Собираем 100+ дипломов одной кнопкой
Этим руководством хочу закрыть вопрос: "Как быстро сделать много дипломов?", еще и в своем дизайне. Наконец-то понял, как все автоматизировать. Делюсь
Перед тем, как начнем
Разобрался сам и собираю гайд. Не претендую на идеальный метод. Имеем: шаблон диплома, который сверстали в любой программе; список из ФИО, которые надо разместить на диплом
Время, чтобы разобраться: 30-40 минут
Зато, когда разберетесь, сможете делать сколько угодно дипломов за пару минут. Удобно и экономит кучу времени. А еще, типография вам скажет спасибо
У меня Mac, поэтому на Windows действия могут чуть отличаться
Приступим к делу
Качаем Adobe Indesign. У меня версия 2025 года, скачал на appstorrent.ru. На винду это repack.me, только надо достать пароль (друзьям скину в лc)
Создаем новый файл. Закидываем PNG / Вектор диплома с пустым местом для ФИО через кнопку Поместить. Я закидывал PNG из Figma, это не самый лучший формат, но в целом пойдет. Главное, чтобы качество было достаточное, и цвета при переводе в CMYK не пострадали.
Вставился чуть большой, подгоним вручную через Ш и В слева. Ставим размер нашей бумаги. Только поставьте галочку Автоматическая подгонка, чтобы сразу получилось
Теперь, делаем поле для текста. Выбираем инструмент "Текст", рисуем поле, в котором будут наши имена. Пишем максимально длинное ФИО, подбираем шрифт и его размер (потом сотрем это фио). Не забываем выключить Переносы (в Абзаце спрятано где-то).
Теперь начинается *магия* индизайна + экселя. Готовим такую табличку, чтобы в первой строке было название файла (у нас это ФИО, но может быть что угодно в одно слово).
Теперь выбираем "Сохранить как" -> TXT UTF-16
Теперь, мы должны наш TXT сохранить как CSV. Это можно делать как угодно:
- Через VS Code или другой текстовый редактор
- Через Numbers (аналог экселя на маке)
- На Windows — просто переименовать формат файла (вид -> показывать расширения файлов)
Важно! Ваша кодировка должна быть именно UTF-16 LE (автоматом при сохранении выбирается). UTF-8 не читается InDesign корректно
Сохранили как надо, возвращаемся в InDesign. Сверху Окно -> Утилиты -> Сценарии
Нажимаем правой кнопкой на папку Пользователь -> Показать в программе Finder. На винде это будет наверняка что-то типа "Показать в проводнике"
Вас кинет в папку, где лежат все скрипты для InDesign. Внутрь папки Scripts Panel (не Scripts!) закидываем плагин, который можно скачать с моего Яндекс диска
Тут должны появиться закинутые файлы:
Переходим в соседнее окошко, Объединение данных. Тыкаем на гамбургер (4 полоски) и нажимаем "Выбрать источник данных".
Выбираем наш файл, подгружаем его, потом тыкаем один раз на ФИО. Должно появиться <<ФИО>> в строке текста.
Убираем весь лишний текст, оставляем только <<ФИО>>
Обязательно сохраняем файл! (ctrl+s или файл -> сохранить). Иначе плагин не запустится
Возвращаемся в "Сценарии", запускаем нужную версию плагина (зависит от того, какую версию InDesign поставили).
Выбираем место сохранения дипломов, нажимаем Browse
Очень желательно выбрать новую, пустую (!) папку
Ниже Export to PDF, и в выпадающем меню Select a PDF preset выбираем [Высококачественная печать]. Он подходит и для печати, и для отправки файлами
Ниже Fields in Database выделяем ФИО, нажимаем add, оно добавляется к Add to Filename
Все, нажимаем OK, ждем пока завершится процесс, наслаждаемся результатом
Поздравляю! Дипломы можно отправлять участникам
Что в итоге
Мы сделали 70 дипломов за минут 5-10, когда в обычном иллюстраторе потратили бы около часа. С увеличением кол-ва ФИО пропорционально повышается кол-во сэкономленного времени
Подтягивает наши данные сам InDesign, а за экспорт в разные файлы с определнным именем отвечает плагин. Еще можно расположить данные в изначальной таблице несколько столбцов (разделитель — запятая!), и несколько текстовых полей заполнять одновременно.
Если вы встретили этот гайд случайно, и он вам помог, загляните в мой ТГК: @izotop_tumanov. Там еще всякого интересного много