можем изменить отношение к тому, что нам нужно сделать.
Попробуйте относиться к поставленной задаче не как к обязанности, а как к некоему вызову, задаче, решив которую, вы станете компетентнее и профессиональнее.
Как перестать откладывать дела на последний момент? Если мы одновременно будем думать о том, что нам нужно купить домашнее животное, установить стиральную машину, написать за ночь 20 страниц текста, купить жвачку и т.д., скорее всего мы растеряемся и будем не в состоянии понять, с чего нужно начать. Поэтому надо распределить задачи по степени их важности и сосредоточиться на приоритетных. Это облегчит достижение поставленных целей.
Маловероятно, что если вы ни слова не понимаете по-английски, то за пару недель начнёте свободно разговаривать на нём. Также вряд ли вы хорошо напишите школьный реферат, если не понимаете требований к нему. Ставить реальные цели так же важно, как и желать их выполнения. Кроме того, нужно уметь делегировать какие-то задачи другим людям в случае необходимости.
Необходимо, чтобы вы чётко понимали, чего хотим достичь. Одной идеи недостаточно, если вы хотите написать доклад или создать веб-страницу. Вы можете записать эти цели в ежедневник или повесить стикеры на рабочем месте. Важно, чтобы ваши идеи не остались на уровне фантазий.
5. Не бойтесь неудачной попытки
Победите свой страх ошибиться. Зачастую мы достигаем желаемого только путём проб и ошибок. Совершенствуя наши попытки с каждым разом, мы тем самым делаем возможным решение проблемы. Провал вынуждает нас искать другие пути, быть креативнее и найти лучшее решение, на которое мы только способны.
С другой стороны, если вы действительно не готовы выполнить данную задачу или вы считаете, что вам это не нужно, вы можете отказаться. Важно, чтобы к такому выводу вы пришли по собственной воле, спокойно взвесив все «за» и «против».
Обычного планирования недостаточно, иначе только сама мысль о том, что нам предстоит сделать, может привести к прокрастинации и бездействию. Необходимо всё обдумать и расставить приоритеты. Что наиболее важно? Насколько это сложно? Сколько времени займёт? И т.д. Лучше разбить задачу на несколько более мелких, чтобы с большей точностью ответить на все эти вопросы.
Например, если вы хотите получить водительские права, недостаточно подумать, что когда-нибудь вы сдадите экзамен или представить, как вы с семьёй отправитесь в путешествие на вашем новом автомобиле. Чтобы прекратить прекрастинировать, нужно сказать себе: «В следующий понедельник я записываюсь на курсы вождения, заниматься буду в такое-то время, готовиться к экзамену по теории — тогда-то». Наметьте небольшие цели и достигайте их шаг за шагом.
Пожалуй, это одна из самых сложных задач для профессионального прокрастинатора. Как «обхитрить» свой мозг? Попробуйте поменять срок сдачи задания в календаре. Если вы установите себе дедлайн, скажем, на понедельник, вполне вероятно, что у вас останется запас времени в случае непредвиденных обстоятельств.
8. Анализируйте свои эмоции и поступки
Если вы ежедневно будете подводить краткий итог того, что вы успели сделать, какие дела остались нерешёнными и т.д., у вас будет более чёткое представление о том, что предстоит выполнить завтра и как это сделать наилучшим образом. С другой стороны, анализируя при этом ваши мысли и чувства, вы тем самым способствуете повышению уровня самоконтроля и самоорганизации.
Прокрастинаторы часто не отдают себе отчёта в том, на сколько они откладывают дела на потом, что только ухудшает ситуацию. Подведение кратких итогов дня не займёт много времени, зато поможет достичь нам поставленных целей.
9. Награждайте себя за успешно проделанную работу
Самостоятельно проведя оценку своих успехов, мы обязательно найдём то, чем можем гордиться. Можно придумать себе любую премию: мороженое или билеты на концерт поднимут настроение и мотивируют на выполнение трудной работы. Награждая себя за успех, мы поднимаем свою самооценку и самоэффективность.
10. Попробуйте сделать вашу работу увлекательной
Далеко не всегда нам удаётся найти работу своей мечты или полюбить все предметы, которые мы изучаем. Однако ключом к победе над прокрастинацией и повышению мотивации может стать, например, составление списка преимуществ того, что мы делаем, работа в приятной обстановке или сосредоточение на долгосрочных перспективах. Кроме того, стоит только начать, и вы поймёте, что работа не так сложна, как вам казалось изначально, и она даже может вам понравиться.
11. Соблюдайте режим труда и отдыха
Не стоит заниматься важным делом, если вы слишком устали, — это только заставит вас отложить его в ещё более долгий ящик. Необходимо высыпаться и стараться придерживаться расписания сна и бодрствования ежедневно! Кроме того, сон помогает улучшить память.
Даже если осталось совсем немного до сдачи работы, важно сделать небольшой перерыв, чтобы затем вернуться, ещё раз проверить ошибки, внести небольшие правки и т.д. Однако важно установить время отдыха. Если перерыв бесконтрольно затянется, мы вернёмся к прокрастинации.
13. Установите постоянный график обеда
Наше офисное или учебное расписание не всегда позволяет нам соблюдать обеденный перерыв. Тем не менее обеденный перерыв очень важен — он позволит не терять время на походы к холодильнику и бесцельное хождение из угла в угол по квартире.
14. Приведите в порядок рабочее место
Если на нашем рабочем столе валяются ключи, открытки от друзей из путешествия в Канкун, тетради четырёхлетней давности, новые носки, разноцветные фломастеры и много других разных предметов, вероятнее всего мы потеряем время в поисках нужного документа или нам просто неприятно будет смотреть на весь этот беспорядок.
Привычка класть вещи на место после использования очень трудна для людей, которые не приучены к этому. Однако никогда не поздно начать. Безусловно, для этого понадобится адаптационный период, за пару дней приобрести такой навык нельзя. Для победы над прокрастинацией мы можем начать по крайней мере с приведения в порядок своего рабочего места.
15. Уберите всё, что вас отвлекает
Важно не только организовать своё место и работать в приятной обстановке, позволяющей сконцентрироваться. Также важно знать, что нас отвлекает от работы и убрать всё, что нам не нужно. Например, вам действительно нужны все эти вкладки, которые открыты на экране компьютера? А вот эта игра, которую вам подарили? Скорее всего нет. Конечно, если мы всё это уберем с глаз долой — ещё не гарантия, что мы не начнём отвлекаться, играть и т.п. Но вероятность значительно снизится.
16. Не тратьте время на пустые разговоры
Конечно, поддерживать социальные связи очень важно. Но не менее важно уметь сконцентрироваться в случае необходимости. Что касается работы в команде — тут тоже крайне необходимо установить правила и осознавать поставленные цели.
Для достижения целей важна поддержка других людей. Ваша семья, друзья, партнёр должны понимать, что у вас есть цель, мечта, и что вы можете с ними пообщаться позже, не испытывая угрызений совести из-за прокрастинации. Можно рассказать о своей цели близким людям или даже написать об этом в соцсетях — всё это поможет получить поддержку от других людей и осознать, что у нас есть договор и обязательства перед самим собой.
17. Отключите звук мобильного телефона
Больше всего нас отвлекают мобильные телефоны, надо иметь это ввиду. Вероятно, нельзя отключить телефон, если вы ждёте важный звонок. Однако по большей части нас отвлекают фото вашего бывшего или бывшей в инстаграмме или смешное аудио или видео от друга. Чтобы перестать прокрастинировать, попробуйте выключить звук в телефоне или поставить его в авиарежим когда вы заняты.
Вы можете попробовать все перечисленные в этом документе рекомендации или придумать свою. Каждый может разработать свой собственный метод. Главное — понять, какие именно способы помогают вам перестать прокрастинировать и отказаться от неэффективных для вас.
19. Не наказывайте себя слишком строго за прокрастинацию
Возможно, вы целый месяц пытаетесь сесть за написание диплома или поиск работы, корите себя за это, вы недовольны собой, чувствуете вину и ощущаете собственную бесполезность.
Важно сосредоточиться на будущем. Мы не можем вернуть потерянное время, но выбор как относиться к поставленным целям и как их выполнять — за нами.
20. В случае необходимости обратитесь к специалисту
Существует ли лечение при прокрастинации? Прокрастинация может быть следствием более тяжёлой психологической проблемы — депрессии или тревожности. Если вы считаете, что прокрастинируете слишком много, что это пагубно влияет на вашу жизнь, что вы пытались справиться и не смогли — обратитесь к специалисту.
Если эта привычка разрушает вашу карьеру или личную жизнь, специалист поможет вам глубоко разобраться в истоках этой проблемы и найти её решение. Узнайте ещё больше о том, что такое прокрастинация и как не поддаться прокрастинации.